Auf der Startseite des Rollendialogs sind alle angelegten Rollen mit ihren Berechtigungsobjekten aufgelistet. Welche Funktionen dieser Dialog bietet, wird nachfolgend beschrieben.

Anlegen der Rollen

Da das VAT@GTC i. d. R. durch mehrere Personen genutzt wird, ist es wichtig, jedem Benutzer die für ihn relevanten Funktionen und Rechte zuzuordnen. Die Entscheidung, welche Funktionen ein Benutzer verwenden kann, erfolgt über die Zuordnung der Berechtigungsobjekte.

Um Rollen anzulegen, bedarf es vorab einer Klärung, welche Rollen im Unternehmen benötigt werden, z. B. ob es eine Review-Rolle oder einen Superuser geben soll. Die Definition der Rollen erfolgt i. d. R. im Projektverlauf.

Beim [Anlegen] einer Rolle erscheint eine neue Eingabemaske, in welcher der Name der Rolle festgelegt und über [Speichern] bestätigt wird. Die Rollen-ID wird als fortlaufende Nummer automatisch vom VAT@GTC vergeben. Nach dem Speichern erscheint eine weitere Eingabemaske, in der eine Auswahl der einzelnen Berechtigungen über [Objekt-Wert] zu erfolgen hat.

Praxishinweis

Es soll beachtet werden, dass bei Nutzung des Portals das Anlegen von Rollen ebenfalls nur über das Portal möglich ist. Im VAT@GTC ist es somit nur möglich die verteilten Rollen dann einzusehen. Nur falls das VAT@GTC noch ohne das Portal verwendet wird, ist es möglich ebenfalls im VAT@GTC direkt eine Rolle anzulegen.

Ein Objekt entspricht bestimmten Funktionalitäten bzw. Dialogen, wie bspw. Länder, Perioden und Rollen. Der Wert hingegen stellt eine Berechtigungsart dar, die im VAT@GTC durch die folgenden zwei Werte gekennzeichnet ist:

Read: Die entsprechenden Datensätze sind für die ausgewählten Objekte einsehbar.
Edit: Die entsprechenden Datensätze können für die ausgewählten Objekte angelegt, geändert, gelöscht und wiederhergestellt werden.

Nachdem die Objektwerte definiert wurden, ist es wichtig, über [Anlegen] die Rolle einzufügen. Die angelegten Rollen erscheinen im Anschluss unterhalb der Eingabezeile. Wenn alle Rollen angelegt worden sind, muss eine Bestätigung über [Speichern] erfolgen.

Bearbeiten, Anzeigen und Löschen einer Rolle

Die Bearbeitungsfunktion ermöglicht Änderungen bei bestehenden Rollen. Die bereits festgelegten Objektwerte werden tabellarisch angezeigt. Neue Objektwerte können wie gewohnt über die Dropdown-Liste über [Anlegen] hinzugefügt werden. Auch das [Löschen] einzelner Werte ist an dieser Stelle möglich. Anschließend müssen die Änderungen über [Speichern] bestätigt werden.

Die [Anzeigefunktion] gibt eine detaillierte Darstellung der einzelnen Rollen wieder. Änderungen sind hierüber jedoch nicht möglich.

Wird im Hauptdialog [Löschen] ausgewählt, erscheint eine neue Seite, welche erneut die Detailansicht der Rolle auflistet. Hier kann nochmal entschieden werden, ob die Rolle tatsächlich gelöscht werden soll.

Das [Löschen] in der Detailansicht löst eine Archivierung der Rolle aus. Über die Anzeigefunktion können alle archivierten Rollen wieder angezeigt werden.

Praxishinweis

Eine Rolle kann erst dann gelöscht werden, wenn diese Rolle bei keinem Benutzer mehr hinterlegt ist.

Die zuvor gelöschten Rollen können über [Wiederherstellung] reaktiviert werden und erscheinen daraufhin in der Anzeigefunktion bei aktiven Rollen.

Objekt-Werte im Einzelnen

In der nachfolgenden Übersicht werden die verschiedenen Objektwerte dargestellt und beschrieben.

System

Objekt	Beschreibung
All objects	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf alle Funktionen und Dialoge.
System Administrator	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Administrationsdialog im Stammdaten-Bereich und den Aktivierungsdialog.
UsersCredentials	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf die von einzelnen Nutzern hinterlegten Zugängen im Dialog Zugangsdaten.

