Dropdown-Menü „Connector“

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Der zu bearbeitende Connector wird dabei über das Dropdown-Menü „Connector“ ausgewählt.

Datenquellen Übersicht

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Im Assistenzbereich „Datenquellen Übersicht“ werden anschließend alle mit dem selektierten Connector verbundenen Datenquellen mit den Detailinformationen Name, Beschreibung und der letzten Ausführung angezeigt.

Nach der Auswahl einer Datenquelle in der „Datenquellen Übersicht“ werden im Assistenzbereich „Datenquellen Informationen“ Detailinformationen zur ausgewählten Datenquelle angezeigt. In der Übersicht „Datenquellen Parameter“ werden zusätzlich die für eine Datenquelle angelegten Parameter aufgelistet.

Datenquellen anlegen

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Zum Anlegen einer neuen Datenquelle wird der Button „Neuen Eintrag anlegen“ verwendet.

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Anschließend können die „Datenquellen Informationen“ und die „Datenquellen Parameter“ bearbeitet werden.

Sind alle Einstellungen für die neue Datenquelle vorgenommen, so können diese über den Button „Zur Liste hinzufügen“ temporär gespeichert werden.

Die neue Datenquelle wird anschließend in der „Datenquellen Übersicht“ angezeigt und es können weitere Funktionen in der „Datenquellenverwaltung“ genutzt werden.

Die Funktion "Zur Liste hinzufügen" ersetzt nicht das abschließende Speichern der Eingaben.

Datenquellen kopieren

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Zum Kopieren einer Datenquelle wird diese im Assistenzbereich „Datenquellen Übersicht“ mit der linken Maustaste markiert und mit dem Button „Auswahl kopieren“ kopiert.

Beim Kopieren einer Datenquelle werden alle Einstellungen der Ursprungs-Datenquelle übernommen, abgesehen vom Namen. Anschließend können die „Datenquellen Informationen“ und die „Datenquellen Parameter“ bearbeitet werden.

Sind alle Einstellungen für die Datenquelle vorgenommen, so kann diese über den Button „Zur Liste hinzufügen“ temporär gespeichert werden. Die neue Datenquelle wird anschließend in der „Datenquellen Übersicht“ angezeigt.

Datenquellen bearbeiten

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Zum Bearbeiten einer Datenquelle wird diese in der „Datenquellen Übersicht“ mit der linken Maustaste markiert und mit dem Button „Ausgewählten Eintrag bearbeiten“ in den Bearbeitungsmodus gewechselt.

Alternativ kann die gewünschte Datenquelle auch durch einen Doppelklick in den Bearbeitungsmodus versetzt werden.

Anschließend können die „Datenquellen Informationen“ und die „Datenquellen Parameter“ bearbeitet werden.

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Sind alle Einstellungen für die Datenquelle vorgenommen, so können diese über den Button „Änderungen anwenden“ temporär gespeichert werden.

Assistenzbereich Datenquellen Informationen

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Im Assistenzbereich „Datenquellen Informationen“ werden Detailinformationen zu der aktuell ausgewählten Datenquelle angegeben. Im Rahmen der Neuanlage, des Kopierens oder der Bearbeitung von Datenquellen müssen bzw. können diese bearbeitet werden.

Die Angabe des Namens ist eine Pflichtangabe. Wird dieser vor dem Speichern nicht vergeben, so erscheint ein entsprechender Hinweis.

Der Name der Datenquelle ist frei wählbar, so können auch zwei Datenquellen mit dem gleichen Namen [und auch sonst gleichen Einstellungen] angelegt werden.

Bei der Vergabe des Namens bestehen keine Einschränkungen in Bezug auf Sonderzeichen oder Mindestlänge. Die Beschreibung sollte eine kurze Zusammenfassung mit den wichtigsten Angaben zur Datenquelle enthalten.

Checkbox „Nur für das aktuelle Dokument“

Checkbox „Nur für das aktuelle Dokument“

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Die Checkbox „Nur für das aktuelle Dokument“ ermöglicht es, dass die angelegte Definition der Datenquelle nur für das aktuell ausgewählte Dokument gespeichert wird. Wird die Checkbox nicht aktiviert und das Dokument gewechselt, so steht die Datenquelle auch dort bei einem Datenimport wieder zur Verfügung.

