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","type":"text"}]},{"type":"paragraph","content":[{"text":"Ebenso können Sie über das ","type":"text"},{"text":"SmartNotes","type":"text","marks":[{"type":"em"}]},{"text":" Add-In auch einzelne Berichtswerte aus den Excel-Dateien des aktuell geöffneten ","type":"text"},{"text":"SmartNotes","type":"text","marks":[{"type":"em"}]},{"text":"-Dokumentes in den Fließtext der Word-Dateien eingefügen.","type":"text"}]},{"type":"paragraph","content":[{"text":"Bei den Fließtextzahlen [Variablen] handelt es sich dann nicht um losgelöste Daten, sondern um Referenzen auf die tatsächlichen Berichtswerte. Wenn also die Werte in den Excel-Dokumenten z.B. durch manuelles Runden oder durch einen Datenimport verändert werden, so werden die zugehörigen Fließtextzahlen durch ihre Referenz automatisch mit aktualisiert. Eine manuelle Überprüfung oder Anpassung der Fließtextzahlen ist also nicht erforderlich.","type":"text"}]},{"type":"paragraph","content":[{"text":"Um Berichtswerte in den Fließtext eines Word-Dokumentes einzufügen wird zunächst die zugehörige Word-Datei im Cockpit geöffnet. Dazu kann im Kontextmenü des Kapitels – zu erreichen über einen Rechtsklick auf das Kapitel – der Eintrag „Word Datei bearbeiten“ verwendet werden. Alternativ ist es möglich das Dokument mit einem Doppelklick auf das Word-Symbol bzw. den letzten Änderungszeitpunkt aufzurufen.","type":"text"}]},{"type":"paragraph"},{"type":"paragraph"},{"type":"paragraph"}]},{"type":"paragraph"},{"type":"paragraph"}]},{"type":"layoutColumn","attrs":{"width":33.33},"content":[{"type":"bodiedExtension","attrs":{"layout":"default","extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"german","parameters":{"macroParams":{},"macroMetadata":{"macroId":{"value":"1fc40bc3-956e-4561-a882-dd50b4ee9aeb"},"schemaVersion":{"value":"1"},"placeholder":[{"type":"icon","data":{"url":"https://us.translations-static-assets.aws.bitvoodoo.cloud/static/latest/images/de_DE.png"}}],"title":"German"}},"localId":"fb65cde1-09e1-466e-92e7-80dc93e5035a"},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"emoji","attrs":{"id":"1f310","text":"🌐","shortName":":globe_with_meridians:"}},{"text":" ","type":"text"},{"text":"Bearbeiten von Word-Dokumenten","type":"text","marks":[{"type":"underline"},{"type":"link","attrs":{"href":"/wiki/spaces/SND/pages/6233544"}}]}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"text":"Fließtextzahlen einfügen","type":"text"}]}]}]},{"type":"paragraph"},{"type":"paragraph"}]}]}]},{"type":"layoutSection","content":[{"type":"layoutColumn","attrs":{"width":66.66},"content":[{"type":"bodiedExtension","attrs":{"layout":"default","extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"english","parameters":{"macroParams":{},"macroMetadata":{"macroId":{"value":"f517493e-6779-4f6f-919a-70b41ba1c507"},"schemaVersion":{"value":"1"},"placeholder":[{"type":"icon","data":{"url":"https://us.translations-static-assets.aws.bitvoodoo.cloud/static/latest/images/en_GB.png"}}],"title":"English"}},"localId":"18c34c94-2423-486f-a7af-182465552ccd"},"content":[{"type":"paragraph"},{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"width":640,"id":"3febd902-b15c-4f0f-b319-9166c0ced709","collection":"contentId-6233586","type":"file","height":338}}]},{"type":"paragraph"},{"type":"paragraph","content":[{"text":"In addition to the possibility of inserting entire tables from an Excel file into a Word file and using them in the result document, the ","type":"text"},{"text":"SmartNotes","type":"text","marks":[{"type":"em"}]},{"text":" Add-In can also be used to insert individual report values from the Excel files of the currently opened ","type":"text"},{"text":"SmartNotes","type":"text","marks":[{"type":"em"}]},{"text":" document into the continuous text of the Word files.","type":"text"}]},{"type":"paragraph","content":[{"text":"The continuous text numbers [variables] are then not detached data but references to the actual report values. So if the values in the Excel documents are changed, e.g. by manual rounding or by a data import, the corresponding continuous text figures are automatically updated by their reference. A manual check or adjustment of the continuous text figures is therefore not necessary.","type":"text"}]},{"type":"paragraph","content":[{"text":"In order to insert report values into the continuous text of a Word document, the corresponding Word file is first opened in the cockpit. To do this, the entry \"Edit Word file\" can be used in the context menu of the chapter - accessed by right-clicking on the chapter. Alternatively, it is possible to open the document by double-clicking on the Word symbol or the last modification date.","type":"text"}]},{"type":"paragraph"},{"type":"paragraph"},{"type":"paragraph"}]}]},{"type":"layoutColumn","attrs":{"width":33.33},"content":[{"type":"bodiedExtension","attrs":{"layout":"default","extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"english","parameters":{"macroParams":{},"macroMetadata":{"macroId":{"value":"29ff6ea7-89e4-4b57-b194-6abe227dd068"},"schemaVersion":{"value":"1"},"placeholder":[{"type":"icon","data":{"url":"https://us.translations-static-assets.aws.bitvoodoo.cloud/static/latest/images/en_GB.png"}}],"title":"English"}},"localId":"5026c5db-4c0f-44e4-bb27-881fdc362b82"},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"emoji","attrs":{"id":"1f310","text":"🌐","shortName":":globe_with_meridians:"}},{"text":" ","type":"text"},{"text":"Edit Word Files","type":"text","marks":[{"type":"link","attrs":{"href":"/wiki/spaces/SND/pages/6233544"}}]}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"text":"Insert Report Values into the Text","type":"text"},{"type":"hardBreak"}]}]}]},{"type":"paragraph"}]}]}]},{"type":"bodiedExtension","attrs":{"layout":"default","extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"german","parameters":{"macroParams":{"atlassian-macro-output-type":{"value":"INLINE"}},"macroMetadata":{"macroId":{"value":"baf6ef89-e2c5-4fcc-8b9d-4f0144c024db"},"schemaVersion":{"value":"1"},"placeholder":[{"type":"icon","data":{"url":"https://us.translations-static-assets.aws.bitvoodoo.cloud/static/latest/images/de_DE.png"}}],"title":"German"}},"localId":"670fe7c7-d2e8-409e-8531-39073c8be39d"},"content":[{"type":"paragraph"},{"type":"table","attrs":{"layout":"default","localId":"df07d52a-b025-4e87-9448-13393e77f742"},"content":[{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableHeader","attrs":{"colspan":1,"rowspan":1,"colwidth":[1766.0]},"content":[{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"text":"Assistenzbereich Fließtextzahlen einfügen","type":"text"}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colspan":1,"rowspan":1,"colwidth":[1766.0]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"hardBreak"}]},{"type":"extension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.migration","extensionKey":"__confluenceADFMigrationUnsupportedContentInternalExtension__","text":"","parameters":{"cxhtml":"