Umsatzsteuer

Objekt	Beschreibung
VAT: Transaction Data	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Umsatzsteuer-Bereich.
VAT: Declaration	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Meldungsdialog im Umsatzsteuer-Bereich.
VAT: Elster	Gewährt das Recht, einen produktiven und test-Elster Versand durchzuführen. (nur Edit sinnvoll)
VAT: Elster Test	Gewährt das Recht, einen test-Elster Versand durchzuführen. (nur Edit sinnvoll)
VAT: Import	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Import Dialog im Umsatzsteuer-Bereich.
VAT: Month Overview	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Monatsstatus Dialog im Umsatzsteuer-Bereich.
VAT: Reconciliation	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Abstimmungen Dialog im Umsatzsteuer-Bereich.
VAT: Report Dialog	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Report Dialog im Umsatzsteuer-Bereich.
VAT: Reset Send Error	Gewährt das Recht, eine Meldung zurückzusetzen, die mit Fehlern über den Webservice versendet wurde im Umsatzsteuer-Bereich. (nur Edit sinnvoll)
VAT: Resubmission	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Wiedervorlagen Dialog im Umsatzsteuer-Bereich.
VAT: Resubmission Admin	Berechtigt den Benutzer dazu, alle offenen Wiedervorlagen per Knopfdruck zu schließen.
VAT: Review Reset	Gewährt das Recht, eine Meldung zurückzusetzen, die mit Fehlern über den Webservice versendet wurde im Umsatzsteuer-Bereich. (nur Edit sinnvoll)
VAT: Review Status Change	Gewährt das Recht, einen bereits durchgeführten Review im Umsatzsteuer-Bereich zurückzusetzen. (nur Edit sinnvoll)
VAT: Send Declaration	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf dem Versende-Dialog im Umsatzsteuer-Bereich.
VAT: Special Payment	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf die Sondervorauszahlungsdialoge im Umsatzsteuer-Bereich.
VAT: Year Overview	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Jahresstatus Dialog im Umsatzsteuer-Bereich.

Stammdaten

Objekt	Beschreibung
Master Data: Companies	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Gesellschaften Dialog im Stammdaten-Bereich.
Master Data: Countries	Gewährt Leserechte auf den Länder Dialog im Stammdaten-Bereich. (auch wenn hier Edit vergeben wird)
Master Data: Import	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Import Dialog im Stammdaten-Bereich.
Master Data: Periods	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Perioden Dialog im Stammdaten-Bereich.
Master Data: Reconciliation	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Abstimmungen Dialog im Stammdaten-Bereich.
Master Data: Recon Defaults	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Dialog zum Setzen der Abstimmungsstandards im Stammdaten-Bereich.
Master Data: Roles	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Rollen Dialog im Stammdaten-Bereich.
Master Data: Taxcodes	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Steuerkennzeichen Dialog im Stammdaten-Bereich.
Master Data: User Auth	Gewährt das Recht, einem Benutzer Rechte zuzuweisen. (nur Edit sinnvoll)
Master Data: Users Password	Gewährt das Recht das Passwort eines Benutzers zu setzen oder zu ändern. (nur Edit sinnvoll)
Master Data: Users	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Benutzer Dialog im Stammdaten-Bereich.

Zusammenfassende Meldung

Objekt	Beschreibung
ESL: European Sales List	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den ZM Bereich.
ESL: Admin	Gewährt die Berechtigung, eine Zeile aus der ZM zu entfernen.
ESL: Import	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Import Dialog im ZM-Bereich.
ESL: Month Overwiew	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Monatsstatus Dialog im ZM-Bereich.
ESL: Reconciliation	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Abstimmungen Dialog im ZM-Bereich.
ESL: Reset Send Error	Gewährt das Recht, eine Meldung zurückzusetzen, die mit Fehlern über den Webservice versendet wurde im ZM-Bereich. (nur Edit sinnvoll)
ESL: Review Reset	Gewährt das Recht, einen bereits durchgeführten Review im ZM-Bereich zurückzusetzen. (nur Edit sinnvoll!)
ESL: Review Status Change	Gewährt das Recht, den Status des Reviews im ZM-Bereich zu ändern. (nur Edit sinnvoll)
ESL: Send Declaration	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf dem Versende- Dialog im ZM-Bereich.
ESL: Year Overview	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den Jahresstatus Dialog im ZM-Bereich.
Vat Id Check	Gewährt Schreibe-/ Leserechte auf den USt ID – Prüfungsbereich.

VAT-Audit

Die verbleibenden Rollenobjekte, insbesondere die mit dem Präfix "Lil:", beschreiben die Rollen für den VAT-Audit Bereich. Die VAT-Audit Rollenobjekte werden hier Beschrieben: Einrichtung VAT-Audit#RollenundBenutzer.