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Mit Klick auf „Rollen-Zuweisungsauswertung“ öffnet sich ein Fenster, in dem die Rollen ausgewählt werden können, aus denen eine Auswertung gezogen werden soll.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit eine Auswahl darüber zu treffen, in welchem Typ der Name des Benutzers angezeigt werden soll. Anzeigenamen können als Benutzername, Vor- und Nachname oder als Kombination angezeigt werden.

Ebenfalls lässt sich der Auswertungstyp auswählen. Die „Globalerollenzuweisung", die „Dokumentenrollenzuweisung" oder die „Kapitelrollenzuweisung". Hier ist eine Mehrfachauswahl möglich.

Mit Klick auf „Auswertung“ öffnet sich im Anschluss eine Excel-Datei, die Informationen darüber enthält, welche Rollen welchem Benutzer und/oder welcher Gruppe zugewiesen wurden.

In der Auswertungsübersicht werden die in SmartNotes aktuell vergebenen Berechtigungen inklusive Detailinformationen in Excel veröffentlicht. Zu den angezeigten Detailinformationen gehören u.a. die Berechtigungen und deren Beschreibung, der zugewiesene Benutzer und die zugewiesene Gruppe. Zu den einzelnen Detailinformationen können Filter und Sortieroptionen genutzt werden.