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Der Unterdialog [Status] fungiert als Startbildschirm für den Hauptdialog [Umsatzsteuer] und gibt Auskunft über den aktuellen Status der umsatzsteuerlichen Meldung im VAT@GTC.

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Tip
titlePraxishinweis
Empfohlen wird, die Auswahl der Periode sowie der Gesellschaft immer in diesem Statusdialog zu tätigen.

Je nachdem, welche Periodenart ausgewählt wird – ob Voranmeldung, Jahreserklärung oder Sondervorauszahlung – ändern sich die weiteren Dialoge, die sich neben dem Statusdialog befinden. Wie die jeweiligen Periodenarten zu bedienen sind, ist den Abschnitten Abschnitten [Voranmeldung], [Jahreserklärung] und [Sondervorauszahlung] zu entnehmen.

Status

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Bestehen Wiedervorlagen aus dem Vormonat, so wird darauf durch einen [Hinweis Image Removed] im Statusdialog aufmerksam gemacht. Die Spalte [Frist] gibt wieder, bis zu welchem Stichtag die Bearbeitung zu erfolgen hat. Bevor die Meldungserstellung in der aktuellen Periode fortgesetzt werden kann, sollte die Wiedervorlage im Dialog [Wiedervorlage] bearbeitet werden. Über die [Bearbeitungsfunktion Image Removed] wird direkt zum Dialog [Wiedervorlage] gewechselt.

Tip
titlePraxishinweis
Die Bearbeitung dieser Wiedervorlagen ist Pflicht, da sonst kein Zugriff auf die weitere Dialoge möglich ist.

Werden diese Wiedervorlagen nicht bearbeitet, so sind die Dialoge [Teilgesellschaften] sowie [Meldung] vorerst gesperrt.

Status des Meldeprozesses

BuKr mit Import

Nach Auswahl der Periode und der Gesellschaft wird der aktuelle Meldeprozess in einer Übersicht angezeigt. Der Meldestatus wird mit seinen einzelnen Schritten anhand der folgenden Fortschritte dargestellt

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Die Schritte des Voranmeldungs- bzw. JahreserklärungsprozessesMeldungsprozess, die vom VAT@GTC pro Gesellschaft überwacht werden, sind im Einzelnen:

Import

Übersicht über die Importe der aus dem SAP generierten Reporte RFUMSV00, RFUMSV10 und RFBILA.

Dieser Schritt ist nur vorhanden, wenn für die Gesellschaft der Import konfiguriert ist. Gesellschaften, deren Meldung manuell erstellt wird, haben diesen Schritt nicht.

Symbole

 Image Modified Ein Import hat stattgefunden.

 

Image Removed Image Removed  Es

Image Added Ein Import hat noch nicht stattgefunden.

Manuelle Anpassungen

Übersicht über die erfolgten Anpassungen in der Meldung, u. a. wenn es zu Fehlermeldungen im Rahmen der Abstimmungen gekommen ist.

ProtokollEin Compliance Stempel für jeden Import wird angelegt. Im Compliance Stempel sind Aktion, Datum und Zeitpunkt, sowie der Nutzer, der die Aktion durchgeführt hat, hinterlegt. Wenn ein Report mehrfach importiert wird, wird jeder einzelne Import hinterlegt, sodass mehrere Einträge pro Report vorhanden sein können.
Status
  • Noch nicht importiert
  • Importiert

Manuelle Anpassungen

Dieser Schritt ist immer vorhanden.

Übersicht, ob die im Stammdatenbereich ausgewählten Abstimmungen bereits durchgeführt worden sind und über deren Ergebnisse. Wurden keine Abstimmungen ausgewählt, entfällt dieser Abschnitt. Sollten manuelle Anpassungen vorgenommen worden sein, müssen die Abstimmungen erneut durchgeführt werden.

Image Removed  Abstimmungen

Symbole


Image Added  Es wurden bisher keine manuellen Anpassungen vorgenommen.

          (da Meldung noch nicht erstellt)

Image Modified  Notwendige  Notwendige Anpassungen wurden gestartet, jedoch noch nicht vollendet.

Image Modified  Manuelle  Manuelle Anpassungen wurden vorgenommen und Meldung ist geschlossen.

Abstimmungen

Protokoll

Ein Compliance Stempel wird für jeden Import und jede erneute Öffnung nach vorherigem Abschluss der Meldung angelegt. Im Compliance Stempel sind Aktion, Datum und Zeitpunkt, sowie der Nutzer, der die Aktion durchgeführt hat, hinterlegt.

Wenn die Meldung manuell erstellt wird, wird ein Compliance Stempel beim ersten Eintrag eines Meldungswertes gesetzt.

