Auswahl einer Mapping Übersicht

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In der „Mapping Übersicht“ werden die Mappings für eine bestimmte Kombination aus Connector und Datenquelle angezeigt. Die Kombination wird dabei über die beiden Dropdown-Menüs „Connector“ und „Datenquelle“ festgelegt.

Dropdown-Menü „Connector“

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Das Dropdown-Menü „Connector“ ermöglicht die Auswahl des für das Mapping zu verwendenden Connectors. Dabei stehen alle in der „Connector Verwaltung“ angelegten Connectoren als Auswahl zur Verfügung.

Dropdown-Menü „Datenquelle“

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Das Dropdown-Menü „Datenquelle“ ermöglicht die Auswahl der für das Mapping zu verwendenden Datenquelle. Dabei stehen alle für einen Connector in der „Datenquellenverwaltung“ angelegten Datenquellen als Auswahl zur Verfügung.

Mapping anlegen

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Zum Anlegen eines neuen Mappings wird der Button „Neuen Eintrag anlegen“ verwendet.

Anschließend können die „Mapping Informationen“ und die „Daten Verarbeitung“ bearbeitet werden.

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Sind alle Einstellungen für das Mapping vorgenommen, so kann dieses über den Button „Zur Liste hinzufügen“ temporär gespeichert werden. Das neue Mapping wird anschließend in der „Mapping Übersicht“ angezeigt und es können weitere Funktionen in der „Mapping Administration“ genutzt werden.

Mapping kopieren

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Zum Kopieren eines Mappings wird dieses in der „Mapping Übersicht“ mit der linken Maustaste markiert und mit dem Button „Auswahl kopieren“ der Kopiervorgang angestoßen

Beim Kopieren eines Mappings werden, bis auf den Namen und die Beschreibung, alle Einstellungen des Quell-Mappings übernommen. Anschließend können die „Mapping Informationen“ und die „Daten Verarbeitung“ bearbeitet werden.

Sind alle Einstellungen für das Mapping vorgenommen, so kann es über den Button „Zur Liste hinzufügen“ temporär gespeichert werden. Das neue Mapping wird anschließend in der „Mapping Übersicht“ angezeigt.

Mapping bearbeiten

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Zum Bearbeiten wird ein Mapping in der „Mapping Übersicht“ mit der linken Maustaste markiert und mit dem Button „Ausgewählten Eintrag bearbeiten“ in den Bearbeitungsmodus gewechselt. Alternativ kann das gewünschte Mapping auch durch einen Doppelklick in den Bearbeitungsmodus versetzt werden.

Anschließend können die „Mapping Informationen“ und die „Daten Verarbeitung“ bearbeitet werden.

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Sind alle Einstellungen für das Mapping vorgenommen, so kann dieses über den Button „Änderungen anwenden“ temporär gespeichert werden.

dashedAssistenzbereich Mapping Informationen

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Im Assistenzbereich „Mapping Informationen“ werden Detailinformationen zu dem aktuell ausgewählten Mapping angezeigt. Im Rahmen der Neuanlage, des Kopierens oder der Bearbeitung von Mappings müssen beziehungsweise können diese bearbeitet werden.

Bis auf die Beschreibung sind alle Detailinformationen der „Mapping Informationen“ Pflichtangaben. Wird eine der Angaben nicht vergeben, so erscheint ein entsprechender Hinweis.

Der Name des Mapping ist frei wählbar, es können auch zwei Mappings mit dem gleichen Namen [und auch sonst gleichen Einstellungen] angelegt werden. Die Beschreibung sollte eine kurze Zusammenfassung mit den wichtigsten Angaben zum Mapping enthalten. Bei der Vergabe des Namens bestehen keine Einschränkungen in Bezug auf Sonderzeichen oder Mindestlänge.

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Dropdown-Menü	„Wertespalte“	... ermöglicht die Zuweisung einer vorhandenen Datenspalte zu einer Wertespalte der SmartNotes Position.
	„Namensspalte“	... ermöglicht die Zuweisung einer vorhandenen Datenspalte zu einer Namensspalte der SmartNotes Position.
	„Prog. Spalte“	... ermöglicht die Zuweisung einer vorhandenen Datenspalte zu einer Programmierungsspalte mit der eindeutigen Positions- beziehungsweise Kontonummer der SmartNotes Position.
	„Zielperiode“	... definiert die Periode, in welche die Daten des Datenimportes gespeichert werden sollen.
Checkbox	„Null-Werte Importieren“	... ermöglicht es, dass die in einer Datenquelle vorhandenen Nullwerte importiert werden. Ist die Checkbox nicht aktiviert, dann wird auf einen Import der Nullwerte verzichtet.
	„Textwerte Importieren“	In der aktuellen SmartNotes Version ist es möglich neben Zahlenwerten auch Textwerte zu Importieren. In einer Positionsnummer wird dann eine bestimmte Zeichenfolge gespeichert.