Ab der Version 2.9.0.103 wurde diese Funktion auf unser Factory Modul abgestimmt. Wird der Haken im Master gesetzt, ist diese Datenquelle für die Subdokumente sichtbar, da der Master und die Subdokumente als Einheit verstanden werden. In einem anderen Master wird diese Datenquelle nicht gesehen.

Assistenzbereich Datenquellen Parameter

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In der Übersicht „Datenquellen Parameter“ werden die Parameter einer Datenquelle dargestellt. Sie definieren die verschiedenen Eigenschaften einer Datenquelle und sind damit direkt vom ausgewählten Interface eines Connectors und dessen Einstellungen abhängig.

Anlegen eines neuen Parameters

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Zum Anlegen eines neuen Parameters wird der Button „Neuen Eintrag anlegen“ verwendet

Anschließend erscheint nach einem Linksklick in die Spalte „Parametername“ ein Dropdown-Menü mit den zu vergebenden Parametern. Die zur Auswahl stehenden Parameter richten sich nach dem Dateityp [also der Datenquelle] des Connectors.

Parameter für Dateien Typ CSV

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Bei Dateien Typ CSV ist anzugeben, durch welches Zeichen die einzelnen Felder getrennt sind. Meistens ist dieser "flatFileValueDelimiter" ein Semikolon.

Ebenso kann ein "flatFileRowDelimiter" eingegeben werden, falls die einzelnen Zeilen noch ein besonderes Trennzeichen enthalten.

Parameter für Dateien Typ XLSX

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Bei den Dateien vom Typ XLSX stehen folgende Parameter zur Verfügung:

SheetName

Als Wert ist der Name des Arbeitsblattes einzutragen. Groß- und Kleinschreibung ist zu beachten.

Die weiteren Parameter stehen erst zur Verfügung, wenn dieser Parameter vorhanden ist.

HeaderRow

Als Wert ist die Zeilennummer einzutragen, die als Überschrift in der Vorschau verwendet werden soll. Der Inhalt wird nicht importiert.

Die Bezeichnungen werden dann im Mapping statt Column1, Colum2, etc. angezeigt.

StartRow

Als Wert ist die Zeilennummer einzutragen, ab der die Positionen beginnen. Häufig enthalten Tabellen noch Erklärungen oder Hinweise im oberen Teil.

EndRow

Als Wert ist die Zeilennummer einzutragen, bis zu der die Positionen eingelesen werden sollen.

StartColumn

Wenn die einzulesenden Daten nicht in der ersten Spalte beginnen, kann hier die korrekte Spaltennummer eingegeben werden.

EndColumn

Hier kann die letzte Spalte eingetragen werden, die angezeigt werden soll.

Bearbeiten eines Parameters

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Zum Bearbeiten des Wertes eines Parameters kann das entsprechende Feld durch einen Doppelklick eingabebereit gemacht und der Wert des Parameters manuell eingegeben werden.

Löschen eines Parameters

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Zum Löschen eines Parameters wird dieser im Assistenzbereich „Datenquellen Parameter“ mit der linken Maustaste markiert und mit dem Button „Ausgewählten Eintrag löschen“ gelöscht. Ein weiterer Hinweis findet nicht statt.

Checkbox Spalte „Fragen“

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Die Aktivierung der Checkbox eines Parameters in der Spalte „Fragen“ ermöglicht es, dass die Einstellungen des Parameters beim Anstoßen des Datenimports noch einmal überprüft und ggf. erneut angepasst werden können.

Datenquellen löschen

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Zum Löschen wird eine vorhandene Datenquelle in der „Datenquellen Übersicht“ mit der linken Maustaste markiert und mit dem Button „Ausgewählten Eintrag löschen“ gelöscht.

In der anschließend erscheinenden Sicherheitsabfrage „Datenquelle löschen“ muss der Löschvorgang noch einmal bestätigt werden.

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