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German


XBRL-Tagger Version 1.9.8

Ab der SmartNotes-Version 2.9.0.309 ist der XBRL-Tagger in der Version 1.9.8 enthalten.


Verwenden von Styles aus dem Template erzwingen


Section


Column
width40%

Image Modified


Column
width60%

Wir empfehlen unseren Anwendern alle Styles, die im Dokument verwendet werden sollen in seinem Template als empfohlen zu markieren (siehe Nummer 4.)

Gleichzeitig überprüfen wir die Einstellung im Word-Template, dass nur die Empfohlenen Styles rechts angezeigt werden (siehe Nummer 3.)

Die Hauptidee des Features ist:

  • wenn das Template eine Formatvorlage Style_A beinhaltet, und Style_B nicht. Dann muss Style_B aus dem Schnipsel gelöscht werden
  • jedoch, wenn der Style_B verwendet wird, wird er nicht gelöscht, dafür aber für weitere Verwendung blockiert




Panel
titleBeispiele (gerne zum Nachstellen)

Styles werden gelöscht, bzw. ersetzt:

  • Erstellen Sie zwei Word-Dokumente erstmal lokal auf dem Rechner
    • Template.docx
      • beinhaltet eine Formatvorlage Style_A
    • Schnipsel1.docx
      • beinhaltet eine Formatvorlage Style_A, die aber anders definiert ist, als die im Template.docx (hat z.B. Option Fett aktiviert)
      • beinhaltet eine Formatvorlage Style_B
      • beide Formatvorlagen werden nicht im Schnipsel verwendet. Es gibt also keinen Text, der damit formatiert ist
  • Unter „Dokument --> Einstellungen --> Word Einstellungen" aktivieren Sie bitte die Option Styles aus Template in anderen Schnipsel erzwingen 
  • Unter „Dokument --> Einstellungen --> Word Einstellungen" die Datei Template.docx als Formatvorlage hochladen
  • Legen Sie ein neues Kapitel (z.B.) Test 1 an und laden in diesem den Schnipsel1.docx als externe Word-Datei hoch
  • Checken Sie den Wordschnipsel ein und wieder aus
  • Erwartetes Ergebnis: in dem ausgecheckten Schnipsel
    • Es gibt einen Style_A. Die Definition des Styles entspricht dem aus Template.docx
    • Es gibt keinen Style_B

Benutzte Styles werden nicht gelöscht, werden aber für weiter Verwendung blockiert 

  • Testen Sie in dem selben SmartNotes Dokument, weil Sie das Template.docx aus dem ersten Testfall hier benötigen
  • Erstellen Sie eine Word-Dokument erst einmal lokal auf dem Rechner 
    • Schnipsel2.docx (gerne als durch Kopieren des Schnipsel1.docx aus dem ersten Testfall)
      • beinhaltet eine Formatvorlage Style_A, die aber anders definiert ist, als die im Template.docx (hat z.B. Option Fett aktiviert)
      • beinhaltet eine Formatvorlage Style_B
      • beinhaltet zwei Absätze Text. Der erste Absatz ist mit Style_A formatiert, der zweite mti Style_B
  • Kontrollieren Sie bitte, dass unter „Dokument --> Einstellungen --> Word Einstellungen" die Option „Styles aus Template in anderen Schnipsel erzwingen" aktiviert ist
  • Legen Sie ein neues Kapitel Test 2 an und laden dort Schnipsel2.docx als externe Word-Datei hoch
  • Bitte den Schnipsel einchecken und wieder auschecken
  • Erwartetes Ergebnis: in dem ausgechecken Schnipsel
    • es gibt Style_A. Definition des Styles entspricht dem aus Template.docx (der erste Absatz ist z.B. nicht mehr Fett)
    • es gibt Style_B. Der zweite Absatz ist nach wie vor mit dem Style_B formatiert
    • Es ist nicht möglich, einen neuen Text mit dem Style_B zu formatieren

Absätze mit den nicht erlaubten Styles werden kommentiert

  • Unter „Dokument --> Einstellungen --> Word Einstellungen" bitte die Option "Absätze mit nicht erlaubten Styles kommentieren" aktivieren
  • das Kapitel Test 2 bitte auschecken
  • Erwartetes Ergebnis: in dem ausgecheckten Schnipsel
    • der erste Absatz, der mit dem Style_A formatiert ist, hat keinen Kommentar
    • der zweite Absatz, der mit dem Style_B formatiert ist hat ein Kommentar „Dieser Absatz verwendet eine nicht empfohlene Formatvorlage. Weisen Sie ihm bitte eine Formatvorlage aus der Liste zu"




English


XBRL-Tagger Version 1.9.8

As of SmartNotes version 2.9.0.309, the XBRL tagger is included in version 1.9.8.


Forcing the use of styles from the template


Section


Column
width40%

Image Modified


Column
width60%

We recommend our users to mark all styles to be used in the document as recommended in their template (see number 4.).

At the same time, we check the setting in the Word template that only the Recommended Styles are displayed on the right (see number 3.).

The main idea of the feature is:

  • if the template contains a Style_A style sheet, and Style_B does not. then Style_B must be deleted from the snippet
  • however, if the Style_B is used, it is not deleted, but blocked for further use




Panel
titleExamples (gladly to be reproduced)

Styles are deleted or replaced:

  • First create two Word documents locally on the computer
    • Template.docx
      • contains a style sheet Style_A
    • Snippet.docx
      • contains a style sheet Style_A, which is defined differently than the one in Template.docx (e.g. has the option Bold activated).
      • contains a style sheet Style_B
      • neither style sheet is used in the snippet. So there is no text that is formatted with them
  • Under "Document --> Settings --> Word Settings", please activate the option "Force styles from template into other snippets".
  • Under "Document --> Settings --> Word Settings", upload the file Template.docx as a format template.
  • Create a new chapter (e.g.) Test 1 and upload the snippet1.docx as an external Word file in this chapter.
  • Check the Word snippet in and out again
  • Expected result: in the checked out snippet
    • There is one Style_A. The definition of the style corresponds to that from Template.docx
    • There is no Style_B

Used styles are not deleted, but are blocked from further use.

  • Test in the same SmartNotes document because you need the Template.docx from the first test case here
  • First create a Word document locally on the computer 
    • Snippet2.docx (gladly than by copying the snippet1.docx from the first test case)
      • contains a style sheet Style_A, which is defined differently than the one in Template.docx (e.g. has the option Bold activated).
      • contains one style sheet Style_B
      • contains two paragraphs of text. The first paragraph is formatted with Style_A, the second with Style_B.
  • Please check that under "Document --> Settings --> Word Settings" the option "Force styles from template into other snippets" is activated.
  • Create a new chapter Test 2 and upload there snippet2.docx as an external word file
  • Please check in the snippet and check it out again
  • Expected result: in the checked out snippet
    • there is Style_A. The definition of the style corresponds to that in Template.docx (e.g. the first paragraph is no longer bold).
    • there is Style_B. The second paragraph is still formatted with Style_B.
    • It is not possible to format a new text with Style_B.

Paragraphs with the styles that are not allowed are commented on

  • Under "Document --> Settings --> Word Settings", please activate the option "Comment paragraphs with non-allowed styles".
  • Please check out the chapter Test 2
  • Expected result: in the checked out snippet
    • the first paragraph formatted with Style_A has no comment.
    • the second paragraph formatted with Style_B has a comment "This paragraph uses a non-recommended style. Please assign it a style from the list".