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Der Unterdialog [Status] fungiert als Startbildschirm für den Hauptdialog [Umsatzsteuer] und gibt Auskunft über den aktuellen Status der umsatzsteuerlichen Meldung im VAT@GTC.
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| Tip | ||
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| Empfohlen wird, die Auswahl der Periode sowie der Gesellschaft immer in diesem Statusdialog zu tätigen. |
Je nachdem, welche Periodenart ausgewählt wird – ob Voranmeldung, Jahreserklärung oder Sondervorauszahlung – ändern sich die weiteren Dialoge, die sich neben dem Statusdialog befinden. Wie die jeweiligen Periodenarten zu bedienen sind, ist den Abschnitten Abschnitten [Voranmeldung], [Jahreserklärung] und [Sondervorauszahlung] zu entnehmen.
Status der Widervorlage
Bestehen Wiedervorlagen aus dem Vormonat, so wird darauf durch einen [Hinweis 
] im Statusdialog aufmerksam gemacht. Die Spalte [Frist] gibt wieder, bis zu welchem Stichtag die Bearbeitung zu erfolgen hat. Bevor die Meldungserstellung in der aktuellen Periode fortgesetzt werden kann, sollte die Wiedervorlage im Dialog [Wiedervorlage] bearbeitet werden. Über die [Bearbeitungsfunktion 
] wird direkt zum Dialog [Wiedervorlage] gewechselt.
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| title | Praxishinweis |
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Werden diese Wiedervorlagen nicht bearbeitet, so sind die Dialoge [Teilgesellschaften] sowie [Meldung] vorerst gesperrt.
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Nach Auswahl der Periode und der Gesellschaft wird der aktuelle Meldeprozess in einer Übersicht angezeigt. Der Meldestatus wird mit seinen einzelnen Schritten anhand der folgenden Fortschritte dargestellt
Die Schritte des Voranmeldungs- bzw. JahreserklärungsprozessesMeldungsprozess, die vom VAT@GTC pro Gesellschaft überwacht werden, sind im Einzelnen:
Import
Übersicht über die Importe der aus dem SAP generierten Reporte RFUMSV00, RFUMSV10 und RFBILA.
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Dieser Schritt ist nur vorhanden, wenn für die Gesellschaft der Import konfiguriert ist. Gesellschaften, deren Meldung manuell erstellt wird, haben diesen Schritt nicht.
| Symbole | |
| Protokoll |
| Ein Compliance Stempel für jeden Import |
Manuelle Anpassungen
Übersicht über die erfolgten Anpassungen in der Meldung, u. a. wenn es zu Fehlermeldungen im Rahmen der Abstimmungen gekommen ist.
Es | wird angelegt. Im Compliance Stempel sind Aktion, Datum und Zeitpunkt, sowie der Nutzer, der die Aktion durchgeführt hat, hinterlegt. Wenn ein Report mehrfach importiert wird, wird jeder einzelne Import hinterlegt, sodass mehrere Einträge pro Report vorhanden sein können. | |
| Status |
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Manuelle Anpassungen
Dieser Schritt ist immer vorhanden.
Symbole |
(da Meldung noch nicht erstellt)
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Notwendige Anpassungen wurden gestartet, jedoch noch nicht vollendet.
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Abstimmungen
Übersicht, ob die im Stammdatenbereich ausgewählten Abstimmungen bereits durchgeführt worden sind und über deren Ergebnisse. Wurden keine Abstimmungen ausgewählt, entfällt dieser Abschnitt. Sollten manuelle Anpassungen vorgenommen worden sein, müssen die Abstimmungen erneut durchgeführt werden.
