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XBRL Lizensierung in SmartNotes

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<< Übersicht FAQ

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Ablauf

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Der neue XBRL-Tagger 1.9 kann nicht mehr mit den bisherigen XBRL-Lizenzen verwendet werden.

Wenn Sie nur den Tagger benutzen, benötigen Sie lediglich eine neue Lizenz, die Ihnen das XBRL-Team gerne zur Verfügung stellt.

In SmartNotes wurden die notwendigen Änderungen durchgeführt. Diese sind ab der Version 2.9.0.225 verfügbar.

Es gibt zwei Möglichkeiten in SmartNotes

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title	Den Tagger in der Version 1.8 verwenden

Wenn Sie noch kein Tagger-Update auf die Version 1.9 durchgeführt haben, können weiterhin wie gewohnt mit dem Tagger arbeiten. Sowohl als StandAlone-Tagger, als auch in SmartNotes.

Vermeiden Sie bitte bis auf Weiteres ein Update des Taggers. Sie benötigen dann keine weitere Lizenz.

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Wenn Sie bereits ein Update durchgeführt haben, können Sie entweder das Taggerverzeichnis 1.9 entfernen oder den Tagger aus dem Ordner app-1.8.x aufrufen.

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title	Eine zusätzliche Taggerlizenz einspielen

Wenn Sie den neuen Tagger 1.9 verwenden möchten, benötigen Sie eine neue XBRL-Lizenz, die Sie bitte direkt im Tagger 1.9 hinterlegen.

Danach wird SmartNotes nur die neue Taggerlizenz lesen, diese aber nicht als gültig anerkennen.

Spielen Sie in SmartNotes dann bitte noch einmal die bisherige Lizenz ein. Sollte ihnen diese nicht vorliegen, so stellen wir Ihnen diese gerne auf Anfrage zur Verfügung.

Beachten Sie bitte, dass dieser Schritt einmalig durch jeden Anwender durchgeführt werden muss.

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In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine XBRL Lizenzdatei einspielen oder ersetzen können.

Der Austausch einer Lizenz – z.B. vor Ablauf während eines Wartungsfensters – ist derzeit noch nicht über das SmartNotes-Menü möglich und daher noch mit etwas manuellem Aufwand verbunden.

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Lizenzdatei hinzufügen

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Lizenzdatei hinzufügen

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Wenn Sie in SmartNotes das Modul XBRL verwenden und bereits erfolgreich damit gearbeitet haben, dann kann es nach einem Update auf die Version 2.8.1.52 (oder größer) dazu kommen, dass Sie unter Werkzeuge nur noch den folgenden Menüpunkt zum Thema XBRL vorfinden.

Dieser Menüpunkt erscheint ebenfalls, wenn Ihre Lizenz abgelaufen oder noch nicht hinterlegt ist.

In diesem Fall ist einmalig eine XBRL-Lizenz einzugeben, dieser Schritt muss also nicht von jedem Anwender durchgeführt werden. Diese Lizenz wird wie folgt hinterlegt.

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Öffnen Sie bitte den Menüpunkt "XBRL Lizenz Manager".

Wählen Sie dann bitte den Button "Add License File" und wählen die vorhandene Lizenz-Datei aus.

Sollte Ihnen die Lizenzdatei als Zip-Datei vorliegen, so entpacken Sie diese bitte vorab.

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Danach erhalten Sie die folgende Ausgabe, in der

Der Status "valid" ist
"Activation" den Inhalt "Activated" hat

Wenn dies der Fall ist, dann wählen Sie bitte "Close".

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Im Anschluss erscheinen unter "Werkzeuge" die folgenden Menüpunkte zum Thema XBRL

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Lizenzdatei austauschen

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title	Lizenzdatei austauschen

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Die Lizenzdateien sind immer zeitlich begrenzt (1 Jahr) und müssen erneuert werden. Wir haben einen internen Prozess geschaffen, damit Sie die neue Lizenz bereits vorher erhalten und einpflegen können.
Das vorab Einspielen ist derzeit leider noch nicht komfortabel. So erscheint der Menüpunkt XBRL Lizenz Manager erst mit Ablauf der hinterlegten Lizenz.

Um die Lizenz erneuern zu können, führen Sie bitte die folgenden Schritte durch:

Öffnen Sie in SmartNotes die Systemeinstellungen (\Dokument\Einstellungen\Grundlegende Einstellungen).

Bewegen Sie sich an das Ende der Ansicht bis Sie den "settingKey" "xbrlEngineLIcense" bearbeiten können.

Note

title	Abweichung bei Citrix-Umgebungen

In einer Citrix-Umgebung besteht keine Möglichkeit die Lizenz vor Ablauf auszutauschen.

Sobald die Lizenz abgelaufen ist erscheint der Menüpunkt "XBRL Lizenzmanager".

Starten Sie diesen und geben wie oben beschrieben die neue Lizenz ein. Dieser Schritt muss von jedem Anwender durchgeführt werden.

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Klicken Sie mit der Maus in den Bereich "settingValue" und entfernen Sie den eingetragenen Wert.

Bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste <return>.

Speichern Sie die Einstellungen und schliessen dann den Dialog.

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Prüfen Sie den lokalen Ordner "\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\AMANAconsulting".

Falls dort eine Datei mit der Endung lic enthalten ist, dann löschen oder verschieben Sie diese bitte.

