Hinweis: Die Einstellungen für Word werden dokumentweit angewendet, d.h. sie gelten nur für das aktuelle SmartNotes-Dokument. Wird in ein anderes SmartNotes-Dokument gewechselt, so müssen die Einstellungen dort separat vorgenommen werden.

Sprachabhängige Einstellungen

Die Überschrift „Sprachabhängige Einstellungen“ ist mit einem in Klammern geschriebenen Sprachzusatz versehen [z.B. „[Deutsch]“]. Dieser stellt die aktuell im SmartNotes Cockpit verwendete Sprachversion dar und wird in Abhängigkeit von der genutzten Dokumentsprache vergeben. Die sprachabhängigen Einstellungen können also für jede Dokumentsprache einzeln vorgenommen werden. Sollten Einstellungen für eine andere Sprache getätigt werden, so muss zunächst die aktuelle Dokumentsprache gewechselt werden.

Word Formatvorlage

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Die Einstellungen für die Word Formatvorlage sind sprachenabhängig. Es ist pro Sprache eine Formatvorlage zu hinterlegen. Wenn noch keine Formatvorlage hinterlegt ist, steht nur der Button „Word Formatvorlage hinzufügen" zur Verfügung. Bei bereits hinterlegter Formatvorlage stehen die Button „Word Formatvorlage löschen" und „Word Formatvorlage bearbeiten" zur Verfügung.

Fließtext-Einstellungen

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Über den Button „Fließtext-Einstellungen“ öffnet sich der Assistent „Fließtextzahlen Einstellungen“. Hier können für ein Dokument sprachspezifisch ein Präfix und ein Postfix zu den im Fließtext genutzten Werten für Prozent, Währung, Währung in Tausend, Währung in Millionen und Währung in Milliarden definiert werden. Beim Einfügen eines neues Fließtextes wird dieser automatisch um den neu definierten Präfix bzw. Postfix erweitert.

Auch bestehende Fließtexte werde automatisch aktualisiert, wenn Fließtextzahlen Einstellungen geändert werden.

Sprachunabhängige Einstellungen

Die unten aufgeführten Einstellungen sind erst ab einer fortgeschrittenen Version 2.9 sprachunabhängig. In der Version 2.9.0.69 oder einer älteren SmartNotes Version müssen die Einstellungen für jede Sprache vorgenommen werden.

Checkbox „Word CheckIn Kommentar erzwingen“

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Die Checkbox sorgt dafür, dass beim Einchecken einer Word-Datei ein Kommentar hinterlegt werden muss.

Checkbox „Bei schreibgeschützten Word Dateien Kommentar zulassen“

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Wird die Checkbox „Bei schreibgeschützten Word Dateien Kommentar zulassen“ aktiviert, erscheint beim Schließen von schreibgeschützten Word-Schnipseln ein Fenster zur Kommentierung. Nach einem Klick auf dem Button „Ja“, kann der Kommentar wie in einem Check-In Fenster eingegeben werden.

Dieser Kommentar wird, wie der Check In Kommentar, in der Historie angezeigt.

Checkbox „Word löschen erfordert Benutzerkommentar“

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Bei gesetzter Option muss beim Löschen einer Word Datei ein Kommentar eingegeben werden.

„Excel Tabellenformat“

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Die mit Word-Dateien verknüpften Excel-Tabellen können als „RTF Tabelle“, „Metadatei [Grafik]“, „Bitmap“, „HTML Tabelle“ oder „Excel Tabelle [OLE-Objekt]“ in ein Word-Dokument eingefügt werden.

Bitmaps und Metadateien [Metafile [as Image]] stellen den Ausgabebereich [Tabelle] als Abbildung dar. Ein Vorteil dabei ist, dass die Formatierungen der Zellen durch die Abbildung 1:1 in das Ergebnisdokument übernommen werden. Der Nachteil besteht zum einen darin, dass Abbildungen nicht mehr verändert werden und damit auch nicht miteinander verglichen werden können und zum anderen, dass das Druckbild der Tabellen von niedriger Qualität ist. Veränderungen zwischen zwei Tabellen müssen manuell untersucht werden.

Ein Vorteil vom Excel-Tabellenformat HTML ist, dass die Tabellen auch nach dem Einfügen noch verändert und automatisiert miteinander verglichen werden können, so dass Veränderungen leichter zu identifizieren sind. Darüber hinaus zeigt das Druckbild eine sehr hohe Qualität mit dieser Einstellung.

Checkbox "CustomXML Dateien Entfernen"

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Wird die Checkbox „CustomXml Dateien Entfernen" aktiviert, löscht SmartNotes bei jedem CheckIn die CustomXml Dateien. Der Vorteil dabei ist, dass die von Word geschriebenen Xml Dateien nicht mehr zu Performance-Problemen innerhalb von Word führen können.

true

Bevorzugtes Verhalten beim Einfügen von Tabellen

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Der Radiobutton „Bei jedem Checkout neu einfügen“ ermöglicht es, dass mit Word-Dateien verknüpfte Excel-Tabellen bei jedem Checkout neu eingefügt werden. Das neuerliche Einfügen erfolgt auch dann, wenn keine Änderungen an der eingefügten Tabelle vorgenommen werden.

Der Radiobutton „Bei Änderungen neu einfügen“ ermöglicht es, dass mit Word-Dateien verknüpfte Excel-Tabellen bei einem Checkout nur dann neu eingefügt werden, wenn der letzte Änderungszeitpunkt der Excel-Datei jünger als der letzte Änderungszeitpunkt der Word-Datei ist. Die Tabelle bleibt so lange in Word unberührt, bis sich die Quelldatei erneut ändert.

Der Radiobutton „Werte innerhalb der Tabelle aktualisieren“ ermöglicht es, dass mit Word-Dateien verknüpfte Excel-Tabellen bei jedem Checkout nur inhaltlich aktualisiert werden. Es wird nicht die gesamte Tabelle erneut nach Word importiert, sondern lediglich die Werte der Tabelle.

Textblock Einstellungen

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In den Textblockeinstellungen können Sie ein Template für die Textblöcke hinterlegen. Der Dialog zum Einfügen und Bearbeiten ist vergleichbar mit den Word-Formatvorlagen.