Der Buchungskreis ist das führende Identifikationsmerkmal einer Gesellschaft in der SAP-Buchhaltung. Die Nummer des Buchungskreises stimmt sehr häufig nicht mit der Gesellschaftsnummer überein, sodass sie gesondert im VAT@GTC hinterlegt werden muss.
Typischerweise verfügt eine Gesellschaft im SAP-System über genau einen Buchungskreis. Verfügt eine Gesellschaft in besonderen Fällen über mehrere Buchungskreise auf einer SAP-Maschine, so können die Buchungskreise in diesem Dialog angelegt und entsprechend auf die betreffende Gesellschaft gemappt werden. Werden die Buchungskreise auf verschiedenen SAP-Maschinen geführt, so ist eine Abbildung über Teilgesellschaften vorzunehmen[1].
[1] Siehe hierzu Kapitel [VAT: Voranmelung: Teilgesellschaften].