100%

Programmierung		Erläuterung
„#s[Bez.]“ oder laufende Nummer		Markierung als Excel Summenformel [nur Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division sowie die Excel-Summenformel =SUMMME()], z.B. #s1, #s2, #s[EBIT].
„#sf[Bez.]“ oder laufende Nummer		Excel Summenformel mit frei definierbarer Anzahl von Nachkommastellen. Summen, die mit #sf programmiert wurden, werden nicht auf die Zahl von Nachkommastellen gerundet, die beim Einchecken der Excel-Datei angegeben wurden. Stattdessen wird genau die Anzahl von Nachkommastellen übernommen, die als Ergebnis errechnet werden.
„#m[Bez.]“ oder laufende Nummer		Markierung als manueller Berichtswert, z.B. #m1, #m2, #m[AnzMitarbeiter].
„#mf[Bez.]“ oder laufende Nummer		Manueller Berichtswert mit frei definierbarer Zahl von Nachkommastellen. Zahlen, die mit #mf programmiert wurden, werden nicht auf die Zahl von Nachkommastellen gerundet, die beim Einchecken der Excel-Datei angegeben wurden. Stattdessen wird genau die Anzahl von Nachkommastellen übernommen, die der Benutzer eingegeben hat.
„#mt[Bez.]“ oder laufende Nummer		manueller Textwert: Inhalte, die mit #mt programmiert wurden, werden als Text gespeichert und stehen nicht zur weiteren Berechnung zur Verfügung.
„#l“ & laufende Nummer		Markierung als Leerzeile, z.B. #l1, #l2. SmartNotes erwartet hier keinen Wert und lässt die Zeile im Rundungsassistenten leer. Wird vor allem vor Überschriften in Tabellen verwendet (z.B. „Aktiva").
„#r[laufende Nummer]”		Referenz auf einen anderen Berichtsdatensatz.
„#rf[laufende Nummer]”		Referenz mit frei definierbarer Anzahl von Nachkommastellen. Zahlen, die mit #rf programmiert wurden, werden nicht auf die Zahl von Nachkommastellen gerundet, die beim Einchecken der Excel-Datei angegeben wurden. Stattdessen wird genau die Anzahl von Nachkommastellen übernommen, welche die Referenzquelle beinhaltet.
„#e[laufende Nummer]”		Berichtswert aus Verknüpfungen externer Excel-Dateien oder Add-ins
30768000		Wert der Konten-Nummer 30768000.
-30768000		Umkehrung des Vorzeichens bei dem Wert der Konten-Nummer 30768000. Abhängig von der Formatierung der Zelle akzeptiert Excel kein voranstehendes Minuszeichen. Lösen lässt sich dies durch das Voranstellen eines Hochkommas, bspw.: '-30768000.
30768000;30769000		Summe der Werte aus den Konten-Nummer 30768000 und 30769000.
; [Semikolon]		Separator: Trennt die Positions-/Konten-Nummern.
30768000;-30769000		30768000 minus 30769000.
30111000#9999#CC-EV 53290000#SEK1		Unterpositionen / Bewegungsarten / Umrechnungskurse etc. werden nach Positionsnummern mit # angegeben.