Status
  • Noch nicht gestartet
  • Gestartet
  • Meldung geschlossen

Abstimmungen

Dieser Schritt ist nur vorhanden, wenn Abstimmungen konfiguriert sind. Abstimmungen können nur für Gesellschaften konfiguriert werden, die ihre Meldungswerte importieren.

Symbole


Image Added  Abstimmungen wurden noch nicht gestartet.

 Abstimmungen Abstimmungen wurden durchgeführt und beinhalten Fehlermeldungen.

Image Modified  Abstimmungen  Abstimmungen enthielten Fehlermeldung, diese wurden jedoch erfolgreich behoben. Korrekturen auf Basis von Autolimit in Abstimmung 1 sind hier mit berücksichtigt.

Image Modified Abstimmungen Abstimmungen ohne Fehlermeldungen.

ProtokollEine Liste der konfigurierten Abstimmungen.
Status
  • Noch nicht gestartet
  • Mit Fehlern
  • Ok

Meldung schließen

Übersicht, ob die Meldung geschlossen wurde oder sich noch in Bearbeitung befindet.

...

Dieser Schritt ist immer vorhanden.

Manuelle Eingabe

Der Status des Meldeprozesses mit manueller Eingabe unterscheidet sich vom Status des Meldeprozesses mit Import darin, dass bei ersterem die Abschnitte zum Import sowie zu den Abstimmungen nicht verfügbar sind.

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  • Review vor Vorsendung
  • Review nach Versendung

Image Removed  Meldung noch nicht versendet.

Image Removed Meldung versendet.

Symbole


Image Added  Meldung ist offen und wurde noch nicht geschlossen.

Image Modified Meldung Meldung wurde geschlossen.

Bei Organgesellschaften bedeutet dies, dass die Meldedaten dem Organträger für die Organschaftsmeldung zur Verfügung gestellt wurden.

Review

Der Status des Reviews erscheint erst nach erstmaliger Durchführung eines Reviews.

Übertragung

Auskunft darüber, ob die Meldung bereits an das Finanzamt übertragen wurde. Dieser Abschnitt wird nur bei Standalone-Gesellschaften und Organträgern angezeigt.

Wie die Status der einzelnen Gesellschaftstypen bspw. aussehen könnten, ist nachfolgend dargestellt:

Status Organträger

Status Organgesellschaft

Status Standalone

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Image Removed

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...

ProtokollEin Compliance Stempel wird für jede Schließung der Meldung hinterlegt. Im Compliance Stempel sind Aktion, Datum und Zeitpunkt, sowie der Nutzer, der die Aktion durchgeführt hat, hinterlegt.
Status
  • Meldung nicht geschlossen
  • Meldung geschlossen

Review

Dieser Schritt kann je einmal vor und nach der Versendung durchgeführt werden und wird unter [Einstellungen → Länder → Bearbeiten → Systemeinstellung → Umsatzsteuer / ZM / Review] konfiguriert.

Protokoll

Ein Compliance Stempel wird jedes mal gesetzt, wenn ein Review durchgeführt, oder zurückgesetzt wird. Im Compliance Stempel sind Aktion, Datum und Zeitpunkt, sowie der Nutzer, der die Aktion durchgeführt hat, hinterlegt. In diesem Compliance Stempel wird zudem hinterlegt, in welcher Korrektur der Meldung die Aktion stattgefunden hat. Korrektur 0 steht dabei für die originäre Meldung.

Übertragung

Dieser Schritt wird nur in Organträgern und Standalones durchgeführt.

Symbol

Image Added  Meldung noch nicht gestartet.

Image Added Meldung gestartet

Image Added Meldung noch nicht versendet

Image Added Meldung versendet.

Status
  • Noch nicht gestartet
  • Gestartet
  • Noch nicht versendet
  • Versendet

Status der Widervorlage

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Bestehen Wiedervorlagen aus dem Vormonat, so wird darauf durch einen [Hinweis Image Added] im Statusdialog aufmerksam gemacht. Die Spalte [Frist] gibt wieder, bis zu welchem Stichtag die Bearbeitung zu erfolgen hat. Bevor die Meldungserstellung in der aktuellen Periode fortgesetzt werden kann, sollte die Wiedervorlage im Dialog [Wiedervorlage] bearbeitet werden. Über die [Bearbeitungsfunktion Image Added] wird direkt zum Dialog [Wiedervorlage] gewechselt.


Tip
titlePraxishinweis
Die Bearbeitung dieser Wiedervorlagen ist Pflicht, da sonst kein Zugriff auf die weitere Dialoge möglich ist.

Werden diese Wiedervorlagen nicht bearbeitet, so sind die Dialoge [Teilgesellschaften] sowie [Meldung] vorerst gesperrt.