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Mit Klick auf „Rollen-Zuweisungsauswertung“ öffnet sich ein Fenster, in dem die Rollen ausgewählt werden können, aus denen eine Auswertung gezogen werden soll.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit eine Auswahl darüber zu treffen, in welchem Typ der Name des Benutzers angezeigt werden soll. Anzeigenamen können als Benutzername, Vor- und Nachname oder als Kombination angezeigt werden.

Ebenfalls lässt sich der Auswertungstyp auswählen. Die „Globalerollenzuweisung", die „Dokumentenrollenzuweisung" oder die „Kapitelrollenzuweisung". Hier ist eine Mehrfachauswahl möglich.

Mit Klick auf „Auswertung“ öffnet sich im Anschluss eine Excel-Datei, die Informationen darüber enthält, welche Rollen welchem Benutzer und/oder welcher Gruppe zugewiesen wurden.

In der Auswertungsübersicht werden die in SmartNotes aktuell vergebenen Berechtigungen inklusive Detailinformationen in Excel veröffentlicht. Zu den angezeigten Detailinformationen gehören u.a. die Berechtigungen und deren Beschreibung, der zugewiesene Benutzer und die zugewiesene Gruppe. Zu den einzelnen Detailinformationen können Filter und Sortieroptionen genutzt werden.

Das erste Tabellenblatt zeigt die Globalen Rollenzuweisungen und teilt die Informationen auf „Rollen", „Benutzer" und „Gruppen" auf.

Tabellenblatt zwei „Dokumenten Rollenzuweisung User" zeigt die Rollenzuweisungen auf Dokumentebene. Auch hier sind die angelegten „Rollen", die „Benutzer" und die zugeordneten „Gruppen" ersichtlich.

Das Arbeitsblatt „Rollenzuweisung" gibt die „ID", die „Kapitelnummer" sowie den „Kapitelnamen" wieder. Die Rolleninformationen werden über die „erweiterte Rollenzuweisungs-Auswertung" gefüllt.

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Clicking on "Role Assignment Report" opens a window in which the roles can be selected from which an evaluation is to be drawn.

Furthermore, it is possible to select the type in which the user's name is to be displayed. Display names can be displayed as user name, first and last name or as a combination.

The evaluation type can also be selected. The "global role assignment", the "document role assignment" or the "chapter role assignment". Multiple selection is possible here.

Click on "Report" to open an Excel file containing information on which roles were assigned to which user and/or group.

In the evaluation overview, the authorisations currently assigned in SmartNotes are published in Excel, including detailed information. The detailed information displayed includes the permissions and their description, the assigned user and the assigned group. Filters and sorting options can be used for the individual detailed information.

The first spreadsheet shows the Global Role Assignments and splits the information between "Roles", "Users" and "Groups".

Table sheet two "Document Role Assignment User" shows the role assignments at document level. The created "roles", the "users" and the assigned "groups" are also visible here.

The worksheet "Role Assignment" shows the "ID", the "Chapter Number" and the "Chapter Name". The role information is filled via the "enriched role assignment report".

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