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Mit der neuen Version ist es möglich, zwischen "Absatz taggen" und "Auswahl taggen" zu unterscheiden. Über die Auswahl "Absatz taggen" wird der gesamte Absatz getaggt, in dem sich der markierte Bereich befindet. Über "Auswahl taggen" wird nur die markierte Textstelle mit einem Textblock-Tag versehen.

Es gibt immer wieder das Word-Problem, dass Absätze, auf denen bereits ein Tag liegt, nicht richtig getaggt werden. Die Content Controls (Inhaltssteuerelemente, die die Tags darstellen) aus den bestehenden Tags werden beim einfachen Markieren des Textes nicht mit eingeschlossen. Grund hierfür sind die Content Controls: Werden die Content Controls des bereits vorhandenen Tags nicht vollständig eingeschlossen, wird das neue Content Control nur auf den ersten Absatz zusammen geschrumpft. Das lässt sich auch außerhalb von SmartNotes nachstellen und ist ein Word-Problem.

Über die Funktion "Absatz taggen" wird dieses Problem umgangen. Die Auswahl wird auf die nötigen Content Controls erweitert, um den gesamten Bereich taggen zu können.

Die Nutzung der Word-Funktion "Entwurfsmodus" ist essenziell in der Arbeit mit Textblock-Tags. Bisher war es immer nötig, zuvor die Entwicklertools in der Menüleiste einzuschalten, um diesen aufrufen zu können. Jetzt haben wir den Entwurfsmodus auch in unser SmartNotes-DropDown Menü implementiert. So können Sie schnell die Funktion finden und müssen keine weiteren Menüs in Word aktivieren.

With the new version it is possible to distinguish between "Tag paragraph" and "Tag selection". By selecting "Tag paragraph", the entire paragraph in which the marked area is located is tagged. With "Tag selection", only the marked text passage is tagged with a text block tag.

There is always the Word problem that paragraphs which already have a tag are not tagged correctly. The content controls (content controls that represent the tags) from the existing tags are not included when the text is simply marked. The reason for this is the content controls: If the content controls of the existing tag are not fully included, the new content control is only shrunk to the first paragraph. This can also be done outside SmartNotes and is a Word problem.

The function "Tag paragraph" circumvents this problem. The selection is extended to the necessary content controls in order to be able to tag the entire area.

The use of the Word function "Design Mode" is essential when working with text block tags. Until now, it was always necessary to switch on the developer tools in the menu bar to be able to call it up. Now we have also implemented the Design Mode in our SmartNotes drop-down menu. This way you can quickly find the function and do not have to activate any other menus in Word.

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