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60%

Zum Einfügen eines Berichtswertes aus einer Excel-Datei in den Fließtext wird der Cursor an die entsprechende Stelle in der Word-Datei gesetzt und anschließend der Button „Fließtextzahl einfügen“ im SmartNotes Ribbon (oder AddIn) von Word ausgewählt.

Dadurch öffnet sich der Assistent „Fließtextzahlen einfügen“. Im Bereich „Fließtextzahlen einfügen“ können nun einzelne Berichtswerte aus beliebigen Excel-Dateien in das Word-Dokument eingefügt werden.

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60%

Um einen einzelnen Berichtswert einzufügen, wählen Sie im Auswahlfeld „Kapitel“ mittels des Dropdown-Menüs das gewünschte Kapitel aus, in dem die einzutragende Fließtextzahl vorhanden ist.

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Um einen einzelnen Berichtswert einzufügen, wählen Sie im Auswahlfeld „Kapitel“ mittels des Dropdown-Menüs das gewünschte Kapitel aus, in dem die einzutragende Fließtextzahl vorhanden ist.

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Um einen einzelnen Berichtswert einzufügen, wählen Sie im Auswahlfeld „Kapitel“ mittels des Dropdown-Menüs das gewünschte Kapitel aus, in dem die einzutragende Fließtextzahl vorhanden ist.

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Gibt es in dem Excel-Dokument mehrere Spalten mit Berichtswerten [value_1, value_2, etc.], so werden diese im Dropdown-Menü „Spalte" zur Auswahl gestellt.

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Gibt es in dem Excel-Dokument mehrere Spalten mit Berichtswerten [value_1, value_2, etc.], so werden diese im Dropdown-Menü „Spalte" zur Auswahl gestellt.

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Gibt es in dem Excel-Dokument mehrere Spalten mit Berichtswerten [value_1, value_2, etc.], so werden diese im Dropdown-Menü „Spalte" zur Auswahl gestellt.

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Gleiches gilt für vorhandene Perioden.

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Gleiches gilt für vorhandene Perioden.

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Gleiches gilt für vorhandene Perioden.

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Nach Auswahl des gewünschten Tabellenbereichs werden alle als mögliche Fließtextzahl zur Verfügung stehenden Werte in der Übersicht „Wert“ mit ihrer Bezeichnung und dem aktuellen Wert angezeigt. Die Bezeichnung ergibt sich aus der zugehörigen „name_“-Spalte des Excel-Dokumentes.

Beim Öffnen des Assistenten trifft SmartNotes eine intelligente Vorauswahl, indem automatisch die Excel-Datei des dem Word-Dokument zugehörigen Kapitels voreingestellt ist. Sollte für das entsprechende Kapitel keine Excel-Datei [mit Wertespalte] hinterlegt sein, so sucht SmartNotes nach dem in der Gliederung nächstgelegenen Excel-Dokument und trägt dieses als Vorauswahl ein.

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Zum Einfügen der Fließtextzahl wird anschließend der Button „Wert einfügen“ verwendet. Auf diesem wird die Fließtextzahl angezeigt, so wie sie – unter den aktuellen Einstellungen – eingefügt wird.

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Auf dem Button „Proz. Abw.“ wird die prozentuale Änderung des Wertes gegenüber der Vorperiode angezeigt. Bei der Verwendung des Buttons wird der Abweichungswert mit einem Prozentzeichen eingefügt.