Importieren von Gesellschaften

Verwendung der Import Funktion

Die DAC6 Import-Funktion ermöglicht den Import einer Gesellschaftsstruktur in das DAC6-Modul.

AMANA stellt zu diesem Zweck eine Excel-Datei bereit, die als Template dienen kann.

Für Anwender die eine bestehende Gesellschaftsstruktur aus dem GTC in das DAC6 Modul importieren möchten, wird ein GTC-Report -Template angeboten. Das hier hinterlegte Template ist immer die aktuellste Version und wird fortlaufend weiterentwickelt und verbessert.

Dieses Template kann im GTC-Bereich 'Eigene Reports' als Report hinterlegt ausgeführt werden. Der Report zeiht im GTC vorliegende Daten zusammen und befüllt das Sheet über ein hinterlegtes Excel-Makro.

DAC6-Unit-Import_Template_2.2.xlsm.zip

Aufbau des Excel-Sheets

Die Excel-Datei umfasst 4 Tabellen, welche für den Import verwendet werden können. Für den Import einer Gesellschaftsstruktur werden die Tabellen Gesellschaften, Steuerinformationen und Gesellschaftsstruktur benötigt.

Die Tabelle Natürliche Personen dient zum Import natürlicher Personen. In der aktuellen Version des Exports können keine natürlichen Personen aus dem GTC exportiert werden. 

Die Tabelle der Standardverantwortlichen wird nicht automatisch befüllt und ist rein optional zu befüllen.

Felder, die melderelevante Informationen enthalten, besitzen eine gelb formatierte Spaltenüberschrift. Optionale Felder sind grau formatiert.

Zu einzelnen Spalten erhalten Sie eine Notiz in der Spaltenüberschrift, welche als Ausfüllhilfe dienen kann. 

Ansicht der Excel-Datei 

Verwendung des Report Templates

Für die Ausführung muss das Template in einem Eigenen Report hinterlegt sein.

In der Dokumentation Doku Eigene-Reports finden Sie einen Beitrag dazu, wie Templates als Eigene Reports im GTC hinterlegt werden können.

Der Report erwartet, dass die Informationen in der beschriebenen Form vorliegen.

Wenn die Pflichtfelder keine oder ungültige Informationen enthalten werden durch den Report Dummy-Werte gesetzt:

Länderdaten

Für alle Länder im GTC muss der ISO-Code hinterlegt werden.

Nur so kann eine Gesellschaft einem Land zugeordnet werden. Dies gilt insbesondere für doppelt angelegte Länder (um zum Beispiel abweichende Steuersätze abzubilden).

Wenn kein gültiger ISO-Code gefunden werden kann, wir der ISO-Code 'XX' für 'Unknown Country' gesetzt. Um diesen Fall abzufangen, können Sie im DAC6-Modul ein Land mit dem ISO-Code 'XX' anlegen. 

Länder: Allgemeine Informationen (GTC)

Länder (DAC6): Beispiel Einstellungen Unbekanntes Land

Gesellschaftsdaten

Für die Geschäftsanschrift einer Gesellschaft werden die folgenden Felder aus dem Bereich 'Geschäftsanschrift' und 'Postfachadresse' verwendet.

Bitte beachten Sie, dass wenn ein Eintrag in den Feldern 'Postfachadresse' vorliegt, müssen alle Felder für den Bereich Ausgefüllt werden. 

Wenn kein Eintrag für Ort gefunden werden kann, wird der Eintrag 'Please Enter a Location' gesetzt.

Gesellschaft : Anschrift

Steuerinformationen

Die Steuernummer wird aus dem Feld Steuernummer gezogen. 

Wenn keine Steuernummer Code gefunden werden kann, wird die TIN 'NO TIN' gesetzt.

Gesellschaft : Steuernummer 

Allgemeine Hinweise zum Import

Notwendige Kriterien: Für den Import einer Gesellschaftsstruktur in das Dac6 ist es zwingend erforderlich, dass die Länder der Gesellschaften des GTCs auch im Dac 6 angelegt sind. D.h. Länder die im GTC vorhanden sind, müssen äquivalent auch im Dac6 vorhanden sein. 

Wenn es während es Imports zu Fehlern kommt, erhalten Sie einen Hinweis in einem roten Fehlerbanner. 

In der Tabelle des entsprechenden Importbereiches wird eine zusätzliche Spalte 'Fehler' eingeblendet, die einen Hinweis zu der Art des Fehlers liefert. Fehlerhafte Datensätze erhalten außerdem einen roten Punkt. 

Beispiel für einen fehlerhaften Import

Beispiel für einen erfolgreichen Import