Note
In diesem Ordner wird i.d.R. nur dann eine Datei existieren, wenn Sie vorher schon einmal eine Lizenz eingespielt haben. Sollte hier keine Datei existieren, so ist dies in Ordnung.

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Prüfen Sie dann den Ordner "\ProgramData\IPManager".

Falls dort eine Datei mit Endung lic enthalten ist, löschen Sie diese bitte.

Note
Genau wie beim Punkt "appdata" geht es darum eine existierende Datei zu entfernen. Ist keine Datei vorhanden, so ist die in Ordnung.

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Wenn Sie nun den SmartNotes-Cient starten und ein (beliebiges) Dokument öffnen, dann sehen unter dem Menü "Werkzeuge" wieder den XBRL-Lizenzmanager.

Führen Sie nun die Schritte durch, wie unter Lizenzdatei hinzufügen beschrieben.

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Häufig gestellte Fragen

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title	Muss die Lizensierungsdatei nur für Anwender, die den XBRL-Tagger nutzen hinterlegt werden oder für alle SmartNotes Anwender?

Die Lizenz muss durch eine Person installiert werden, die den externen oder internen Tagger (SmartNotes) nutzen möchte.

Die Information wird in der SmartNotes-Datenbank vorgehalten.

Für alle anderen Anwender wird dann automatisch diese Lizenz verwendet und die Menüpunkte angezeigt.

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<< Zurück zur Übersicht FAQ --

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XBRL Licensing in SmartNotes

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<< Overview FAQ

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Procedure

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Warning

The new XBRL Tagger 1.9 can no longer be used with the previous XBRL licences.

If you only use the tagger, you only need a new licence, which the XBRL team will be happy to provide.

The necessary changes have been made in SmartNotes. These are available as of version 2.9.0.225.

There are two options in SmartNotes

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title	Using the Tagger in Version 8

If you have not yet updated the tagger to version 1.9, you can continue to work with the tagger as usual. Both as a stand-alone tagger and in SmartNotes.

Please avoid updating the tagger until further notice. You will then not need another licence.

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If you have already updated, you can either remove the tagger directory 1.9 or call the tagger from the app-1.8.x folder.

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title	Import an additional tagger licence

If you want to use the new Tagger 1.9, you need a new XBRL licence, which you should store directly in Tagger 1.9.

Afterwards, SmartNotes will only read the new tagger licence, but will not recognise it as valid.

Please import the previous licence into SmartNotes again. If you do not have it, we will be happy to provide it on request.

Please note that this step must be carried out once by each user.

Note

In this tutorial you will learn how to import or replace an XBRL licence file.

Replacing a licence - e.g. before it expires during a maintenance window - is currently not yet possible via the SmartNotes menu and therefore still involves some manual effort.

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Add licence file

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title	Add licence file

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If you use the XBRL module in SmartNotes and have already worked successfully with it, then after an update to version 2.8.1.52 (or higher) you may only find the following menu item on the subject of XBRL under Tools.

This menu item also appears if your licence has expired or has not yet been deposited.

In this case, an XBRL licence must be entered once, so this step does not have to be carried out by every user. This licence is stored as follows.

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Please open the menu item "XBRL License Manager".

Then please select the button "Add License File" and select the existing licence file.

If you received the licence file as a zip file, please unzip it first.

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You will then receive the following message, in which

the Status is "valid"
"Activation" has the content "Activated"

If so, please select "Close".

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After that, the following menu items on the subject of XBRL appear under "Tools

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Replace licence file

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title	Replace licence file

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The licence files are always time-limited (1 year) and must be renewed. We have created an internal process so that you can receive and enter the new licence beforehand.
Unfortunately, importing in advance is not yet convenient at the moment. For example, the XBRL Licence Manager menu item only appears when the deposited licence expires.

To be able to renew the licence, please carry out the following steps:

Open the "System settings visualizer" in SmartNotes (\Document\Settings\General Settings).

Move to the end of the view until you can edit the "settingKey" "xbrlEngineLicense".

Note

title	Difference in Citrix environments

In a Citrix environment there is no possibility to exchange the licence before it expires.

As soon as the licence has expired, the menu item "XBRL licence manager" appears.

Start it and enter the new licence as described above. This step must be carried out by every user.

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Click with the mouse in the area "settingValue" and remove the entered value.

Confirm the entry with the <return> key.

Save the settings and then close the dialogue.

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Check the local folder "\USERNAME\AppData\Roaming\AMANAconsulting".

If there is a file with the extension lic, please delete or move it.

Note
There will usually only be a file in this folder if you have previously imported a licence. If no file exists here, this is OK.

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Then check the folder "\ProgramData\IPManager".

If there is a file with the extension lic, please delete it.

Note
Just as with the item "appdata", it is about removing an existing file. If no file exists, it is OK.

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If you now start the SmartNotes client and open a (any) document, you will see the XBRL licence manager again under the "Tools" menu.

Now carry out the steps as described under

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title	Frequently asked questions

Frequently asked questions

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title	Does the licensing file have to be deposited only for users who use the XBRL tagger or for all SmartNotes users?

The licence must be installed by a person who wants to use the external or internal tagger (SmartNotes).

The information is kept in the SmartNotes database.

For all other users, this licence is then automatically used and the menu items are displayed.

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Ablauf

Lizenzdatei hinzufügen

Lizenzdatei austauschen

Häufig gestellte Fragen

Procedure

Add licence file

Replace licence file

Frequently asked questions