Abstimmungen Manuelle Anpassungen wurden vorgenommen und Meldung ist geschlossen. |
| Protokoll | Ein Compliance Stempel wird für jeden Import und jede erneute Öffnung nach vorherigem Abschluss der Meldung angelegt. Im Compliance Stempel sind Aktion, Datum und Zeitpunkt, sowie der Nutzer, der die Aktion durchgeführt hat, hinterlegt. Wenn die Meldung manuell erstellt wird, wird ein Compliance Stempel beim ersten Eintrag eines Meldungswertes gesetzt. |
| Status |
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Abstimmungen
Dieser Schritt ist nur vorhanden, wenn Abstimmungen konfiguriert sind.
Symbole |
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Abstimmungen wurden durchgeführt und beinhalten Fehlermeldungen.
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Abstimmungen ohne Fehlermeldungen.
Meldung schließen
Übersicht, ob die Meldung geschlossen wurde oder sich noch in Bearbeitung befindet.
Meldung Abstimmungen ohne Fehlermeldungen, jedoch gab es in mindestens einer Abstimmung eine Abweichungen unter dem für diese Abstimmung konfigurierten Toleranzlimit. Abstimmung 1 wird dabei nicht berücksichtigt, da für den Fall eines Toleranzlimits diese Differenzen über die Automatische Anpassung raus gerechnet werden.
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| Protokoll | Eine Liste der konfigurierten Abstimmungen. |
| Status |
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Meldung schließen
Dieser Schritt ist immer vorhanden.
Symbole |
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Meldung wurde geschlossen. |
Bei Organgesellschaften bedeutet dies, dass die Meldedaten dem Organträger für die Organschaftsmeldung zur Verfügung gestellt wurden.
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Review
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- Review vor Vorsendung
- Review nach Versendung
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Der Status des Reviews erscheint erst nach erstmaliger Durchführung eines Reviews.
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Übertragung
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Auskunft darüber, ob die Meldung bereits an das Finanzamt übertragen wurde. Dieser Abschnitt wird nur bei Standalone-Gesellschaften und Organträgern angezeigt.
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Meldung noch nicht versendet.
Meldung versendet.
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Wie die Status der einzelnen Gesellschaftstypen bspw. aussehen könnten, ist nachfolgend dargestellt:
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Status Organträger
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Status Organgesellschaft
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Status Standalone
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Manuelle Eingabe
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| Protokoll | Ein Compliance Stempel wird für jede Schließung der Meldung hinterlegt. Im Compliance Stempel sind Aktion, Datum und Zeitpunkt, sowie der Nutzer, der die Aktion durchgeführt hat, hinterlegt. |
| Status |
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Review
Dieser Schritt kann je einmal vor und nach der Versendung durchgeführt werden und wird unter [Einstellungen → Länder → Bearbeiten → Systemeinstellung → Umsatzsteuer / ZM / Review] konfiguriert.
Protokoll | Ein Compliance Stempel wird jedes mal gesetzt, wenn ein Review durchgeführt, oder zurückgesetzt wird. Im Compliance Stempel sind Aktion, Datum und Zeitpunkt, sowie der Nutzer, der die Aktion durchgeführt hat, hinterlegt. In diesem Compliance Stempel wird zudem hinterlegt, in welcher Korrektur der Meldung die Aktion stattgefunden hat. Korrektur 0 steht dabei für die originäre Meldung. |
Übertragung
Dieser Schritt wird nur in Organträgern und Standalones durchgeführt.
Symbol |
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| Status |
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Status der Widervorlage
Falls noch Wiedervorlagen bestehen, die in der aktuellen Periode bearbeitet werden müssen, wird über den Prozess-Schritten ein entsprechender Hinweis ausgegeben. Die Meldungserstellung in diesem Monat ist blockiert, bis diese Wiedervorlagen im Dialog [Wiedervorlagen] abgearbeitet sind. Die Wiedervorlagen werden unter diesem Hinweis in einer Tabelle dargestellt.
| Tip | ||
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Werden diese Wiedervorlagen nicht bearbeitet, so sind die Dialoge [Import], [Teilgesellschaften], [Meldung] und [Abstimmungen] für diese Gesellschaft vorerst gesperrt. |