Der Unterdialog [Status] fungiert als Startbildschirm für den Hauptdialog [Umsatzsteuer] und gibt Auskunft über den aktuellen Status der umsatzsteuerlichen Meldung im VAT@GTC.

Je nachdem, welche Periodenart ausgewählt wird – ob Voranmeldung, Jahreserklärung oder Sondervorauszahlung – ändern sich die weiteren Dialoge, die sich neben dem Statusdialog befinden. Wie die jeweiligen Periodenarten zu bedienen sind, ist den Abschnitten [Voranmeldung], [Jahreserklärung] und [Sondervorauszahlung] zu entnehmen.

Status des Meldeprozesses

Nach Auswahl der Periode und der Gesellschaft wird der aktuelle Meldeprozess in einer Übersicht angezeigt. Der Meldestatus wird mit seinen einzelnen Schritten anhand der folgenden Fortschritte dargestellt

Die Schritte des Meldungsprozess, die vom VAT@GTC pro Gesellschaft überwacht werden, sind im Einzelnen:

Import

Dieser Schritt ist nur vorhanden, wenn für die Gesellschaft der Import konfiguriert ist. Gesellschaften, deren Meldung manuell erstellt wird, haben diesen Schritt nicht.

Symbole	Ein Import hat stattgefunden. Ein Import hat noch nicht stattgefunden.
Protokoll	Ein Compliance Stempel für jeden Import wird angelegt. Im Compliance Stempel sind Aktion, Datum und Zeitpunkt, sowie der Nutzer, der die Aktion durchgeführt hat, hinterlegt. Wenn ein Report mehrfach importiert wird, wird jeder einzelne Import hinterlegt, sodass mehrere Einträge pro Report vorhanden sein können.
Status	Noch nicht importiert Importiert

Manuelle Anpassungen

Dieser Schritt ist immer vorhanden.

Symbole

Es wurden bisher keine manuellen Anpassungen vorgenommen.

(da Meldung noch nicht erstellt)

Notwendige Anpassungen wurden gestartet, jedoch noch nicht vollendet.

Manuelle Anpassungen wurden vorgenommen und Meldung ist geschlossen.

Protokoll

Ein Compliance Stempel wird für jeden Import und jede erneute Öffnung nach vorherigem Abschluss der Meldung angelegt. Im Compliance Stempel sind Aktion, Datum und Zeitpunkt, sowie der Nutzer, der die Aktion durchgeführt hat, hinterlegt.

Wenn die Meldung manuell erstellt wird, wird ein Compliance Stempel beim ersten Eintrag eines Meldungswertes gesetzt.

Status

Noch nicht gestartet
Gestartet
Meldung geschlossen

Abstimmungen

Dieser Schritt ist nur vorhanden, wenn Abstimmungen konfiguriert sind.

Symbole

Abstimmungen wurden noch nicht gestartet.

Abstimmungen wurden durchgeführt und beinhalten Fehlermeldungen.

Abstimmungen ohne Fehlermeldungen, jedoch gab es in mindestens einer Abstimmung eine Abweichungen unter dem für diese Abstimmung konfigurierten Toleranzlimit. Abstimmung 1 wird dabei nicht berücksichtigt, da für den Fall eines Toleranzlimits diese Differenzen über die Automatische Anpassung raus gerechnet werden.

Abstimmungen ohne Fehlermeldungen.

Protokoll

Eine Liste der konfigurierten Abstimmungen.

Status

Noch nicht gestartet
Mit Fehlern
Ok

Meldung schließen

Dieser Schritt ist immer vorhanden.

Symbole

Meldung ist offen und wurde noch nicht geschlossen.

Meldung wurde geschlossen.

Protokoll

Ein Compliance Stempel wird für jede Schließung der Meldung hinterlegt. Im Compliance Stempel sind Aktion, Datum und Zeitpunkt, sowie der Nutzer, der die Aktion durchgeführt hat, hinterlegt.

Status

Meldung nicht geschlossen
Meldung geschlossen

Review

Dieser Schritt kann je einmal vor und nach der Versendung durchgeführt werden und wird unter [Einstellungen → Länder → Bearbeiten → Systemeinstellung → Umsatzsteuer / ZM / Review] konfiguriert.

Protokoll

Ein Compliance Stempel wird jedes mal gesetzt, wenn ein Review durchgeführt, oder zurückgesetzt wird. Im Compliance Stempel sind Aktion, Datum und Zeitpunkt, sowie der Nutzer, der die Aktion durchgeführt hat, hinterlegt. In diesem Compliance Stempel wird zudem hinterlegt, in welcher Korrektur der Meldung die Aktion stattgefunden hat. Korrektur 0 steht dabei für die originäre Meldung.

Übertragung

Dieser Schritt wird nur in Organträgern und Standalones durchgeführt.

Symbol	Meldung noch nicht gestartet. Meldung gestartet Meldung noch nicht versendet Meldung versendet.
Status	Noch nicht gestartet Gestartet Noch nicht versendet Versendet

Status der Widervorlage

Falls noch Wiedervorlagen bestehen, die in der aktuellen Periode bearbeitet werden müssen, wird über den Prozess-Schritten ein entsprechender Hinweis ausgegeben. Die Meldungserstellung in diesem Monat ist blockiert, bis diese Wiedervorlagen im Dialog [Wiedervorlagen] abgearbeitet sind. Die Wiedervorlagen werden unter diesem Hinweis in einer Tabelle dargestellt.

Praxishinweis

Werden diese Wiedervorlagen nicht bearbeitet, so sind die Dialoge [Import], [Teilgesellschaften], [Meldung] und [Abstimmungen] für diese Gesellschaft vorerst gesperrt.