Excel Processing (Makros)

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Das "Excel-Processing" (Excel-Bearbeitung) ist bereits seit Jahren ein Bestandteil von SmartNotes.

Durch die Umstellung auf das Format XLSX (Ab Excel 2007) hat sich jedoch der Ablauf der Bearbeitung geändert, da in XLSX-Dateien (aufgrund der Vorgabe von Microsoft) keine Makros hinterlegt werden können.

Mit dieser Anleitung möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie in SmartNotes dennoch komfortabel eigene oder durch uns erstellte Makros ausführen können.

Das in diesem Beispiel verwendete Makro können Sie über den Link TestMakro.zip herunterladen und zum Nachstellen verwenden. Dazu bitte die Datei (zip) entpacken.

Das Makro verändert Ihre Excel-Dateien nicht!

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#ECECEC

Einstellungen vorbereiten

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Starten Sie Ihren SmartNotes-Client (falls noch nicht geschehen)
Öffnen Sie die "Excel-Processing-Einstellungen" im Cockpit über "\Dokument\Einstellungen\Excel Einstellungen"

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Setzen Sie den Haken bei "Erlaube Excel VBA"
In dem Eingabefeld "onProcessing" geben Sie das Makro in Form von "MAKRO-XLSM-DATEI!AUFZURUFENDE_FUNKTION" ein.
In dem Beispiel lautet die Eingabe "testMakro.xlsm!testVBAProcessing"

Das verwendete Makro sieht so aus...

Wenn Sie ein anderes Makro verwenden wollen achten Sie bitte auf die folgende Syntax "MAKRO-XLSM-DATEI!AUFZURUFENDE_FUNKTION".

Bsp.:

Sie haben ein Skript mit Namen „NamenFinden.xlsm" und wollen dort die Funktion (Sub) "ZeigeNamen" aufrufen, dann lautet der Eintrag "NamenFinden.xlsm!ZeigeNamen".

Makro ausführen

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Öffnen Sie nun einen beliebigen Excel-Schnipsel und dann die Makro-Datei über "Datei\öffnen".

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Schliessen Sie den "beliebigen" Excel-Schnipsel, lassen aber das Makro geöffnet.

Dieser Schritt ist notwendig, damit SmartNotes die zu bearbeitenden Schnipsel in der Instanz der Makro-Datei öffnen kann.

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Wählen Sie nun in der Kapitelübersicht mindestens zwei Excel-Schnipsel aus uns starten über das Kontextmenü (rechte Maustaste) den Punkt "Ausführen Excel Bearbeitung".

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Wechseln Sie wieder zu der im Hintergrund geöffneten Makro-Datei
Für jeden gewählten Schnipsel sollte dort ein Eintrag enthalten sein.