Administration
Im Dialog [Administration] kann der Benutzer[1] grundlegende Systemeinstellungen des VAT@GTC einsehen und verwalten. Diese Einstellungen werden i. d. R. seitens AMANA im Rahmen der Produkteinführung einmalig festgelegt. Sind im Nachgang Änderungen notwendig, so werden diese entweder direkt durch, aber in jedem Fall nach Rücksprache mit AMANA vorgenommen
Funktionsleiste
| Mit dieser Funktion können alle Logfiles gebündelt als Zip-Archiv abgerufen werden. |
| Hier erfolgt die Aktivierung der Anwendung, indem der Lizenzschlüssel hinterlegt |
| Das Log-Level entscheidet über die Granularität der Protokollierung von Vorgängen und Fehlern im laufenden Betrieb. Häufig wird das Level angepasst, um eine gezielte Fehlersuche zu erleichtern. Eine Anpassung sollte nur nach Rücksprache mit AMANA vorgenommen werden. |
| Die Funktion Sessions bietet eine Übersicht aller angemeldeten Benutzer in einem vordefinierten Zeitraum. Falls technisch notwendig, können hier auch gezielt einzelne Sitzungen beendet werden. |
| Um parallele Zugriffe auf Gesellschaften zu unterbinden, werden bei zeitintensiven Prozessen alle betroffenen Gesellschaften gesperrt (Unit-Lock). Sollte im Fehlerfall keine Entsperrung erfolgen, ist über diese Funktion eine zentrale Freigabe aller Gesellschaften möglich. |
| Benutzerberechtigungen werden nach der Anmeldung des Benutzers für die Dauer seiner Session zwischengespeichert. Hierüber können die Berechtigungen im Zwischenspeicher gelöscht werden. |
Administratorhinweise der Startseite
Die Freitexteingabe ermöglicht einen Text in verschiedenen Sprachen zu hinterlegen, damit dieser auf der [Home]‑Seite angezeigt wird. Zudem können hierüber die Systemeinstellungsparameter mit entsprechenden Flags geändert oder eingefügt werden.
Technische Details
1 – Server Info | Hier sind relevante Information über die Laufzeitumgebung des Systems hinterlegt, wie u. a. Applikationsserver, Datenbankserver, Betriebssystem, Speicherauslastung etc. |
2 – Logger | Wie bereits oben beschrieben, werden über die Funktionsleiste alle Log-Dateien abgerufen. Diese Tabelle enthält einzelne Log-Dateien, die als Standard definiert sind. |
3 – Konfigurations Dateien | Auflistung der Konfigurationsdateien des VAT@GTC mit ihren Speicherorten. Zudem können diese Konfigurationsdateien hierüber abgerufen werden. |
Systemeinstellung
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Verbindungsparameter
Die Verbindungs-Parameter lassen sich in folgende zwei Kategorien einteilen:
Standardschnittstelle | |
Kategorie | Beschreibung |
Elster Webservice | Konfiguration der Schnittstelle zum Transferclient (TC) für die Elster Versendung. Die Konfiguration umfasst mindestens den Servicenamen [ericXX], die Server URL (Host) und den Port. |
Elster Proxy | Für die Verbindung des „eric“ WebService zum Internet kann hierüber ein Proxyserver angegeben werden. Die Konfiguration umfasst mindestens die Server URL (Host) und den Port. Optional können Benutzername und Passwort sowie das Authentifizierungsverfahren angegeben werden. |
USt.-Id Prüfung | Konfiguration der Schnittstelle zum Transferclient (TC) für den VAT Id Check. Hierüber läuft die USt.-Id-Prüfung per BZSt. oder VIES. Die Konfiguration umfasst mindestens den Servicenamen [vatidcheck], die Server URL (Host) und den Port. |
USt.-Id Prüfung Proxy | Für die Verbindung des „vatidcheck“ WebService zum Internet kann hierüber ein Proxyserver angegeben werden. Die Konfiguration umfasst mindestens die Server URL (Host) und den Port. Optional können Benutzername und Passwort sowie das Authentifizierungsverfahren angegeben werden. |
GTC Stammdaten Import | Verbindung zu einem anderen AMANA Produkt (z. B. Steuerportal), welches seine Stammdaten mit anderen (Client-) Anwendungen teilt. Pflichtfelder sind Servicename [gtcMasterData], URL, Port, Benutzername und Passwort des Zielsystems. Bei einer Verbindung zum Ertragssteuersystem wird als Parameter 1 der Eintrag „GTC“ erwartet. |
