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In der XBRL Instanzverwaltung werden alle E-Bilanz Übermittlungsvorgänge dokumentiert. Bei Personengesellschaften sind auch eventuelle Sonder- und Ergänzungsbilanzen der Mitunternehmer in der Tabellenansicht enthalten:
In der Tabellenspalte Art ist vermerkt ob es sich um einen Echtversand oder einen Versand mit Testmarker handelt. Die Spalte Ergebnis liefert Informationen zum Validierungsstatus [Fehler während der Plausibili-tätsprüfung. Datensatz nicht plausibel vs. ok / Daten wurden erfolgreich angenommen]. Das Datum der Übermittlung und der Benutzer, der die Übermittlung vorgenommen hat, werden ebenfalls separat doku-mentiert.