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Beim [Anlegen] eines Benutzers erscheint eine neue Eingabemaske, in der folgende Felder auszufüllen sind:
User-ID | Die User-ID wird als fortlaufende Nummer automatisch vom VAT@GTC vergeben. |
Login | Diese Bezeichnung wird vom Benutzer für das Login verwendet. Neben Verwendung des Namens kann ebenfalls eine Bezeichnung für eine Benutzergruppe (z. B. „Reviewer“) angegeben werden, um mehrere Personen als Benutzer nachfolgend mit den gleichen Rollen und Berechtigungsobjekten auszustatten. |
Domäne | „---“ Dieser Eintrag ist fest hinterlegt. |
Vorname | Optionales Feld. |
Nachname | Der Nachname ist unbedingt einzutragen. |
Beschreibung | Als Beschreibung könnte bspw. die Position oder der Job-Titel des Benutzers hinterlegt werden. |
Telefonnummer, | Diese Felder sind optional. Das Ausfüllen wird jedoch empfohlen, um eine mögliche Kontaktaufnahme (u. a. bei Notfällen bzw. konkurrierenden Zugriffen) zu gewährleisten. Bei international agierenden Unternehmen sollte auf die Angabe der jeweiligen Ländervorwahl geachtet werden. |
| Berufsbezeichnung | Optionales Feld zur besseren Nachvollziehbarkeit der Rollen. |
Ablaufdatum | Über die Kalenderfunktion kann ein Benutzer zeitlich befristet angelegt werden. Falls dies nicht erwünscht ist, kann das Feld freigelassen werden. |
Passwort | Der Administrator des VAT@GTC vergibt für den jeweiligen Benutzer ein Initialpasswort und lässt ihm dieses anschließend zukommen. |
Passwort bestätigen | Bei Abweichungen zwischen dem vergebenen Passwort und der Bestätigung erscheint eine Fehlermeldung. |
Abschließend muss der Benutzer über [Speichern] gesichert werden.
Berechtigung einem Benutzer zuordnen
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- Im Unterdialog [Berechtigungen] werden Rollen, Länder und Gesellschaften zugewiesen.
- Im Unterdialog [Periodenauswahl] werden Perioden zugeordnet. Standardmäßig werden Berechtigungen über alle Perioden vergeben.
Berechtigungen
Nachdem die Felder ausgefüllt und über [Speichern] gesichert worden sindein Benutzer gespeichert ist, erscheint in der Funktionsleiste der Unterdialog [Berechtigungen]. Über die Berechtigung erfolgt nun die Zuordnung des Landes, der Rollen sowie der Gesellschaften.
Die Funktion [Kopie auf Basis von] erleichtert es, mehreren Benutzern dieselben Rechte zuzuteilen, indem die Berechtigungen kopiert werden.
Land | Hier ist das Meldeland auszuwählen, für welches die jeweilige Rolle gelten soll. Ist eine Gesellschaft in mehreren Ländern (z. B. DE und SE) registriert, könnte z.B. ein Mitarbeiter die deutsche Meldung bearbeiten während ein anderer Mitarbeiter für die schwedische Meldung zuständig ist. Beiden Mitarbeitern können getrennte Berechtigungen zugewiesen werden, sodass jeder Mitarbeiter nur das sehen und bearbeiten kann, was für ihn relevant ist. „---“ bedeutet, dass die Rolle für alle verfügbaren Länder gelten soll. |
Rolle | Per Auswahlliste kann hier aus allen im Gesamtverlauf angelegten aktiven Rollen eine entsprechende Rolle ausgewählt werden. Sollen dem Benutzer mehrere Rollen zugeteilt werden, muss die Auswahl bei manueller Eingabe jeweils einzeln erfolgen. Über die Option „Alle auswählen“ können dem jeweiligen Benutzer auch sämtliche vorhandenen Rollen zugewiesen werden. |
Gesellschaft | In diesem Dropdown muss eine Auswahl der Gesellschaft(en) erfolgen, für die der ausgewählte Benutzer berechtigt sein soll. Zur Auswahl stehen alle im Gesamtverlauf angelegten aktiven Gesellschaften. Auch hier ist eine Mehrfachauswahl sowie über „Alle auswählen“ eine Auswahl sämtlicher Gesellschaften möglich. Werden dem Benutzer mehrere Gesellschaften zugewiesen, erscheinen diese als einzelne Berechtigung im Übersichtsbereich. |
Cascading | Über die Option [Cascading] können Berechtigungen an untergeordnete Gesellschaften vererbt werden. |
Wenn die Länder, Rollen und Gesellschaften zugeordnet wurden, ist es wichtig, über [Anlegen] die Berechtigung für den jeweiligen Benutzer hinzuzufügen. Nachfolgend erscheint der angelegte Benutzer mit seinen Berechtigungen unter der Eingabezeile. Anschließend können weitere Berechtigungen an den Benutzer vergeben werden.
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- Die [Bearbeitungsfunktion
] ermöglicht Änderungen bei bestehenden Benutzern. Auch das Zurücksetzen des Passworts und das Hinterlegen des Elster-Zertifikats erfolgen hierüber. Zusätzlich können über die Funktion [Berechtigungen] beim jeweiligen Benutzer neue Berechtigungen hinzugefügt oder vorhandene gelöscht werden (Siehe unter Berechtigungen). - Die [Anzeigefunktion
] dient zur Detailansicht des Benutzers mit den jeweiligen Berechtigungen. Änderungen sind hierüber jedoch nicht möglich. - Wird im Hauptdialog [Löschen
] ausgewählt, erscheint eine neue Seite, welche erneut die Detailansicht des Benutzers auflistet. Hier kann nochmal entschieden werden, ob der Benutzer tatsächlich gelöscht werden soll. Das Löschen in der Detailansicht löst eine Archivierung des Benutzers aus. Über die Anzeigefunktion können alle archivierten Benutzer wieder angezeigt werden.
| Tip | ||
|---|---|---|
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| Eine Archivierung des Benutzers erfolgt ebenfalls, wenn ein Benutzer sich über einen längeren Zeitraum nicht im VAT@GTC eingeloggt oder nach Passwort-Zurücksetzung sich kein neues Initial-Passwort vergeben hat. |
Die zuvor gelöschten Benutzer können über [Wiederherstellung 
] reaktiviert werden und erscheinen daraufhin in der Anzeigefunktion wieder bei den aktiven Benutzern. Bei der Wiederherstellung ist darauf zu achten, für den Benutzer ein Startpasswort zu vergeben.
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