Der Dialog Rollenzuweisung dient der Zuweisung von Rollen zu Benutzern.

Übersicht

Die Übersichtstabelle listet alle im Portal angelegten Benutzer und deren zugewiesenen Rollen auf:

• Benutzername: Login Name des Benutzers
• Vorname: Vorname des Benutzers 
• Nachname: Nachname des Benutzers
• Rollen: Zu dem Benutzer zugewiesen Rollen

Über das Bleistift-Symbol gelangen Sie in den Zuweisungsdialog des entsprechenden Benutzers.

Über das Brillen-Symbol gelangen Sie in eine Leseansicht, in der die zugewiesenen Rollen eines Benutzers inklusive der produktspezifischen Erweiterung tabellarisch angezeigt werden.

Rollen zuweisen

Um einem Benutzer eine oder mehrere Rollen zu zuweisen, klicken Sie in der Zeile des Benutzers auf das Bleistift-Symbol. Anschließend gelangen Sie in den Zuweisungsdialog.

Der Zuweisungsdialog ist in zwei Bereiche unterteilt: Rollenauswahl und zugewiesene Rollen.

Im Bereich Rollenauswahl wählen Sie über die Dropdown-Liste in der Zeile Rollen beliebig viele Rollen aus. Durch Klick auf den Button Hinzufügen werden die ausgewählten Rollen in der Tabelle zugewiesene Rollen des rechten Bereichs angezeigt. Rollen können jedem Benutzer nur einmal hinzugefügt werden.  Hinzugefügte bzw. zugewiesene Rollen sind im Rollen Dropdown nicht mehr verfügbar.

Im Bereich zugewiesene Rollen können Sie auch über das Papierkorb-Symbol zugewiesene Rollen wieder löschen.

Zum Bearbeiten einer zugewiesenen Rollen klicken Sie einfach auf das Bleistift-Symbol. Dabei werden die Daten der zugewiesenen Rolle aus dem rechten Bereich entfernt und in die passenden Eingabefelder übertragen. Nun können Sie die Eingabefelder anpassen und anschließend wieder durch den Hinzufügen Button wieder zuweisen.

Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen an den zugewiesenen Rollen vorgenommen haben, speichern Sie diese Änderungen durch Klick auf den Speichern Button.

Rollenzuweisung kopieren

Um eine Rollenzuweisung von einem Benutzer auf einen anderen zu kopieren, öffnen Sie durch Klick auf das Bleistift-Symbol die Rollenzuordnung des gewünschten Zielbenutzers. Klicken Sie in dem folgenden Zuweisungsdialog auf den Button Kopieren. Wählen Sie in nachfolgenden Dialog den Quellbenutzer aus und klicken Sie auf Kopieren. Anschließend ist wurden die Rollenzuweisungen des Quellbenutzers vollständig auf den Zeilbenutzer übertragen.

Auflösung von Rechten aus mehreren Rollen

Hat ein Benutzer mehrere Rollen Zugwiesen bekommen, werden die Rechte dieser Rollen bei der Anmeldung aufgelöst.

Dabei werden die Rechte der Rollen und die gesetzten readonly Häkchen vereinigt. Als Faustregel gilt: Haken ist stärker als kein Haken.

Beispiel:

Benutzer A hat Rolle 1 und Rolle 2 zugewiesen bekommen.

Rolle 1	Rolle 2
Berechtigung Readonly?	Berechtigung Readonly?

Bei der Anmeldung werden die Rechte der beiden Rollen vereinigt.

Effektive Berechtigung
Berechtigung Readonly?

Erweiterte Ansicht

Durch Klick auf den Button Erweiterte Ansicht wird Ihnen die Rollenzuordnung pro Benutzer inklusive aller zugewiesenen Kontexte der Module angezeigt.

Änderungsprotokoll

Der Änderungsprotokoll Dialog enthält eine vollständige Änderungshistorie einer jeden Rollenzuweisung. Um das Änderungsprotokoll aufzurufen, klicken Sie im Übersichtsdialog auf den Button Änderungsprotokoll.

Für weitere Informationen zur Funktionsweise des Dialogs klicken Sie hier.