...
Im Dialog Monitoring können neue Prozessschritte sowie Prozessketten hinzugefügt werden. Es ist auch möglich Erklärungen mithilfe des Templates zu übernehmen oder bereits vorhandene Erklärungen aus einer csv-Datei importiert werden [1.6 Import Erklärung und Zahlung].
Erklärung/Prozessschritt anlegen
...
| Key Control | In diesem Feld kann der Key Control ausgewählt werden | Gesetzliche Frist | In diesem Feld kann die gesetzliche Frist der Erklärung eingetragen werden. (Kalendereintrag) |
|---|---|---|---|
| Steuer | In diesem Feld kann die entsprechende Steuer ausgewählt werden | Fälligkeit | Das Feld Fälligkeit wird mit dem Fälligkeitsdatum der Erklärung gefüllt. Dieses Datum bestimmt die Farbe der Karte (rot, gelb oder grün) in der Spalte Abgeleiteter Status auf der Übersicht. (Kalendereintrag) |
| Veranlagungsjahr | In diesem Feld kann das Veranlagungsjahr der Erklärung angeben werden | Bemessungsgrundlage | In diesem Feld kann die Bemessungsgrundlage der Erklärung eingetragen werden. |
| Veranlagungsmonat | In diesem Feld kann der Veranlagungsmonat der Erklärung angeben werden | Betrag (lokale Währung) | In dem Feld Betrag wird die Summe der Erklärung in der lokalen Währung eingetragen. |
| Meilenstein | In diesem Feld kann man der Erklärung einen Meilenstein zuordnen | Bescheiddatum | In diesem Feld kann das Bescheiddatum der Erklärung eingetragen werden. (Kalendereintrag) |
| Aktivität | In diesem Feld kann der nächste zu unternehmende Schritt ausgewählt werden. Die Aktivitäten sind abhängig von den Meilensteinen und werden zurückgesetzt, wenn die Auswahl des Meilensteines sich ändert | Status | In diesem Feld kann der Status der Erklärung ausgewählt werden. Wenn der Status auf offen gesetzt wird, wird diese Erklärung im Dialog To-dos angezeigt. Außerdem wird im Dialog Dashboard nach den Statuswerten unterschieden. |
| Gesamtprozessverantwortlicher | In diesem Feld kann aus einer Liste der Gesamtprozessverantwortliche ausgewählt werden. Um in der Liste aufgeführt zu werden müssen dem Benutzer entsprechende Rechte im Compliance-Bereich zugewiesen werden. | Bemerkung | In dieser Textarea kann ein Kommentar zu der Erklärung angelegt werden. |
| Teilprozessverantwortlicher | In diesem Feld kann aus einer Liste der Teilprozessverantwortliche ausgewählt werden. Um in der Liste aufgeführt zu werden müssen dem Benutzer entsprechende Rechte im Compliance-Bereich zugewiesen werden. | Dateianhang | Über den Button Durchsuchen gibt es die Möglichkeit einer Erklärung eine Datei anzuhängen. |
| Reviewer | In diesem Feld kann aus einer Liste der Reviewer ausgewählt werden. Um in der Liste aufgeführt zu werden müssen dem Benutzer entsprechende Rechte im Compliance-Bereich zugewiesen werden (hierbei ist die Berechtigung, Compliance Module: Reviewer notwendig). | Leeren der Felder verhindern | Nach dem Befüllen der einzelnen Felder wird durch Anhaken dieser Checkbox ein Leeren der Felder nach dem Speichern verhindert, so dass sich Prozessketten leichter erstellen lassen. |
| Erläuterung | Optionales Textfeld, welches bei einer definierten Steuerart eingeblendet werden kann. | Stausbegründung | Zusätzliches Textfeld in dem Begründungen hinterlegt werden können. |
| Importiert | Anzeigefeld, welches anzeigt, ob ein Element importiert wurde. | Vorbehalt der Nachprüfung | Auswahlfeld mit Ja / Nein Auswahl, ob ein Vorbehalt der Nachprüfung vorliegt. |
Nachdem die entsprechenden Felder gefüllt worden sind, kann die Erklärung über den Button Speichern gespeichert werden.
...