Ist für ein SmartNotes-Dokument mehr als eine Strukturvariante hinterlegt, wird im oberen rechten Bereich des Cockpits ein Dropdown-Menü mit der Beschreibung „Strukturvariante“ angezeigt. Dieses Menü kann zum Wechsel zwischen den verschiedenen Strukturvarianten verwendet werden. Ist für ein Dokument nur eine Strukturvariante [<default>] vorhanden, dann wird das Auswahlmenü automatisch ausgeblendet. Um in eine andere Strukturvariante zu wechseln, wird mittels eines Linksklicks das Dropdown-Menü aufgerufen. Dort werden alle Strukturvarianten, die für ein Dokument angelegt wurden, aufgelistet. Durch einen weiteren Linksklick kann die gewünschte Strukturvariante ausgewählt werden. Die voreingestellte Standard-Strukturvariante wird in dem Dropdown-Menü an oberster Stelle als <default> angezeigt.
Die Definition einer neuen Strukturvariante erfolgt mit Hilfe der „Strukturverwaltung“. Diese kann über den Menüpunkt „Werkzeuge“ und den Unterpunkt „Strukturverwaltung“ aufgerufen werden. Eine genaue Beschreibung zu Strukturvarianten befindet sich im Kapitel „Strukturverwaltung“. | 
