Excel Vorlage hinzufügen

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Innerhalb des Cockpits kann das Kontextmenü einzelner Kapiteln mit der rechten Maustaste geöffnet werden. Mit einem Klick auf „Excel Vorlage hinzufügen“ wird Excel gestartet und die in SmartNotes hinterlegte Vorlage für eine neue Excel-Datei geladen.

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Beim Schließen der Datei wird der Benutzer darauf hingewiesen, dass die angelegte Excel-Datei noch nicht gespeichert [eingecheckt] wurde und fragt ob dies nun nachgeholt werden soll.

Externe Excel Datei hinzufügen

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Wenn anstelle der Excel-Vorlage eine bereits lokal gespeicherte Excel-Datei für das Kapitel hinterlegt werden soll, kann diese über den Menüpunkt "Externe Excel Datei hinzufügen" des Kontextmenüs und dem daraufhin erscheinenden Explorer-Fenster ausgewählt werden.

Das Speichern (Einchecken) der Excel-Datei erfolgt wie im vorherigen Punkt beschrieben.

Excel Datei ersetzen

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Innerhalb des Cockpits können einzelne Excel-Dateien vollständig ersetzt werden. Dazu wird das entsprechende Kapitel mit der linken Maustaste markiert und mit der rechten Maustaste kann anschließend das Kontextmenü geöffnet werden. Durch die Auswahl des Unterpunktes „Löschen / Ersetzen“ wird die Option „Excel Datei ersetzen“ angezeigt. Mit der Auswahl des Unterpunktes öffnet sich ein Explorer-Fenster zur Dateiauswahl. Nach Auswahl der neuen Excel-Datei kann diese über den Button „Öffnen“ für das Kapitel hinterlegt werden.