Das GlobalTaxCenter ermöglicht, an eingetragene Personengruppen, zu festgelegten Ereignissen, Benachrichtigungsmails zu versenden. Die Verwaltung erfolgt über den Dialog E-Mail Administration.
Wenn das Portal für die Stammdatenverwaltung verwendet wird, erfolgt die E-Mail Verwaltung im Portal.
Der Dialog E-Mail Administration ist in zwei Tabs unterteilt, je für E-Mail und Zeitbasierte Ausführung.
Tab - Email
Der Auswahlbereich Anlass umfasst ein Dropdown-Menü mit Ereignissen zu denen E-Mails versandt werden können.
Der Bereich E-Mail-Text bietet die Möglichkeit den Text für einen E-Mail-Anlass zu verfassen und zu editieren.
In einem Ansichtsbereich werden bestehende E-Mail-Anlässe aufgelistet. Diese können über angebotene Optionen Editiert oder Entfernt werden.
Als Anlass für den Versand von E-Mails können folgende Ereignisse gewählt werden:
- Passwort zurücksetzen
- Risiko Eskalation
- Meilenstein-Staus
- Periodenende
Die Funktionen für den Dialog Quellensteuer werden im entsprechenden Abschnitt für den Dialog Quellensteuer behandelt.
Tab - Zeitbasierten Ausführung
Im Bereich Zeitbasierte Ausführung werden vor konfigurierte E-Mail Reminder zu festdefinierten Ereignissen versendet.
Hierbei ist einen manueller Start, durch einen Klick auf den grünen Button, im Bereich Aktueller Scheduler-Staus.
Für eine automatischen Start des Scheduler mit GTC Start, wenden Sie sich bitte an AMANA.
In der Ansicht des Bereichs umfasst die Bedienelemente des Schedulers. Durch einen Klick auf die Anzeige kann der Scheduler aktiviert oder deaktiviert werden.
Der aktive Status wird durch eine grüne und der inaktive Status wird durch eine Rote Statusanzeige gekennzeichnet.
Im inaktiven Status wird die Tabelle der geplanten Ausführungen ausgeblendet.
Die Tabelle geplante Ausführungen listet alle im GTC hinterlegten E-Mail-Reminder mit ihrem aktuellen Status und Konfiguration auf.
- Beschreibung: Name des Reminders
- Nächsterlauf: Datum und Uhrzeit des nächsten E-Mail versandt
- Trigger: Konfiguration des Ausführungsintervalls:
- Zeit Intervall: Monatlich/Wöchentlich/Täglich/Stündlich
- Ausführungsmonat: Monat in dem der Reminder (nicht) arbeiten soll
- Wochentag: Wochentag an dem der Reminder (nicht) arbeiten soll
- Uhrzeit: Uhrzeit zu dem der Reminder arbeiten soll
- Aktivierung: Visuelle Anzeige, ob der Reminder aktiv ist (rot inaktiv / grün aktiv)
Kann weg denke ich!
Intervall | Zeitpunkt |
|---|---|
| Monatlich | Monate, Tag des Monats , Uhrzeit |
| Stündlich | Uhrzeit, Alle Wochentage/Nicht am Wochenende |
| Täglich | Uhrzeit, Alle Wochentage/Nicht am Wochenende |
| Wöchentlich | Wochentag, Uhrzeit |
Folgende Reminder können aktuell Verwendet werden:
- Questionnaire Meilenstein Reminder: Prüft zu einem definiertem Datum, ob ein Questionnaire Dialog-Meilenstein den Status "Kritisch" oder "Verzögert" erreicht hat. Geprüft werden alle nicht geschlossenen TQ-Perioden.
- Compliance Reminder: Prüft im regelmäßigen Intervallen, ob Complaince-Elemente den Status "Kritisch" oder "Verzögert" erreicht haben.
Anwender erhalten ausschließlich für Berechtigte Gesellschaften und berechtigte Bereiche E-Mails.
Nutzer mit superuser - Berechtigungen erhalten keine Reminder-E-Mails. Als workaround können diese mit einer zusätzlichen TQ-Rolle ausgestattet werden.
Um erfolgreich über das GlobalTaxCenter E-Mails zu versenden, muss der GTC-Mail-Versandt konfiguriert und aktiviert sein.
Für weitere Informationen bezüglich der Konfiguration wenden Sie sich bitte an AMANA.