In den Stammdaten werden alle umsatzsteuerlich relevanten Daten der Gesellschaften hinterlegt, die ihre Meldungen über das VAT@GTC an das Finanzamt versenden[1]. Der Umfang dieser Daten richtet sich nach den Erstellungsvarianten der Meldungen sowie nach Art der zu versendenden Meldungen (Voranmeldung und/ oder Zusammenfassende Meldung). Die Stammdaten werden in der Regel zum Projektstart gesammelt und in der Gründungsperiode des VAT@GTC eingepflegt. Sollte es im Laufe der Nutzung des VAT@GTC zu Änderungen in der Gesellschaftsstruktur kommen, so können die Stammdaten periodengenau angepasst werden. Es existiert keine permanente Schnittstelle zu Stammdatenmodulen zugrundeliegender ERP Systeme.
[1] Auch für Organgesellschaften, deren Meldung über den Organträger läuft, werden die Stammdaten hinterlegt.