Der Dialog E-Mail Konfiguration dient der Konfiguration von E-Mailservern, die zum Versenden von E-Mail Vorlagen genutzt werden.
Übersicht
In der Übersichtstabelle werden alle konfigurierten Mailserver angezeigt. Die Spalten der Tabelle enthalten folgende Informationen:
- ID: Technische ID der Konfiguration
- Zweck: Zweck für den die E-Mailserverkonfiguration erstellt wurde
- Host: Host des E-Mailservers
- Benutzername: Benutzername zur Autorisierung und Authentifizierung am E-Mailserver
- Port: Port des E-Mailservers
- archiviert: E-Mailserverkonfiguration ist aktiv oder archiviert
Über das Bleistift-Symbol gelangen Sie in den Bearbeitungsdialog der entsprechenden Konfiguration über das Brillen-Symbol in die Leseansicht.
Ist eine E-Mailserverkonfiguration aktiv, können Sie diese über das Papierkorb-Symbol archivieren. Ist die Konfiguration bereits archiviert und es existiert keine weitere aktive Konfiguration mit diesem Zweck, können Sie diese über das Papierkorb-Wiederherstellen-Symbol wieder aktiv setzen.
Anlegen / Bearbeiten
Um eine neue E-Mailserverkonfiguration zu erstellen klicken Sie auf den Anlegen Button. Sollte der Anlegen Button nicht sichtbar sein, haben Sie für alle verfügbaren Zwecke eine E-Mailserverkonfiguration erstellt. In diesem Fall archivieren oder bearbeiten Sie eine aktive Konfiguration.
In der E-Mailserverkonfiguration Anlegen / Bearbeiten Dialog wählen Sie zunächst den gewünschten Zweck aus der Dropdown-Liste aus.
Der Zweck Standard wird beim Versenden aller Arten von System-E-Mails verwendet. Konfigurieren Sie einen Mailserver für einen bestimmten Zweck nur, wenn Sie tatsächlich für diesen Zweck einen anderen Mailserver verwenden möchten.
Anschließend geben Sie in den nachfolgenden Eingabefeldern die zu ihrem E-Mailserver passende Werte ein:
| Eingabefeld | Beschreibung |
|---|---|
Host | Hostname des SMTP-Servers |
Benutzername | Benutzername für den SMTP-Server. Der Benutzername wird als Absender E-Mail-Adresse verwendet |
Absender E-Mail-Adresse | Alternativ zum Benutzername kann in diesem Feld eine andere Absender E-Mail-Adresse angegeben werden |
Passwort | Passwort des Benutzers für den SMTP-Server |
Port | Port des SMTP-Servers |
| Authentifizierung mit 'AUTH'-Befehl | Benutzer mit dem AUTH-Befehl authentifizieren |
Verbindungsaufbau über SSL | SSL für die Verbindung verwenden |
| Vertraue allen Hosts | Wenn eine SSL Verbindung genutzt wird, wird allen Hosts vertraut |
| TLS-geschützte Verbindung | STARTTLS-Befehl wird verwendet, um die Verbindung auf eine TLS-geschützte Verbindung umzuschalten |
| Sende 'RSET' Kommando anstelle des 'NOOP' Kommandos | Befehl RSET anstelle des Befehls NOOP verwenden |
Erfolgsmeldung von 'NOOP'-Befehl nur bei Antwortcode 250 | Erfolgsmeldung von 'NOOP'-Befehl wird nur bei Antwortcode 250 anerkannt |
Verbindung testen
Nachdem die E-Mailkonfiguration erfolgreich gespeichert wurde, können Sie die Verbindung zum Mailserver testen. Dazu klicken Sie auf den Button Verbindung testen. Im Falle eines erfolgreichen Verbindungsaufbaus, wird eine Erfolgsmeldung angegeben, sonst eine Fehlermeldung.
Test-Email senden
Um zu testen, ob das System auch tatsächlich korrekt E-Mails versenden kann, können Sie eine Test-Email versenden. Dazu geben Sie in das Feld Test-Emailadresse eine E-Mailadresse ein, auf die Sie Zugriff haben und klicken Sie auf den Button Test-Email senden. Prüfen Sie anschließend das passende Postfach. Ist eine E-Mail mit dem Betreff "Portal Mail configuration test. Do not reply." und dem Inhalt "Testmail from Amana Tax Portal" eingetroffen, so war der Test erfolgreich. Andernfalls prüfen Sie die E-Mailserverkonfiguration und verschicken Sie erneut eine Test-Mail.