Deutsch

Nach erstmaligem Log-In muss das System konfiguriert werden.

Periode anlegen

Als erstes sollte eine Periode angelegt werden.

Stammdaten→Perioden→[anlegen]

Praxishinweis

Perioden bitte nur zeitgemäß nach Verwendung anlegen.

Mehr dazu im Handbuch

Verbindungsparameter einpflegen

Anschließend sind die ERP-Gruppen anzulegen.

Einstellungen→Verbindungsparameter→[anlegen]

Die Kategorie bitte auf ERP Gruppe wechseln.

Mehr dazu im Handbuch

Ländereinstellungen überprüfen

Festlegen, welche automatische Korrektur eingestellt werden soll.

Mehr dazu im Handbuch

Unter Umständen Schnittstellenkonfiguration überprüfen

Einstellungen→Schnittstellenkonfiguration

Falls die Berechtigung vorhanden ist, gilt es zu prüfen, ob das Stammdatentemplate zu den Schnittstellenkonfigurationen passt.

Praxishinweis

In der Tabelle sind die Spalten [Reihenfolge] und [Spaltenname] wichtig. Unter [Reihenfolge] muss die Position des entsprechenden Feldes aus der CSV Datei, gezählt von links nach rechts, eingetragen werden. Unter [Spaltenname] muss der Name der Spalte, der sich in der ersten Zeile befindet, des entsprechenden Feldes aus der CSV Datei eingetragen werden.

Stammdaten importieren

Wenn das Template aufbereitet wurde, können die Stammdaten als CSV-Datei importiert werden.

Praxishinweis

Bitte die erstellte CSV Datei im Notepad++ öffnen und überprüfen, ob das Format stimmt.

Einstellungen→Stammdaten Import

Anschließend bitte die Stammdaten in die Zielperiode übertragen.

Steuerkennzeichen hinterlegen

Das Steuerkennzeichen Template wird in der entsprechenden Gesellschaft inklusive Mapping hinterlegt.

Stammdaten→Steuerkennzeichen→[Import]→Import aus CSV- Datei

Praxishinweis

Nach erfolgreichem Upload können über die Funktion [Kopieren nach] die Steuerkennzeichen und das Mapping auf alle weiteren Gesellschaften derselben ERP Gruppe übertragen werden.

Mehr dazu im Handbuch

Abstimmungskonten hinterlegen

Um alle Abstimmungen nutzen zu können, muss der Kontenrahmen im VAT@GTC importiert werden.

Dieser kann entweder einer einzelnen Gesellschaft, oder einer ERP-Gruppe zugewiesen werden. Dies kann unter Zuordnung SAP ausgewählt werden.

Stammdaten→Abstimmungen→[Abstimmungskonten verwalten]

Mehr dazu im Handbuch

Abstimmungen für Gesellschaften bestimmen

An dieser Stelle können einzelne Abstimmungen für die jeweilige Gesellschaft eingeschaltet werden oder über die Abstimmungsstandards für alle Gesellschaften definiert werden.

Mehr dazu im Handbuch

In den Umsatzsteuer-Bereich wechseln

Jetzt kann die Meldung befüllt werden.

Mehr dazu im Handbuch

English

After logging in for the first time, the system must be configured.

Create period

First of all, a period should be created.

Master data→Periods→[Create]

Praxishinweis

Please only create periods in accordance with the current usage.

Read more in the manual

Enter connection parameters

Afterwards the ERP groups have to be created.

Settings→Connection information→[Create]

Please change the category to ERP Group.

Read more in the manual

Check Country Settigngs

Specify which automatic correction should be set.

Read more in the manual

Check interface configuration under certain circumstances

Settings→Interface configuration

If the authorization exists, check whether the master data template matches the interface configuration.

Praxishinweis

In the table, the columns [Order] and [Header name] are important. In [Order] the position of the corresponding field from the CSV file, counted from left to right, must be entered. In [Header name] the name of the header in the first line of the corresponding column from the CSV file must be entered.

Import master data

Once the template has been prepared, the master data can be imported as a CSV file.

Praxishinweis

Please open the created CSV file in Notepad++ and check if the format is correct.

Settings→Master data import

After that, please transfer the master data to the target period.

Enter tax codes

The tax code template is stored in the corresponding company including the mapping.

Master data→Tax codes→[Import]→Import from CSV-file:

Praxishinweis

After successful upload, the tax codes and their mapping can be transferred to all other companies in the same ERP group using the [Copy to all Company codes of the ERP group] function.

Read more in the manual

Import reconciliation accounts

To be able to use all reconciliations, the chart of accounts must be imported into the VAT@GTC.

This can be assigned either to an individual company or to an ERP group. This can be selected at SAP system.

Master data→Reconciliations→[Manage Reconciliation accounts]

Read more in the manual

Specify reconciliations for companies

At this point, individual reconciliations for the respective company can be activated or defined via the reconciliation standards for all companies.

Read more in the manual

Switch to the Value Added Tax Area

Now the first VAT-return can be prepared.

Read more in the manual

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