Im Steuerbilanzcockpit kann über das Menü E-Bilanz der Dialog XBRL Instanzverwaltung aufgerufen werden. Die XBRL Instanzverwaltung enthält die Übermittlungshistorie der versendeten E-Bilanzen (technisch: XBRL-Instanzen) für den Stichtag der geöffneten Steuerbilanz. Für einen vollumfänglichen (konzernweiten) Überblick zum Übermittlungsstatus über alle Steuerbilanzen, kann die Statusübersicht unter ″Startbildschirm | Reports | E-Bilanz Übersicht″ verwendet werden.
In der XBRL Instanzverwaltung werden alle E-Bilanz Übermittlungsvorgänge dokumentiert. Bei Personengesellschaften sind auch eventuelle Sonder- und Ergänzungsbilanzen der Mitunternehmer in der Tabellenansicht enthalten:
In der Tabellenspalte Art ist vermerkt ob es sich um einen Echtversand oder einen Versand mit Testmarker handelt. Die Spalte Ergebnis liefert Informationen zum Validierungsstatus [Fehler während der Plausibili-tätsprüfung. Datensatz nicht plausibel vs. ok / Daten wurden erfolgreich angenommen]. Das Datum der Übermittlung und der Benutzer, der die Übermittlung vorgenommen hat, werden ebenfalls separat doku-mentiert.