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Die Excelauswertung wird auf zwei Blättern [Disclosure Checklist [Vollständig] und Auswertung [Selektionen]] dargestellt.

Auf dem Arbeitsblatt Disclosure Checklist [Vollständig] wird die Disclosure Checklist mit den acht Spalten: „Strukturnummer (techn.)“, „Eindeutige Kennung (techn.)“, „Referenz“, „Zugeordnet in“, „Beschreibung“, „Kommentar“, „Anwendbar“ sowie „Wesentlich“ definiert:

Die Spalte „Strukturnummer“, zeigt die Gliederung der Liste.
Die Spalte „Eindeutige Kennung“ listet die technische Nummer der Disclosures auf.
„Referenz“ in der nächsten Spalte beinhaltet die Referenz auf die Standardnorm analog zu den Disclosures in der fünften Spalte.
Die Spalte „Zugeordnet in“ zeigt die SmartNotes-Kapitel, in denen eine Standardnorm getaggt wurde.
„Beschreibung“ liefert zu jeder Standardnorm die passende Beschreibung.
In der Spalte „Kommentar“ werden die hinterlegten Kommentare aufgelistet, die Aufschluss darüber geben, warum ein Disclosure „[Nicht] Anwendbar“ bzw. „[Nicht] Wesentlich“ ist.
In der Spalte „Anwendbar“ kann abgelesen werden, welche Disclosures für das Dokument angewandt wurden [grünes Häkchen: anwendbar; rotes Kreuz: nicht anwendbar].
In der letzten Spalte „Wesentlich“ wird gezeigt, welche Disclosures für das Dokument wesentlich sind.

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Das Tabellenblatt Selection Report stellt alle getaggten Beziehungen zu den einzelnen Berichtsbestandteilen dar:

Die Checkliste beinhaltet vier Spalten: „Zugeordnet in“, „Inhalte“, „Eindeutige Kennung (techn.)“ sowie „Erstellt von“.

Die Spalte „Zugeordnet in“ beinhaltet analog zur vollständigen Auswertung alle SmartNotes-Kapitel, in denen getaggt wurde.
„Inhalte“ beinhaltet den in Word selektierten Absatz.
Unter „Eindeutige Kennung (techn.)“ werden all jene Standardnormen aufgelistet, die mit dem jeweiligen Inhalt verknüpft wurden.
„Erstellt von“ listet die Benutzer, die ein Tagging in einem SmartNotes-Kapitel vorgenommen haben.

Des Weiteren hat der Anwender die Möglichkeit, diese Listen aus SmartNotes heraus in Excel-Format zu exportieren und lokal zu speichern.

CloudDisclosure Checklist Report

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