Berechtigungslevel

40%

60%

Die Vergabe der Berechtigungsstufe erfolgt über die Auswahl der gewünschten Berechtigung. In der unteren Hälfte des Fensters werden die Berechtigungen der einzelnen User (links) und der Gruppen (rechts) angezeigt. Diese können durch einen Linksklick auf den Kreis verändert werden. Sind die Nutzer bereits einer Gruppe zugewiesen, so werden die Berechtigungen entsprechend der Gruppenberechtigung grau dargestellt.

Symbol	Bedeutung
	Leerer Kreis: Keine Berechtigung
	1/3 Füllung (rot): READER - Lesen des ausgewählten Berechtigungselements
	2/3 Füllung (gelb): WRITER - Lesen, Neuanlegen und Bearbeiten des ausgewählten Berechtigungselements
	3/3 Füllung (grün): ADMIN - Lesen, Neuanlegen, Bearbeiten und Löschen des ausgewählten Berechtigungselements
	1/3 Füllung (grau): READER durch Gruppenzugehörigkeit
	2/3 Füllung (grau): WRITER durch Gruppenzugehörigkeit
	3/3 Füllung (grau): ADMIN durch Gruppenzugehörigkeit
	Roter Balken: Diskrepanz der vergebenen Rechte für einen Benutzer. Der Benutzer verfügt [bspw. durch Gruppenzugehörigkeit] über höhere Rechte, als die, die ihm soeben gewährt wurden.
	Fragezeichen: Die Vergabe der Rechte ist inkonsistent und sollte dringend auf allen Ebenen geprüft werden.

Systemweite Berechtigungsvergabe

40%

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Die systemweite Berechtigungsvergabe kann über den Menüpunkt „Benutzer" und „Benutzerverwaltung" oder den entsprechenden Button geöffnet werden. Die systemweite, dokumentübergreifende Rechtevergabe ermöglicht es, Berechtigungen für alle Dokumente und für die Systempflege in SmartNotes festzulegen. Systemweite Berechtigungen beinhalten, zusätzlich zu den Systemberechtigungen, auch die Berechtigungen, die dokumentspezifisch [und damit auch kapitelspezifisch] vergeben werden können.

40%

60%

Unter dem Reiter „Berechtigungsverwaltung" können die Berechtigungen Gruppen und Nutzern zugewiesen werden.

Dokumentweite Berechtigungsvergabe

40%

60%

Die dokumentweite Rechtevergabe ermöglicht es, Berechtigungen für einzelne Dokumente festzulegen. Der Assistent für die dokumentbezogene Berechtigungsverwaltung wird in der Dokumentverwaltung aufgerufen [siehe Kapitel "“]. Dazu wird in der Dokumentübersicht ein Dokument ausgewählt und per Doppelklick oder über den Button „Ausgewählten Eintrag bearbeiten“ in den Bearbeitungsmodus gewechselt. Über den Berechtigungsbutton wird anschließend der Assistent für die Berechtigungsverwaltung geöffnet.

Dokumentweite Berechtigungen werden immer für ein einzelnes Dokument vergeben.

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Kapitelweite Berechtigungsvergabe

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Die kapitelweite Rechtevergabe ermöglicht es, die Berechtigungen für jedes einzelne Kapitel eines Dokumentes festzulegen. Der Assistent für die kapitelbezogene Berechtigungsverwaltung wird über das Kontextmenü des entsprechenden Kapitels, für das die Berechtigungen bearbeitet werden sollen, aufgerufen. Dazu wird das Kapitel mit der linken Maustaste markiert und das Kontextmenü über die rechte Maustaste geöffnet. Der Assistent wird über den Menüpunkt „Berechtigungsverwaltung“ geöffnet.

Sollen mehrere Kapitel mit den gleichen Berechtigungen versehen werden, so können bei gedrückter „Strg“-Taste mehrere Kapitel mit der linken Maustaste markiert und der Assistent zur Berechtigungsverwaltung geöffnet werden. Alternativ kann mit gedrückter linker Maustaste auch eine Reihe von Kapiteln ausgewählt werden.

40%

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CloudPermissions by Groups

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