| Table of Contents |
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Der Benutzer Dialog ermöglicht es Ihnen Anwendern Zugriff auf das Portal und den angeschlossenen Modulen zu geben.
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Die Übersichtstabelle listet alle im Portal angelegten Benutzer auf. Enthalten sind die folgenden Attribute eines Benutzers:
- Benutzer-ID: technische ID des Benutzers
- Login: Name mit dem der Benutzer sich am Portal anmeldet
- Vorname: Vorname des Benutzers
- Nachname: Nachname des Benutzers
- E-Mail Adresse: E-Mail Adresse des Benutzers
- Telefonnummer: Telefonnummer des Benutzers
- Ablaufdatum: Datum ab dem der Benutzer gesperrt wird
- Kommentar: Kommentar zu dem Benutzer
- archiviert: aktiv - Benutzer ist aktiv und kann das System nutzen; archiviert - Benutzer ist archiviert und damit gesperrt
- Template Benutzer: siehe Template Benutzer (nur bei aktiviertem Single Sign-On)
Über das Bleistift-Symbol gelangen Sie in den Bearbeitungsdialog der entsprechenden Konfiguration und über das Brillen-Symbol in die Leseansicht des entsprechenden Benutzers.
Ist ein Benutzer aktiv, können Sie diesen über das Papierkorb-Symbol archivieren. Ist der Benutzer bereits archiviert, können Sie diesen über das Papierkorb-Wiederherstellen-Symbol wieder aktiv setzen.
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- Benutzer-ID: technische ID des Benutzers
- Login: Name mit dem der Benutzer sich am Portal anmeldet
- Vorname: Vorname des Benutzers
- Nachname: Nachname des Benutzers
- E-Mail Adresse: E-Mail Adresse des Benutzers
- Telefonnummer: Telefonnummer des Benutzers
- Ablaufdatum: Datum ab dem der Benutzer gesperrt wird (Feld darf leer bleiben)
- Sprache: Sprache, in der die Benutzeroberfläche für den Benutzer angezeigt wird
- Kommentar: Ein Kommentar zu dem Benutzer
Anchor Portal_Feature_User_106960 Portal_Feature_User_106960
In dem Passwortbereich legen Sie das Initialpasswort des Benutzers fest. Geben Sie dazu in das Passwort Feld das entsprechende Passwort ein und bestätigen Sie dieses durch erneute Eingabe in das Passwort bestätigen Feld. Die Vergabe des Initialpassworts unterliegt den eingestellten Passwortrichtlinien.
| Anchor | ||||
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| Note |
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Bei Verwendung von Single Sign-On (siehe Single Sign-On Konfiguration) wird der Passwortbereich ausgeblendet. |
Durch Klicken des Speicher Speichern Buttons wird der Benutzer nach Validierung der Eingabefelder gespeichert. Sollte die Validierung fehlschlagen, wird eine Fehlermeldung direkt an dem entsprechenden Feld angezeigt.
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Die Attribute des zu importierenden Benutzers werden durch den Zellennamen in der ersten Zeile identifiziert. Hat beispielsweise die Zelle B1 den Namen "firstName", so wird der Wert der Spalte B als Vorname des Benutzers importiert. Es stehen folgende Zellennamen für entsprechende Benutzerattribute zur Verfügung:
| Excel-Zellenname | Benutzerattribut | zulässige Importwerte |
|---|---|---|
| login | Login | Text |
| firstName | Vorname | leer oder Text |
| surName | Nachname | Text |
| E-Mail Adresse | leer oder gültige E-Mail Adresse | |
| expirationDate | Ablaufdatum | leer oder Datumsformat JJJJ-MM-DD |
| language | Sprache | en oder de |
| phoneNumber | Telefonnummer | leer oder gültige Telefonnummer |
| archived | archiviert | 1 für archiviert, sonst aktiv |
| comment | Kommentar | Text |
Beispiel eines Import-Excel-Sheets (Zellename im Header kursiv, darunter Wert der Zelle):
| login LOGIN | firstName | surName SURNAME | email | expirationDate EXPIRATIONDATE | language LANGUAGE | phoneNumber PHONENUMBER | archived ARCHIVED | comment Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| tester | Tester | de | 0 | allg. Testuser | ||||
| musterlogin | Max | Mustermann | max.mustermann@company.de | 2030-12-30 | en | +49 201 94622 800 | 1 |
| Notetip |
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Wenn Sie bereits das GTC im Einsatz haben, können Sie das UserReport.xlsx Report Template herunterladen und im GTC als eignen Report einbinden. Nach Ausführung können Sie die Ergebnisdatei direkt importieren. |
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Im Anschluss wird das Importergebnis in einer Tabelle dargestellt. In dieser Tabelle wird in der ersten Spalte dargestellt, ob der importierte Datensatz gültig ist. Gültige Datensätze werden mit einem grünen und fehlerhafte Datensätze mit einem roten Kreis-Symbol dargestellt. In der nächsten Spalte wird der Status des Datensatzes beschrieben: Neu - der Datensatz wird neu angelegt; Aktualisierung - der Datensatz existiert bereits und wird aktualisiert; Fehler - mindestens ein Attribut des Datensatzes ist ungültig. Die weiteren Spalten zeigen die importierten Werte. Die letzte Spalte Bemerkung listet mögliche Fehler auf.