25%

75%

Die Angabe „30100000“ in Zeile 5 der „prog_“-Spalte bedeutet, dass die Zelle [der Berichtswert] der „value_“-Spalten in Zeile 5 mit demjenigen Wert befüllt wird, der auf dem Konto- / der Positionsnummer 30100000 im Konsolidierungssystem ausgewiesen wird. Das Minus-Zeichen vor der Positionsnummer bewirkt eine Umkehrung des Vorzeichens in der Tabellen-Darstellung. In diesem Beispiel bezeichnet die Angabe „-30100000“ die Summe der Umsatzerlöse, welche in Höhe von -59.882 Einheiten [hier Mio. €] im Konsolidierungssystem hinterlegt sind und in Höhe von 59.882 Mio. € in der Zelle G5 für das aktuelle Jahr ausgewiesen wird.
Die Angabe „#s12“ in Zelle K12 besagt, dass die zugehörigen Berichtswerte der „value_“-Spalten [also die Zellen G12 und I12] durch eine Summenformel berechnet werden. Die zu berechnende Formel, in diesem Fall „=SUMME(G7:G11)“ bzw. „=SUMME(I7:I11)“, wird in die Zellen G12 und I12 der „value_“-Spalten eingetragen. Zur Berechnung von Zellen können folgende Operatoren verwendet werden: „+“, „-“, „*“, „/“, „^“, „SUMME[Zelle1:Zelle5]“.
Hinweis: Die Programmierung mit #s ist die einzig mögliche Angabe in der „prog_“-Spalte, bei der eine zusätzliche Angabe [Eingabe in der value-Zelle] zur Berechnung in der „value_“-Spalte notwendig ist.
Die Angabe „-31010000;-31020000“ in Zelle K13 weist SmartNotes an, in den entsprechenden Zellen der „value_“-Spalten [G13 und I13] die Werte auf den Konten 31010000 und 31020000 im Vorzeichen umzukehren [Minuszeichen], zu addieren [Trennung der Positionsnummern durch „;“] und die Summe hieraus ggf. kaufmännisch gerundet auszuweisen. Auf diese Weise lassen sich beliebig viele Positionsnummern addieren [oder voneinander subtrahieren] und deren Summe als Ergebnis in der „value_“-Spalte ausweisen. Die zu addierenden Konten-Nummern werden dabei stets durch den Separator „;“ [Semikolon] getrennt.
Soll nicht die Gesamtsumme eines Kontos, sondern nur eine bestimmte Bewegungsart oder der Wert eines Unterkontos ausgewiesen werden, so wird dies durch Angabe der gewünschten Einschränkung umgesetzt. Die Einschränkung [beispielsweise Bewegungsart 300] wird hinter der Positionsnummer durch ein #-Zeichen getrennt angegeben, beispielsweise „30200000#300“].
Hinweis: Die Bewegungsart muss mit der entsprechenden Bezeichnung importiert und in der SmartNotes-Datenbank hinterlegt worden sein.
Die Angabe „#m25“ in Zelle K25 legt die Angaben in den Zellen G25 und I25 als manuell vom Benutzer anzugebende Zahlen fest. Dies bedeutet, dass diese Berichtswerte solange „0“ betragen, bis ein Benutzer im Rundungsformular oder in Excel den Wert für die Berichtswerte festlegt und speichert.
Die Zeilen der Excel-Tabelle werden im Rundungsformular nur aufgeführt, wenn in deren „prog_“-Spalte eine Programmierungsanweisung angegeben wurde. Soll im Rundungsformular eine Überschrift oder eine Leerzeile ausgewiesen werden, in der kein Berichtswert generiert oder manuell angegeben wird, so kann dies durch die Angabe „#l“ erfolgen. Auch in diesem Fall müssen die Anweisungen, wie bei den Programmierungs-Anweisungen #s und #m, mit einer laufenden Nummer versehen werden. Im gegebenen Beispiel wird eine spezielle Rechenoperation in den Zeilen 31 und 32 durchgeführt, die nicht durch SmartNotes erfasst und verwaltet werden soll. Daher werden für diese beiden Zeilen in der Programmierspalte die Einträge „#l31“ und „#l32“ verwendet. Sämtliche Einträge in den entsprechenden Zeilen der „value_“-Spalten der Excel-Tabelle, werden im Rundungsformular nicht angezeigt und nicht ausgewertet [z.B.: nicht in Summen berücksichtigt].
Hinweis: mit #s programmierte Summen können nicht über #l-Programmierungen gezogen werden. In diesem Fall wirft SmartNotes eine Fehlermeldung auf, da durch die Leerzeile keine Berechnung der Werte erfolgen kann.

Ab der Version 2.9 ist die #e-Programmierung hinzugekommen. Normalerweise werden in SmartNotes Zahlen aus einem Vorsystem importiert und mit einer Kontonummer in Excel verknüpft. Andere Zahlen werden manuell eingetragen. Es gibt aber immer wieder Zahlen, die sich nicht über ein Vorsystem importieren lassen. Bisher werden diese Werte in Einzelfällen über Excel-Add-ins oder Verweise auf andere Arbeitsblätter – meist unter Verwendung des alten Parsers – hinterlegt. Da diese Zahlen jedoch nicht unter SmartNotes-Kontrolle stehen, lassen sie sich nicht weiter als Fließtextzahl oder zur Validierung verwenden.
Mit der #e-Programmierung können die Zahlen in Excel gepflegt und dann von SmartNotes als Fließtextzahl oder zur Validierung genutzt werden. Sie sind allerdings starrere Werte, die im wie eine Summe dargestellt werden und sich nicht bearbeiten lassen. Ein kurzes Beispiel dazu finden Sie in unseren FAQ.
Diese Programmierung ersetzt die #am-Programmierung, die wir nicht mehr empfehlen.
Hinweis: um die Zahlen zu aktualisieren, muss die Tabelle aus- und wieder eingecheckt werden. #e-Programmierungen werden nicht automatisch durch Import oder ähnliche Prozesse aktualisiert. Aus diesem Grund eignet sich die Funktion z.B. nicht für Subdokumente innerhalb des .
Bei Nutzung der #e-Programmierung ändert sich die auf „Excel".

Hinweis: Nachträgliche Änderungen der Bezeichnungen in #m oder #s Programmierungen können dazu führen, dass Probleme mit Validierungen und Referenzen auftreten. Validierungen und Referenzen verweisen auf die eindeutige #m bzw. #s Programmierung. Wird zum Beispiel der Laufindex, auf den eine Referenz verweist, von #m6 auf #m7 geändert, bleibt der Referenz weiterhin der Wert der Zelle zugewiesen, die die hinterlegte Programmierung #m6 hat.

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