dashedAssistenzbereich Daten Verarbeitung

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Im Assistenzbereich „Daten Verarbeitung“ werden die einzelnen Verarbeitungsschritte der Positionsdaten dargestellt. Die einzelnen Verarbeitungsschritte können an dieser Stelle auch neu angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden. Die dargestellte Reihenfolge der legt gleichzeitig auch die Reihenfolge fest, in der sie abgearbeitet werden.

Bei der Datenverarbeitung baut jeder Verarbeitungsschritt auf dem Ergebnis des vorherigen Schrittes auf. Kann eine Verarbeitung nicht ausgeführt werden [z.B. Multiply bei Namen], so wird diese ignoriert und mit dem nächsten Positionswert oder der nächsten fortgefahren.

Bei Verwendung der möglichen Parameter für den Typ XLSX können statt der Bezeichnungen „column1", „column2", „column3", etc. auch die Bezeichnungen einer definierten Überschriftzeile angezeigt werden.
Mehr dazu im Kapitel Anlegen eines neuen Parameters.

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Die Reihenfolge der Darstellung und damit die Reihenfolge der Verarbeitungsschritte kann über die beiden Pfeiltasten geändert werden und hat einen wesentlichen Einfluss auf die Ablauflogik.
So ist es beispielsweise ratsam z.B. erst eine Filterfunktion zu wählen und danach erst die Bearbeitung eines Felde bspw. per Funktion „".

Anlegen einer neuen Verarbeitungsfunktion

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Zum Anlegen einer neuen Verarbeitungsfunktion wird der Button „Neuen Eintrag anlegen“ verwendet.

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Mit einem Linksklick in „Spalte“ erscheint ein Dropdown-Menü, über welches die Spalte der Quelldatei ausgewählt werden kann, der eine zugewiesen werden soll.

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Mit einem Mausklick in die Spalte „Funktion“ erscheint ein Dropdown-Menü mit den zu vergebenden die wir in dem beschrieben haben.

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In der Spalte „Parameter“ werden die benötigten Parameter der jeweiligen Funktion angegeben. So kann z.B. bei der Multiply-Funktion der Parameter „2“ als ganzzahliger Faktor angegeben werden, mit dem die Positionsdaten multipliziert werden sollen. Werden bei einer mehrere Parameter benötigt, so werden diese, ohne Leerzeichen, durch Komma getrennt.

Ungültige Parametereingaben werden mit einem Hinweis am rechten Rand der Parameterspalte angezeigt.

Die Spalte „Vearb. Index“ (Verarbeitungsindex) bezeichnet die Reihenfolge, in der die Verarbeitungsfunktionen abgearbeitet werden. Die jeweiligen Werte werden automatisch vergeben.

Checkbox Spalte „Ausführen“

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Die Aktivierung der Checkbox eines Parameters in der Spalte „Ausführen“ ermöglicht es, diesen aktiv oder inaktiv zu schalten. Nur wenn der Haken für einen Parameter gesetzt wurde, wird die Verarbeitungsfunktion auch durchgeführt. Ansonsten bleibt sie im Mapping gespeichert, wird aber beim Datenimport nicht angewendet.

Bearbeiten einer Verarbeitungsfunktion

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Zum Bearbeiten der Werte beziehungsweise der Verarbeitungsfunktion einer Spalte kann das entsprechende Feld durch einen Doppelklick eingabebereit gemacht und der Wert entsprechend geändert werden.

Löschen einer Verarbeitungsfunktion

Löschen einer Verarbeitungsfunktion

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Zum Löschen einer Verarbeitungsfunktion wird diese im Assistenzbereich „Daten Verarbeitung“ mit einem Linksklick markiert und mit dem Button „Ausgewählten Eintrag löschen“ gelöscht. Ein weiterer Hinweis findet nicht statt.

Mapping löschen

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Zum Löschen wird ein Mapping in der „Mapping Übersicht“ mit der linken Maustaste markiert und mit dem Button „Ausgewählten Eintrag löschen“ gelöscht.

In der anschließend erscheinenden Sicherheitsabfrage „Mapping löschen“ muss der Löschvorgang noch einmal bestätigt werden.