Beispiele

dashedBeispiel 1

40%

60%

Gesetzte Berechtigungen auf die Rolle Editor:

Dokumente - Reader
Dialog: Dokument Administration

Die Lese-Berechtigung in „Dokumente“ gewährt den grundsätzlichen Lesezugriff auf alle SmartNotes-Dokumente.

Die Berechtigung „Dialog: Dokument Administration“ gewährt Zugriff auf die Dokumentverwaltung, in welcher die SmartNotes-Dokumente administriert werden können [Menüpunkt – Unterpunkt ].

40%

60%

Ergebnis:
Da auf der globalen Ebene lediglich das Leserecht für Dokumente vergeben wurde, werden die Buttons zur Neuanlage, Bearbeitung oder zum Löschen von Dokumenten ausgegraut dargestellt.

Um diese Funktionen nutzen zu können, muss der Benutzer mindestens über Schreibrechte [Dokumente - Writer] für Dokumente verfügen.

dashedBeispiel 2

40%

60%

Gesetzte Berechtigungen:

Dokumente - Writer
Dialog: Dokument Administration

Anders als im vorherigen Beispiel gewährt die Schreib-Berechtigung auf „Dokumente“ Lese-, und Bearbeitungsrechte innerhalb der Dokumentverwaltung.

40%

60%

Ergebnis:
Da für die Dokumentebene ein Schreibrecht vergeben ist, kann der Benutzer in den Bearbeitungsmodus eines Dokumentes wechseln. Hier können die Dokumentendetails editiert und die Berechtigungen für das jeweilige Dokument gepflegt werden. Die Buttons zum Löschen und Wiederherstellen von Dokumenten sind jedoch ausgegraut, da er keine Admin-Rechte auf „Dokumente" hat.

Statusabhängige Berechtigungen

40%

60%

Unter statusabhängigen Berechtigungen werden diejenigen Berechtigungen verstanden, die über die statusweiten Berechtigungen beeinflusst werden, wie beispielsweise die Office-Dokumente. Die Berechtigungen werden pro Statusstufe gepflegt.

Beispiel:

Rolle Editor:

Systemweite Berechtigungen:

Dokumente - Reader
Kapitel - Reader

Systemweite Berechtigung für den Status „Report Completed“ mit der Statusfarbe Grün:

Excel Reader
Word Reader
PowerPoint Reader

40%

60%

Ergebnis:
Im Cockpit werden alle Kapitel unabhängig von ihrem Status angezeigt, für die Kapitel mit dem Status „Report Completed“ [grün] werden zusätzlich alle Office-Dokumente im reinen Lesemodus [das Icon der Office Dokumente ist mit einem Schloss versehen] angezeigt.

Kapitelweite Berechtigungen

40%

60%

Wenn Sie Berechtigungen kapitelweit vergeben möchten, dann markieren Sie das/die entsprechende(n) Kapitel und starten über das Kontextmenü die Berechtigungsverwaltung.

Für die Kapitel dürfen noch keine Berechtigungen auf globaler Ebene oder Dokument-Ebene existieren.

40%

60%

Vergeben Sie die Berechtigung für das gewählte Kapitel. Sie können die Berechtigungen per Option "Berechtigungen an Unterkapitel durchreichen" auf die Unterkapitel übertragen.