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XBRL-Tagger Version 1.9.8

Ab der SmartNotes-Version 2.9.0.309 ist der XBRL-Tagger in der Version 1.9.8 enthalten.


Verwenden von Styles aus dem Template erzwingen


Section


Column
width40%


Column
width60%

Wir empfehlen unseren Anwendern alle Styles, die im Dokument verwendet werden sollen in seinem Template als empfohlen zu markieren (siehe Nummer 4.)

Gleichzeitig überprüfen wir die Einstellung im Word-Template, dass nur die Empfohlenen Styles rechts angezeigt werden (siehe Nummer 3.)

Die Hauptidee des Features ist:

  • wenn das Template eine Formatvorlage Style_A beinhaltet, und Style_B nicht. Dann muss Style_B aus dem Schnipsel gelöscht werden
  • jedoch, wenn der Style_B verwendet wird, wird er nicht gelöscht, dafür aber für weitere Verwendung blockiert




Panel
titleBeispiele (gerne zum Nachstellen)

Styles werden gelöscht, bzw. ersetzt:

  • Erstellen Sie zwei Word-Dokumente erstmal lokal auf dem Rechner
    • Template.docx
      • beinhaltet eine Formatvorlage Style_A
    • Schnipsel1.docx
      • beinhaltet eine Formatvorlage Style_A, die aber anders definiert ist, als die im Template.docx (hat z.B. Option Fett aktiviert)
      • beinhaltet eine Formatvorlage Style_B
      • beide Formatvorlagen werden nicht im Schnipsel verwendet. Es gibt also keinen Text, der damit formatiert ist
  • Unter „Dokument --> Einstellungen --> Word Einstellungen" aktivieren Sie bitte die Option Styles aus Template in anderen Schnipsel erzwingen 
  • Unter „Dokument --> Einstellungen --> Word Einstellungen" die Datei Template.docx als Formatvorlage hochladen
  • Legen Sie ein neues Kapitel (z.B.) Test 1 an und laden in diesem den Schnipsel1.docx als externe Word-Datei hoch
  • Checken Sie den Wordschnipsel ein und wieder aus
  • Erwartetes Ergebnis: in dem ausgecheckten Schnipsel
    • Es gibt einen Style_A. Die Definition des Styles entspricht dem aus Template.docx
    • Es gibt keinen Style_B

Benutzte Styles werden nicht gelöscht, werden aber für weiter Verwendung blockiert 

  • Testen Sie in dem selben SmartNotes Dokument, weil Sie das Template.docx aus dem ersten Testfall hier benötigen
  • Erstellen Sie eine Word-Dokument erst einmal lokal auf dem Rechner 
    • Schnipsel2.docx (gerne als durch Kopieren des Schnipsel1.docx aus dem ersten Testfall)
      • beinhaltet eine Formatvorlage Style_A, die aber anders definiert ist, als die im Template.docx (hat z.B. Option Fett aktiviert)
      • beinhaltet eine Formatvorlage Style_B
      • beinhaltet zwei Absätze Text. Der erste Absatz ist mit Style_A formatiert, der zweite mti Style_B
  • Kontrollieren Sie bitte, dass unter „Dokument --> Einstellungen --> Word Einstellungen" die Option „Styles aus Template in anderen Schnipsel erzwingen" aktiviert ist
  • Legen Sie ein neues Kapitel Test 2 an und laden dort Schnipsel2.docx als externe Word-Datei hoch
  • Bitte den Schnipsel einchecken und wieder auschecken
  • Erwartetes Ergebnis: in dem ausgechecken Schnipsel
    • es gibt Style_A. Definition des Styles entspricht dem aus Template.docx (der erste Absatz ist z.B. nicht mehr Fett)
    • es gibt Style_B. Der zweite Absatz ist nach wie vor mit dem Style_B formatiert
    • Es ist nicht möglich, einen neuen Text mit dem Style_B zu formatieren

Absätze mit den nicht erlaubten Styles werden kommentiert

  • Unter „Dokument --> Einstellungen --> Word Einstellungen" bitte die Option "Absätze mit nicht erlaubten Styles kommentieren" aktivieren
  • das Kapitel Test 2 bitte auschecken
  • Erwartetes Ergebnis: in dem ausgecheckten Schnipsel
    • der erste Absatz, der mit dem Style_A formatiert ist, hat keinen Kommentar
    • der zweite Absatz, der mit dem Style_B formatiert ist hat ein Kommentar „Dieser Absatz verwendet eine nicht empfohlene Formatvorlage. Weisen Sie ihm bitte eine Formatvorlage aus der Liste zu"



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