Es gibt in SmartTaxBalance Schreibschutzfunktionen (Gesellschaft sperren), um Dateninkonsistenz zu verhindern. Durch das Öffnen einer Steuerbilanz wird die dazugehörige Gesellschaft gesperrt, damit Änderungen nicht durch einen anderen Anwender überschrieben werden.
Ob eine Gesellschaft gesperrt ist, wird durch ein Schloss im Startbildschirm angezeigt und einen entsprechenden Warnhinweis, wenn man versucht eine Steuerbilanz der Gesellschaft zu öffnen.
Der Status der Sperrungen lässt sich im Startbildschirm über das Kontextmenü (per Rechtsklick) der Gesellschaft aktualisieren.
Zudem kann die Sperrung über das Kontextmenü aufgehoben werden. Dies sollte jedoch nicht ohne Rücksprache mit dem sperrenden Nutzer geschehen. Die Freigabe erfolgt durch Schließen des Steuerbilanzcockpits.
Dies ist notwendig, falls ein Anwender die Steuerbilanz nicht wieder verlassen hat oder die Anwendung unerwartet beendet wurde.
Die Funktionalität „Gesellschaft entsperren“ ist eine eigene Berechtigung. Diese muss explizit vergeben werden. Sie ist in der Berechtigung „Alles bearbeiten“ enthalten.