Think-Cell

Vorbereitung

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Für die Vorbereitung des Think-Cell Addins muss in den Systemeinstellungen von SmartNotes die Think-Cell Unterstützung aktiviert sein.

In der Liste der Verfügbaren Parameter fügt man am Ende den Parameter „enableThinkCellSupport“ mit einem Wert von „1“ oder "True" ein.

Anwendung

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Für die Anwendung des Think-Cell Addins müssen PowerPoint und Excel gleichzeitig geöffnet sein. Als Basis dient eine in SmartNotes hinterlegte Excel Datei. Wie gewohnt wird in Excel der Ausgabebereich und der Diagrammtyp über das Think-Cell Addin definiert.

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Nach der Vergabe des Diagrammtyps öffnet sich das bereits geöffnete PowerPoint Dokument aus dem Hintergrund, in der das Diagramm in die gewünschte Position eingefügt werden kann.

Damit sich das Diagramm nach Bearbeitung in Excel aktualisiert, müssen sowohl in PowerPoint also auch in Excel weitere Anpassungen vorgenommen werden.

Zunächst benötigt das Diagramm in PowerPoint einen Namen. Dazu klickt man mit der linken Maustaste auf das Diagramm und ändert den Namen.

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Auch in Excel benötigt der Diagrammbereich einen Namen. Dieser kann entweder identisch zum Ausgabebereich sein (bspw. "Outarea") oder kann eigens definiert werden.

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Im nächsten Schritt muss dem Excel Dokument ein weiteres Arbeitsblatt mit dem Namen "TCInfo" hinzugefügt werden. Hier wird aufgelistet, welches Diagramm mit welchem benannten Bereich aktualisiert werden muss. In Spalte A schreibt man den Namen des Ausgabebereichs aus Excel, in Spalte B den Namen des Diagramms aus PowerPoint.

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Zusätzlich zu dem eingefügten Diagramm in PowerPoint muss der Ausgabebereich aus Excel eingefügt werden. Hierzu wird eine neue Folie in PowerPoint angelegt und der Ausgabebereich über das SmartNotes Ribbon eingefügt (SmartNotes - Tabelle / Diagramm einfügen).

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Da die Folie für die weitere Arbeit in SmartNotes nicht benötigt wird, kann es über die rechte Maustaste ausgeblendet werden.

Nachdem Excel und PowerPoint eingecheckt worden sind ist die Vorbereitung abgeschlossen. Ab jetzt aktualisieren sich die Werte in PowerPoint, sobald Anpassungen in Excel vorgenommen worden sind.