Das GlobalTaxCenter ermöglicht es, Benachrichtigungsmails an eingetragene Personengruppen , und zu festgelegten Ereignissen , Benachrichtigungsmails zu versenden. Die Verwaltung erfolgt über den Dialog E-Mail Administration. Wenn das Portal für die Stammdatenverwaltung verwendet wird, erfolgt die E-Mail Verwaltung Konfiguration im Portal.
Der Dialog E-Mail Administration ist in zwei Tabs unterteilt, je für E-Mail und Zeitbasierte Ausführung.
Tab - Email
Der Auswahlbereich Anlass umfasst ein Dropdown-Menü mit Ereignissen zu denen E-Mails versandt werden können.
Der Bereich E-Mail-Text bietet die Möglichkeit den folgende Reiterkarten unterteilt:
Der Reiter E-Mail bietet die Möglichkeit, einen Text für einen E-Mail-Anlass zu verfassen und zu editierenanzulegen.
In einem Im Ansichtsbereich werden bestehende bereits angelegte E-Mail-Anlässe aufgelistet. Diese können über angebotene Optionen Editiert oder Entfernt entweder editiert oder entfernt werden.
| Beschreibung |
|---|
...
| Optionen | |
|---|---|
| Anlass | Ereignissen, zu denen E-Mails |
...
| versandt werden |
...
|
...
Die Funktionen für den Dialog Quellensteuer werden im entsprechenden Abschnitt für den Dialog Quellensteuer behandelt.
...
| Sprache | Lokalisierung des Anlasses |
|
|---|---|---|
| Betreff | Betreff der E-Mail | - |
| E-Mail-Text | Inhalt der E-Mail | - |
Zeitbasierten Ausführung
Im Bereich Reiter Zeitbasierte Ausführung werden vor konfigurierte vorkonfigurierte E-Mail Reminder zu festdefinierten festgelegten Ereignissen versendet.
Hierbei ist einen manueller Start, durch einen Klick auf den grünen Button, im Bereich Aktueller Scheduler-Staus.
Für Für eine automatischen Start des Scheduler mit GTC Start , wenden Sie sich bitte an AMANA.
In der Ansicht des Bereichs umfasst die Bedienelemente des Schedulers. Durch einen Klick auf die Anzeige Schaltfläche Scheduler starten kann der Scheduler aktiviert oder deaktiviert werden. Der aktive Status wird durch eine grüne und der inaktive Status wird durch eine Rote rote Statusanzeige gekennzeichnet. Im inaktiven Status wird die Tabelle der geplanten Ausführungen ausgeblendet. Die Die Tabelle geplante Ausführungen listet alle im GTC hinterlegten E-Mail-Reminder mit ihrem aktuellen Status und Konfiguration auf.
- Beschreibung: Name des Reminders
- Nächsterlauf: Datum und Uhrzeit des nächsten E-Mail versandt
- Trigger: Konfiguration des Ausführungsintervalls:
- Zeit Intervall: Monatlich/Wöchentlich/Täglich/Stündlich
- Ausführungsmonat: Monat in dem der Reminder (nicht) arbeiten soll
- Wochentag: Wochentag an dem der Reminder (nicht) arbeiten soll
- Uhrzeit: Uhrzeit zu dem der Reminder arbeiten soll
- Aktivierung: Visuelle Anzeige, ob der Reminder aktiv ist (rot inaktiv / grün aktiv)
Kann weg denke ich!
...
Intervall
...
Zeitpunkt
...
Folgende Reminder können aktuell Verwendet verwendet werden:
- Questionnaire Meilenstein Reminder: Prüft zu einem definiertem Datum, ob ein Questionnaire Dialog-Meilenstein den Status "Kritisch" oder "Verzögert" erreicht hat. Geprüft werden alle nicht geschlossenen TQ-Perioden.
- Compliance Reminder: Prüft im regelmäßigen Intervallen, ob Complaince-Elemente den Status "Kritisch" oder "Verzögert" erreicht haben.
Anwender erhalten E-Mails ausschließlich für Berechtigte berechtigte Gesellschaften und berechtigte Bereiche E-Mails. Nutzer mit superuser Superuser-Berechtigungen erhalten keine Reminder-E-Mails. Als workaround Workaround können diese mit einer zusätzlichen TQ-Rolle ausgestattet werden.
...