XBRL Lizensierung in SmartNotes

Ablauf

Der neue XBRL-Tagger 1.9 kann nicht mehr mit den bisherigen XBRL-Lizenzen verwendet werden.

Wenn Sie nur den Tagger benutzen, benötigen Sie lediglich eine neue Lizenz, die Ihnen das XBRL-Team gerne zur Verfügung stellt.

In SmartNotes wurden die notwendigen Änderungen durchgeführt. Diese sind ab der Version 2.9.0.225 verfügbar.

Es gibt zwei Möglichkeiten in SmartNotes

Den Tagger in der Version 1.8 verwenden

Wenn Sie noch kein Tagger-Update auf die Version 1.9 durchgeführt haben, können weiterhin wie gewohnt mit dem Tagger arbeiten. Sowohl als StandAlone-Tagger, als auch in SmartNotes.

Vermeiden Sie bitte bis auf Weiteres ein Update des Taggers. Sie benötigen dann keine weitere Lizenz.

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Wenn Sie bereits ein Update durchgeführt haben, können Sie entweder das Taggerverzeichnis 1.9 entfernen oder den Tagger aus dem Ordner app-1.8.x aufrufen.

Eine zusätzliche Taggerlizenz einspielen

Wenn Sie den neuen Tagger 1.9 verwenden möchten, benötigen Sie eine neue XBRL-Lizenz, die Sie bitte direkt im Tagger 1.9 hinterlegen.

Danach wird SmartNotes nur die neue Taggerlizenz lesen, diese aber nicht als gültig anerkennen.

Spielen Sie in SmartNotes dann bitte noch einmal die bisherige Lizenz ein. Sollte ihnen diese nicht vorliegen, so stellen wir Ihnen diese gerne auf Anfrage zur Verfügung.

Beachten Sie bitte, dass dieser Schritt einmalig durch jeden Anwender durchgeführt werden muss.

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In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine XBRL Lizenzdatei einspielen oder ersetzen können.

Der Austausch einer Lizenz – z.B. vor Ablauf während eines Wartungsfensters – ist derzeit noch nicht über das SmartNotes-Menü möglich und daher noch mit etwas manuellem Aufwand verbunden.

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#ECECEC

Lizenzdatei hinzufügen

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Wenn Sie in SmartNotes das Modul XBRL verwenden und bereits erfolgreich damit gearbeitet haben, dann kann es nach einem Update auf die Version 2.8.1.52 (oder größer) dazu kommen, dass Sie unter Werkzeuge nur noch den folgenden Menüpunkt zum Thema XBRL vorfinden.

Dieser Menüpunkt erscheint ebenfalls, wenn Ihre Lizenz abgelaufen oder noch nicht hinterlegt ist.

In diesem Fall ist einmalig eine XBRL-Lizenz einzugeben, dieser Schritt muss also nicht von jedem Anwender durchgeführt werden. Diese Lizenz wird wie folgt hinterlegt.

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Öffnen Sie bitte den Menüpunkt "XBRL Lizenz Manager".

Wählen Sie dann bitte den Button "Add License File" und wählen die vorhandene Lizenz-Datei aus.

Sollte Ihnen die Lizenzdatei als Zip-Datei vorliegen, so entpacken Sie diese bitte vorab.

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Danach erhalten Sie die folgende Ausgabe, in der

Der Status "valid" ist
"Activation" den Inhalt "Activated" hat

Wenn dies der Fall ist, dann wählen Sie bitte "Close".

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Im Anschluss erscheinen unter "Werkzeuge" die folgenden Menüpunkte zum Thema XBRL

Lizenzdatei austauschen

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Die Lizenzdateien sind immer zeitlich begrenzt (1 Jahr) und müssen erneuert werden. Wir haben einen internen Prozess geschaffen, damit Sie die neue Lizenz bereits vorher erhalten und einpflegen können.
Das vorab Einspielen ist derzeit leider noch nicht komfortabel. So erscheint der Menüpunkt XBRL Lizenz Manager erst mit Ablauf der hinterlegten Lizenz.

Um die Lizenz erneuern zu können, führen Sie bitte die folgenden Schritte durch:

Öffnen Sie in SmartNotes die Systemeinstellungen (\Dokument\Einstellungen\Grundlegende Einstellungen).

Bewegen Sie sich an das Ende der Ansicht bis Sie den "settingKey" "xbrlEngineLIcense" bearbeiten können.

Abweichung bei Citrix-Umgebungen

In einer Citrix-Umgebung besteht keine Möglichkeit die Lizenz vor Ablauf auszutauschen.

Sobald die Lizenz abgelaufen ist erscheint der Menüpunkt "XBRL Lizenzmanager".

Starten Sie diesen und geben wie oben beschrieben die neue Lizenz ein. Dieser Schritt muss von jedem Anwender durchgeführt werden.

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Klicken Sie mit der Maus in den Bereich "settingValue" und entfernen Sie den eingetragenen Wert.

Bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste <return>.

Speichern Sie die Einstellungen und schliessen dann den Dialog.

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Prüfen Sie den lokalen Ordner "\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\AMANAconsulting".

Falls dort eine Datei mit der Endung lic enthalten ist, dann löschen oder verschieben Sie diese bitte.

In diesem Ordner wird i.d.R. nur dann eine Datei existieren, wenn Sie vorher schon einmal eine Lizenz eingespielt haben. Sollte hier keine Datei existieren, so ist dies in Ordnung.

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Prüfen Sie dann den Ordner "\ProgramData\IPManager".

Falls dort eine Datei mit Endung lic enthalten ist, löschen Sie diese bitte.

Genau wie beim Punkt "appdata" geht es darum eine existierende Datei zu entfernen. Ist keine Datei vorhanden, so ist die in Ordnung.

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Wenn Sie nun den SmartNotes-Cient starten und ein (beliebiges) Dokument öffnen, dann sehen unter dem Menü "Werkzeuge" wieder den XBRL-Lizenzmanager.

Führen Sie nun die Schritte durch, wie unter beschrieben.

Häufig gestellte Fragen

Muss die Lizensierungsdatei nur für Anwender, die den XBRL-Tagger nutzen hinterlegt werden oder für alle SmartNotes Anwender?

Die Lizenz muss durch eine Person installiert werden, die den externen oder internen Tagger (SmartNotes) nutzen möchte.

Die Information wird in der SmartNotes-Datenbank vorgehalten.

Für alle anderen Anwender wird dann automatisch diese Lizenz verwendet und die Menüpunkte angezeigt.

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