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Beim Aufruf des Programmierungsassistenten wird automatisch der Reiter „Alias Programmierung“ angezeigt.

Dieser enthält im oberen Assistenzbereich eine Liste mit den aktuell importierten Positionsnummern einer Periode, deren Namen, Wert und die Datenquelle. Um welche Periode es sich dabei handelt, wird unterhalb des Reiters angezeigt.

Die Auswahl der Periode richtet sich danach, über welche Zelle der Programmierungsassistent aufgerufen wurde. Ist die Zelle z.B. Teil der Periode „Aktuelles Jahr“, so werden die Berichtswerte der Periode „Aktuelles Jahr“ angezeigt. Gleiches gilt entsprechend für alle in einem Dokument angelegten Perioden.

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Berichtswerte können über die Checkbox des jeweiligen Wertes ausgewählt und über den Button „Übernehmen“ in die Programmierspalte geschrieben werden. Dadurch erscheint in der zugehörigen Wertespalte immer der aktuelle Berichtswert dieser Positionsnummer.

Soll in einer Wertezelle die Summe mehrerer Berichtsdaten angezeigt werden, dann können in der Programmierspalte auch mehrere Positionsnummern hinterlegt, also über die Checkbox markiert werden. SmartNotes bildet dann automatisch die Summe über die einzelnen Berichtswerte und weist diese in der Wertezelle aus. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich dabei um positive oder negative Werte handelt.

Soll der inverse Wert eines Berichtswertes [Vorzeichenumkehrung] verwendet werden, so kann dieser über einen Doppelklick in die entsprechende Zeile erzeugt werden. Der angezeigte Berichtswert wird dabei mit dem Faktor „-1“ multipliziert und der Name in der Namensspalte entsprechend erweitert.

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Wird in der Programmierspalte eine Positionsnummer angesprochen, die im aktuellen Datenimport nicht existiert, ist diese im Programmierungsassistent rot markiert und als „Unknown“ bezeichnet.

Ist in einem späteren Datenimport diese Positionsnummer wieder vorhanden, wird der entsprechende Berichtswert wie gewohnt angezeigt. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn Nullwerte nicht importiert werden.

Sobald der Berichtswert der Positionsnummer in einem späteren Import verschieden von Null ist, wird er im Programmierungsassistent mit Namen, Wert und Datenquelle angezeigt.

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Im unteren Assistenzbereich des Programmierungsassistenten [„Vorschau“] wird eine Voransicht der Programmierung angezeigt.

Die ausgewählten Berichtswerte werden hier mit den entsprechenden Bezeichnungen [Positionsnummern] aus der Alias-Spalte dargestellt.

Die einzelnen Positionsnummern sind dabei durch ein Semikolon getrennt. Zusätzlich werden der Name der ersten Positionsnummer und die Summe der zugehörigen Berichtsdaten dargestellt.

Checkbox „Erste Beschreibung als Label“

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Die Checkbox "Erste Beschreibung als Label" ermöglicht, dass nicht nur der Wert aus der Quellzelle, sondern auch dessen Label [Name] mit übernommen wird.

Dies führt dazu, dass der im Programmierungsassistenten angezeigte Name automatisch in die entsprechende Zelle der Namensspalte geschrieben wird und als Zeilenbeschriftung in der Tabelle verwendet werden kann.

Eingabefeld „Filter“

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Über das Eingabefeld "Filter" kann ein Filterwert für die Berichtsdaten angegeben werden. Dieser gilt dabei nicht nur für die Positionsnummern in der Spalte Alias sondern wird über alle vier Spalten gelegt, so dass auch nach Texten/Namen oder auch nach einzelnen Werten gesucht werden kann.

Der Filter erleichtert die Suche nach den entsprechenden bzw. benötigten Berichtsdaten, eine Berücksichtigung von Groß- und Kleinschreibung ist dabei nicht nötig.

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Wird als Filter eine Zahl eingegeben, so werden alle Konten und Summen angezeigt, die diese Zahl enthalten.

Button „Löschen“

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Zum Löschen einer bereits angelegten Programmierung kann der Button „Löschen“ benutzt oder der Eintrag manuell aus der Zelle gelöscht werden.

Button „Übernehmen“

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Über den Button „Übernehmen“ kann die neue Programmierung gespeichert werden. Nach erfolgreichem Speichern wird der Programmierungsassistent automatisch geschlossen.

Um die Änderungen endgültig in SmartNotes zu übernehmen, muss die Excel-Datei anschließend noch in SmartNotes eingecheckt werden.

Wird der Programmierungsassistent in einer Zelle der Werte- oder Programmierspalte aufgerufen, die bereits eine Programmierung, bestehend aus mehreren Positionen enthält, so werden automatisch alle verwendeten Positionen sortiert und als oberste Einträge in der zentralen Übersicht angezeigt.

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