TransferClient Proxy | Konfiguration eines Proxy-Servers, der zwischen dem VAT@GTC und dem Transfer Client aufgestellt ist. |
LDAP | Hier können für eine evtl. vorhandene SingleSignOn Authentifizierung per LDAP die benötigten LDAP Konfigurationsparameter angegeben werden. Die Konfiguration umfasst mindestens den Servicenamen, die LDAP Server URL (Host) und den Port. Optional können noch Benutzername und Passwort sowie das Authentifizierungsverfahren angegeben werden. |
Kundenspezifische Schnittstellen | |
Kategorie | Beschreibung |
ERP Gruppe | Gesellschaften, die auf gleichartigen SAP Maschinen liegen (z. B. gleicher Kontenrahmen, gleiche Steuerkennzeichen) können im VAT@GTC zu einer ERP Gruppe zusammengefasst werden. Die Namen der ERP Gruppen können hier im [Admin-Dialog] angelegt werden. Im [Gesellschaftsdialog] wird die jeweilige Gesellschaft dann der Gruppe zugeordnet. Dadurch ist es möglich, die Anlage und Pflege der Steuerkennzeichen zu vereinfachen, in dem neue Steuerkennzeichen direkt in alle Gesellschaften der gleichen ERP Gruppe kopiert werden können. Zudem müssen die Abstimmungskonten nur noch für die ERP Gruppe hinterlegt und gepflegt werden und nicht mehr für jede einzelne Gesellschaft. |
ERP Server | Hierüber kann hinterlegt werden, auf welcher SAP Maschine die Gesellschaft liegt. Die Namen der ERP Server können hier im [Admin-Dialog] angelegt werden. Im [Gesellschaftsdialog] wird die jeweilige Gesellschaft dann der ERP Maschine (Server) zugeordnet. Diese Information kann bspw. in einem Buchungsbeleg für die jeweilige Zuordnung verwendet werden. |
Länder
Im Dialog [Länder] sind alle 28 EU-Länder zzgl. Schweiz hinterlegt. Um die Meldeformulare der jeweiligen Länder zu bearbeiten und ggf. zu versenden, werden Einstellungen seitens AMANA vorgenommen.
Welche länderspezifischen Formulare zur Verfügung stehen und ob ein elektronischer Versand möglich ist, wird in der Übersicht durch Häkchen [
] gekennzeichnet.
Übersicht Länder
Mit Hilfe der [Formular-Vorlagen 
] erfolgt die Aktivierung der Formulare. Die Funktion [Übersetzungen 
] ermöglicht dem Benutzer Spracheinstellungen vorzunehmen und umzubenennen.
Mit der [Bearbeitungsfunktion 
] können im Länderdialog periodenübergreifende Einstellungen in den folgenden Unterdialogen [Allgemeine Informationen], [Angebotene Abstimmungen] sowie [Systemeinstellung] vorgenommen werden, die nachfolgend beschrieben werden.
Benutzer
Auf der Startseite des Benutzerdialogs sind alle angelegten Benutzer aufgelistet. Welche Funktionen dieser Dialog bietet, wird nachfolgend beschrieben.
Gut zu wissen !
In der Spalte mit dem Ausrufezeichen [ ! ] werden alle angelegte Benutzer angezeigt.. Welche werden mit einem
gelben Warndreieck [ 
] gekennzeichnet und erscheinen in der tabellarischen Ansicht ganz oben.
1.51 Rollen
Übersicht Rollen
Auf der Startseite des Rollendialogs sind alle angelegten Rollen mit ihren Berechtigungsobjekten aufgelistet. Welche Funktionen dieser Dialog bietet, wird nachfolgend beschrieben.
1.52 Schnittstellenkonfiguration und Stammdaten Import
Bei Projektstart besteht die Möglichkeit, Stammdatensätze wie Gesellschaften oder Steuerkennzeichen mithilfe eines von AMANA zur Verfügung gestellten Templates in Form einer csv-Datei hochzuladen. Auf diese Weise müssen die Stammdaten nicht alle händisch ins VAT@GTC eingegeben werden. Einzelne Stammdaten können jederzeit manuell nachgetragen werden.
Schnittstellenkonfiguration und Stammdaten Import
In diesem Bereich geht es vor allem um den Import der Gesellschaften mithilfe des [AMANA Company Imports]. Die Inhalte dieser Tabellen können im Dialog [Schnittstellenkonfiguration] definiert und anschließend unter [Stammdaten Import] hochgeladen werden. Wurde der Import erfolgreich durchgeführt, ist der Gesellschaftsdialog mit den entsprechenden Daten befüllt.
[1] Sofern der Benutzer mit dem Objektwert [System Administrator Edit] ausgestattet ist.
[2] Eine Sperrung erfolgt nach drei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen.