Im Dialog Basisdaten werden bei Kapitalgesellschaften die Auswahl des verwendeten Hebesatzes [für Zwecke der Gewerbesteuer] und die Zuordnung ausländischer Betriebsstätten vorgenommen. Bei Personengesellschaften können in diesem Dialog zusätzlich die Mitunternehmer verwaltet werden.
Die Basisdaten können auch aus einer anderen Periode übernommen werden - vorausgesetzt die betrachtete Gesellschaft war in der Quellperiode auch als Datensatz angelegt:
Verwendeter Hebesatz
Die Auswahlliste enthält die folgenden Optionen:
- aus Stammdaten [Stammdatendialog Gesellschaft]
- aus Gewerbesteuerzerlegung [Formulardialog GewSt 1D]
- Manuelle Eingabe [im Dialog Basisdaten]
Zuordnung ausländischer Betriebsstätten/Beteiligungen [bei Kapitalgesellschaften]
Die Anlage von Betriebsstätten ist für die Anlage AE / AESt erforderlich. Die Auswahlliste Land ist mit den in den Stammdaten angelegten Ländern verknüpft. Es müssen ID und Name der Betriebsstätte erfasst werden:
Es ist nun neben dem Löschen und Anlegen von Betriebsstätten möglich, bereits vorhandene Betriebsstätten mit einem Klick auf 
zu bearbeiten.
Über die Checkboxen Anlage AESt auszufüllen und Anlage AEV auszufüllen wird angegeben welche der Anlagen für die Betriebsstätte relevant sind. Sollte keine Betriebsstätte den Haken gesetzt haben, erscheint der übliche Warnhinweis, dass keine Betriebsstätte in den Basisdaten aktiviert wurde.
Über den Dialog Basisdaten besteht die Möglichkeit die für die Steuererklärung relevanten Daten nachzutragen.:
Die Checkbox separierte Darstellung ist relevant, wenn bei der betreffenden Gesellschaft in den Stammdaten das Attribut Bilanzart HGB [
] aktiviert ist. Dann erfolgt im Einzelgesellschaftsdialog HB / StB eine separierte Darstellung von Stammhaus und Betriebsstätte. In anderen Fällen ist die Aktivierung dieser Checkbox nicht relevant:
Die in den Basisdaten angelegten Betriebsstätten können im Dialogkopf der Anlage AE / AESt ausgewählt werden:
Ab dem VZ 2016 können die in den Basisdaten angelegten Betriebsstätten im Dialogkopf der Anlage AESt und der Anlage AEV ausgewählt werden:
Zuordnung ausländischer Betriebsstätten/Beteiligungen [bei Personengesellschaften]
Bei Personengesellschaften erfolgt die Administrierung der ausländischen Betriebsstätten nicht im Dialog Basisdaten sondern in der Anlage FE AUS 1.
Zuordnung Gesellschafter
Bei Personengesellschaften werden die in den Stammdaten angelegten Mitunternehmer angezeigt. Falls nicht alle Mitunternehmer bereits im Dialog Gesellschaft erfasst wurden, können diese im Dialog Basisdaten nacherfasst werden. Die Nacherfassung ist z.B. für Zwecke der elektronischen Steuererklärung notwendig.
Ab dem VZ 2016 gibt es für Personengesellschaften zwei zusätzliche Registerkarten im Bereich der Basisdaten.
In der Registerkarte Gesellschaftsdaten / ESt 1 B werden neben der Anschrift der Geschäftsleitung auch weitere Einstellungen bezüglich der Steuererklärung vorgenommen.
Informationen über Gesellschafter bei Personengesellschaften werden in der Registerkarte Anlage FB gepflegt. Nach Anlage eines Gesellschafters können weitere Informationen gepflegt werden, dieser Detailbereich ist über das 
-Symbol erreichbar.
Berechnungsart
Die Berechnungsart zielt auf die Verteilung der Einkünfte ab. Bei einer quotalen Verteilung wird hierfür die Beteiligungsangabe [in %] zugrunde gelegt. Abweichend hiervon kann auch eine disquotale Verteilung ausgewählt werden.
Formular-Konfiguration
Ab dem VZ 2018 gibt es in den Basisdaten den Dialog Formular-Konfiguration.
Über diesen Dialog können sämtliche Steuererklärungsformulare aktiviert oder deaktiviert werden. Die Voreinstellung in der Formular-Konfiguration ist abhängig von der Rechtsform, dem Organtyp und der Steuerpflicht der Gesellschaft.
Auf Basis dieser Informationen sind die Steuererklärungsformulare vorausgewählt, die für Zwecke der Ertragsteuererklärungen der Gesellschaft regelmäßig elektronisch zu übermitteln sind. Des Weiteren können über diesen Dialog zukünftig weitere Anlagen (z. B. Anlage Kassen) aktiviert bzw. deaktiviert werden.