Für den Fall, dass mehrere Anwender zur gleichen Zeit die gleiche Gesellschaft bearbeiten wollen, sind, zur Vermeidung von inkonsistenten Zuständen bzw. der gegenseitigen Überschreibung von Daten, in SmartTaxBalance Schreibschutzfunktionen implementiert. Diejenige Person, die als zweite (oder dritte etc.) den gleichen Datensatz aufruft, erhält einen entsprechenden Warnhinweis. Dieser Hinweis enthält die Angabe des Anwenders, der derzeit Daten der Gesellschaft bearbeitet.
Sperrungen lassen Es gibt in SmartTaxBalance Schreibschutzfunktionen (Gesellschaft sperren), um Dateninkonsistenz zu verhindern. Durch das Öffnen einer Steuerbilanz wird die dazugehörige Gesellschaft gesperrt, damit Änderungen nicht durch einen anderen Anwender überschrieben werden.
Ob eine Gesellschaft gesperrt ist, wird durch ein Schloss im Startbildschirm angezeigt und einen entsprechenden Warnhinweis, wenn man versucht eine Steuerbilanz der Gesellschaft zu öffnen.
Der Status der Sperrungen lässt sich im Startbildschirm über das Kontextmenü (per Rechtsklick) der Gesellschaft aktualisieren.
Zudem kann die Sperrung über das Kontextmenü auch aufgehoben werden. Die gilt z.B. für den Fall, dass der Logout des ersten Anwenders aus der Anwendung nicht korrekt erfolgt ist (siehe Logout).Dies sollte jedoch nicht ohne Rücksprache mit dem sperrenden Nutzer geschehen. Die Freigabe erfolgt durch Schließen des Steuerbilanzcockpits.
Dies ist notwendig, falls ein Anwender die Steuerbilanz nicht wieder verlassen hat oder die Anwendung unerwartet beendet wurde.
Die Funktionalität „Gesellschaft entsperren“ ist eine eigene Berechtigung. Diese muss explizit vergeben werden. Sie ist in der Berechtigung „Alles bearbeiten“ enthalten.