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Nach erstmaligem Log-In muss das System konfiguriert werden.
Periode anlegen
Als erstes sollte eine Periode angelegt werden.
Stammdaten→Perioden→[anlegen]
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Perioden bitte nur zeitgemäß nach Verwendung anlegen. |
Verbindungsparameter einpflegen
Anschließend ist eine ERP-Gruppe anzulegen.
Einstellungen→Verbindungsparameter→[anlegen]
Bei Kategorie bitte auf ERP Gruppe wechseln.
Ländereinstellungen überprüfen
Schnittstellenkonfiguration überprüfen
Einstellungen→Schnittstellenkonfiguration
Falls die Berechtigung vorhanden ist, gilt zu prüfen, ob das Stammdatentemplate auch zu den Schnittstellenkonfigurationen passt.
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In der Tabelle sind die Spalten [Reihenfolge] und [Spaltenname] wichtig. Unter [Reihenfolge] muss die Position des entsprechenden Feldes aus der CSV Datei, gezählt von links nach rechts, eingetragen werden. Unter [Spaltenname] muss der Name der Spalte, der sich in der ersten Zeile befindet, des entsprechenden Feldes aus der CSV Datei eingetragen werden. |
Stammdaten importieren
Wenn das Template soweit aufbereitet wurde, können die Stammdaten als CSV-Datei importiert werden.
| Tip | ||
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Bitte die erstellte CSV Datei im Notepad++ öffnen und überprüfen, ob das Format stimmt. |
Einstellungen→Stammdaten Import
Anschließend bitte die Stammdaten in die Zielperiode übertragen.
Steuerkennzeichen hinterlegen
Das Steuerkennzeichen Template wird in der entsprechenden Gesellschaft inklusive Mapping hinterlegt.
Stammdaten→Steuerkennzeichen→[Import]→Import aus CSV- Datei
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Nach erfolgreichem Upload kann über die Funktion [Kopieren nach] das Steuerkennzeichen auf alle weiteren Gesellschaften derselben ERP Gruppe übertragen werden. |
Abstimmungskonten hinterlegen
Um alle Abstimmungen nutzen zu können, muss der Kontenrahmen im VAT@GTC importiert werden.
Stammdaten→Abstimmungen→[Abstimmungskonten verwalten]
Abstimmungen für Gesellschaften bestimmen
An dieser Stelle können einzelne Abstimmungen für die jeweilige Gesellschaft eingeschaltet werden oder über die Abstimmungsstandards für alle Gesellschaften definiert werden.
In den Umsatzsteuer-Bereich wechseln
Jetzt kann die Meldung befüllt werden.