Wurden alle Datensätze fehlerfrei importiert, können Sie den Import über den Speichern Button abspeichern. Sollte mindestens ein Datensatz einen Fehler haben, müssen Sie den/die Fehler in der Importdatei zunächst korrigieren und den Import erneut durchführen.
Änderungsprotokoll
Der Änderungsprotokoll Dialog enthält eine vollständige Änderungshistorie eines jeden Benutzerdatensatzes. Um das Änderungsprotokoll aufzurufen, klicken Sie im Übersichtsdialog auf den Button Änderungsprotokoll.
Übersicht
Die Übersichtstabelle entspricht im Wesentlichen der Übersichtstabelle des Benutzer Dialogs. Allerdings stehen am Anfang der Tabelle fünf zusätzlich Spalten:
- ID: technische ID des historisierten Eintrags
- Start: Gültigkeitsbeginn des historisierten Eintrags
- Ende: Endes der Gültigkeit des Vorgängereintrags
- Modifikatoren Benutzer-ID: ID des Benutzers der den Datensatz geändert hat
- Modifikatoren Benutzername: Name des Benutzers der den Datensatz geändert hat
Daten anzeigen
Da im Laufe der Zeit sehr viele Änderungen und damit viele Historieneinträge entstehen, sollten Sie den Zeitraum der Betrachtung einschränken. Dazu wählen Sie über die Buttons mit dem Kalender- und dem Uhr-Symbol für das Feld Änderungen von ein Startdatum und für das Feld bis ein Enddatum aus. Sowohl das Feld Änderungen von als auch das Feld bis können einzeln oder auch beide leer bleiben, es ist jedoch aufgrund der Menge an Daten nicht empfehlenswert. Als Folge eines Klicks auf das Brillen-Symbol werden die zu dem gewählten Zeitraum passenden Daten geladen und in der Tabelle dargestellt.
Bedeutung von Start und Ende
Start und Ende setzten die Historieneinträge eines Datensatzes in Beziehung, wobei ein bestimmter Datensatz durch die Benutzer-ID identifiziert wird. Start und Ende werden nach folgendem Schema gesetzt:
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Daten interpretieren
Auf Basis der Verknüpfung zwischen Start und Ende können Sie nur diverse Auswertung durchführen. So können Sie beispielsweise nachvollziehen, wie ein Datensatz sich im Laufe der Zeit verändert hat und wer die jeweilige Änderung durchgeführt hat. Um die Auswertung der zeitlichen Änderungen zu unterstützen, werden verschiedene Funktionen angeboten:
Änderungen markieren
Diese Funktion setzt voraus, dass nur ein Datensatz in der Tabelle betrachtet wird. Am besten filtern Sie die Tabelle nach einer Benutzer-ID. Durch einen Klick auf den Button Änderungen markieren werden alle Zellen rot markiert, die sich von dem Wert der passenden Spalte der ersten Zeile unterscheiden.
Verkürztes Beispiel:
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In der Zeile der ID 2 hat sich der Nachname im Vergleich zur Zeile der ID 1 geändert.
In der Zeile der ID 3 hat sich der Nachname und die E-Mail im Vergleich zur Zeile der ID 1 geändert.
Änderungen im Lebenszyklus markieren
Diese Funktion setzt voraus, dass nur ein Datensatz in der Tabelle betrachtet wird. Am besten filtern Sie die Tabelle nach einer Benutzer-ID. Durch einen Klick auf den Button Änderungen im Lebenszyklus markieren werden alle Zellen rot markiert, die sich von dem Wert der passenden Spalte zu der vorherigen Zeile unterscheiden.
Verkürztes Beispiel:
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In der Zeile der ID 2 hat sich der Nachname im Vergleich zur Zeile der ID 1 geändert.
In der Zeile der ID 3 hat sich die E-Mail im Vergleich zur Zeile der ID 2 geändert.
Referenz setzen
Die beiden Funktionen zum Markieren von Änderungen verwenden als Referenzzeile grundsätzlich die erste Zeile in der Tabelle. Um eine andere Zeile als Referenzzeile zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Referenzzeile und klicken Sie im Kontextmenü auf Referenz setzen. Nun wird diese Zeile als Vergleichszeile für die Funktionen Änderungen markieren und Änderungen im Lebenszyklus markieren.
Verkürztes Beispiel mit Änderungen markieren und Referenzzeile ID 2:
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Für weitere Informationen zur Funktionsweise des Dialogs klicken Sie hier.