PowerPoint Formatvorlage

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SmartNotes ermöglicht pro Sprache innerhalb eines Dokumentes eine PowerPoint-Formatvorlage zu hinterlegen, um ein einheitliches Format von Präsentationen zu erreichen. Dazu sollte der Folienmaster von PowerPoint genutzt werden, Einschränkungen sind hierbei keine zu beachten.

Formatvorlage hinzufügen

Zum Anlegen oder Hinzufügen einer PowerPoint Formatvorlage wird der Button „PowerPoint Formatvorlage hinzufügen“ in den SmartNotes Dokumenteinstellungen für PowerPoint verwendet.

Hierdurch erscheint ein Explorer-Fenster, mit dem eine bereits vorhandene PowerPoint Formatvorlage [z.B. ein PowerPoint-Dokument mit dem gewünschten Corporate Design] oder ein schon vorab gespeichertes PowerPoint-Dokument, welches als [zukünftige] Formatvorlage angepasst und genutzt werden soll, als Formatvorlage gespeichert werden kann.

Das erfolgreiche Hinzufügen der Formatvorlage wird mit dem Dialog „Erfolg“ bestätigt.

Um eine hinzugefügte Formatvorlage für alle PowerPoint-Dateien eines Dokumentes nutzen zu können, muss in den SmartNotes Dokumenteinstellungen für PowerPoint die Option „Folienmaster in alle Schnipsel kopieren" aktiviert werden.

Formatvorlage bearbeiten

Zum Bearbeiten einer PowerPoint Formatvorlage wird der Button „PowerPoint Formatvorlage bearbeiten“ in den SmartNotes Dokumenteinstellungen für PowerPoint verwendet. Hierdurch öffnet sich die hinterlegte Formatvorlage in PowerPoint und kann anschließend bearbeitet werden.

Die Vorgaben der PowerPoint Formatvorlage werden mit dem Folienmaster von PowerPoint erstellt, Einschränkungen bei der Erstellung der Formatvorlage sind dabei nicht zu beachten, sämtliche Funktionen des PowerPoint Masters werden von SmartNotes unterstützt.

Formatvorlage löschen

Zum Löschen einer PowerPoint Formatvorlage wird der Button „PowerPoint Formatvorlage löschen“ in den Dokumenteinstellungen verwendet. Dieser erscheint nur, wenn bereits eine PowerPoint Formatvorlage hinterlegt worden ist, und ersetzt somit den ursprünglichen Button „PowerPoint Formatvorlage hinzufügen“.

Checkbox „PowerPoint CheckIn Kommentar erzwingen“

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Die Checkbox „PowerPoint CheckIn Kommentar erzwingen“ sorgt dafür, dass beim Einchecken einer PowerPoint-Datei ein Kommentar hinterlegt werden muss.

Checkbox „Bei schreibgeschützten PowerPoint Dateien Kommentare zulassen“

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Wird die Checkbox „Bei schreibgeschützten PowerPoint Dateien Kommentare zulassen“ aktiviert, erscheint beim Schließen von schreibgeschützten PowerPoint-Schnipseln ein Fenster zur Kommentierung. Nach einem Klick auf dem Button „Ja“, kann der Kommentar wie in einem Check-In Fenster eingegeben werden.

Checkbox „PowerPoint löschen erfordert Benutzerkommentar“

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Wird die Checkbox aktiviert, muss beim Löschen einer PowerPoint Datei ein Kommentar eingegeben werden.

Excel Tabellenformat

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Die mit PowerPoint-Dateien verknüpften Excel-Tabellen können als Metafile [as Image] oder Excel-Tabelle [OLE-Objekt] in ein PowerPoint-Dokument eingefügt werden.

Checkbox „Skalierung der eingefügten Tabellen speichern“

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Die Checkbox „Skalierung der eingefügten Tabellen speichern“ ermöglicht es, dass Größenänderungen sowie die Positionierung der Tabellen in PowerPoint bei einer Aktualisierung der Tabelle beibehalten werden.

Checkbox „Folienmaster in alle Schnipsel kopieren“

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Die Checkbox „Folienmaster in alle Schnipsel kopieren“ ermöglicht es, dass der Folienmaster automatisch für alle Kapitel eines Dokumentes genutzt wird.

Checkbox „Format der Schnipsel erhalten“

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Ab der Version 2.9.0.103 gibt es die Checkbox „Format der Schnipsel erhalten". Diese behält das Layout der Folien im Schnipsel bei, wenn ein Ergebnisdokument erstellt wird. Dadurch können zum Beispiel mehrere Foliensätze im Folienmaster benutzt werden (z.B. für unterschiedliche Hintergrundfarben).

Checkbox „Think-Cell Add-In während der Aktualisierung deaktivieren"

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Ab der Version 2.9.0.156 gibt es die Checkbox „Think-Cell Add-in während der Aktualisierung deaktivieren". In der Vergangenheit gab es bei einigen Benutzern das Problem, dass Think-Cell beim Öffnen der PowerPoint-Dateien nicht korrekt geladen wurde. Um dies zu umgehen, kann der Haken links gesetzt werden. Der Haken sollte im Standardfall nicht gesetzt sein, nur in sehr wenigen Ausnahmefällen wird diese Funktion benötigt. Voraussetzung sind administrative Rechte an dem ausführenden Rechner.