Der Benutzer Dialog ermöglicht es Ihnen Anwendern Zugriff auf das Portal und den angeschlossenen Modulen zu geben.

Übersicht

Die Übersichtstabelle listet alle im Portal angelegten Benutzer. Enthalten sind die folgenden Attribute eines Benutzers:

• Benutzer-ID: technische ID des Benutzers
• Login: Name mit dem der Benutzer sich am Portal anmeldet
• Vorname: Vorname des Benutzers
• Nachname: Nachname des Benutzers
• E-Mail Adresse: E-Mail Adresse des Benutzers
• Telefonnummer: Telefonnummer des Benutzers
• Ablaufdatum: Datum ab dem der Benutzer gesperrt wird
• archiviert: aktiv - Benutzer ist aktiv und kann das System nutzen; archiviert - Benutzer ist archiviert und damit gesperrt

Über das Bleistift-Symbol gelangen Sie in den Bearbeitungsdialog der entsprechenden Konfiguration über das Brillen-Symbol in die Leseansicht.

Ist ein Benutzer aktiv, können Sie diesen über das Papierkorb-Symbol archivieren. Ist der Benutzer bereits archiviert, können Sie diesen über das Papierkorb-Wiederherstellen-Symbol wieder aktiv setzen.

Anlegen / Bearbeiten

Um einen neuen Benutzer zu erstellen klicken Sie auf den Anlegen Button. Anschließend gelangen Sie in den Benutzerdetaildialog.

Der Benutzerdetaildialog ist in zwei Bereiche geteilt: Benutzerdaten und Passwort.

In dem Benutzerdatenbereich geben Sie folgende Daten ein:

• Benutzer-ID: technische ID des Benutzers
• Login: Name mit dem der Benutzer sich am Portal anmeldet
• Vorname: Vorname des Benutzers
• Nachname: Nachname des Benutzers
• E-Mail Adresse: E-Mail Adresse des Benutzers
• Telefonnummer: Telefonnummer des Benutzers
• Ablaufdatum: Datum ab dem der Benutzer gesperrt wird (Feld darf leer bleiben)
• Sprache: Sprache, in der die Benutzeroberfläche für den Benutzer angezeigt wird

In dem Passwortbereich legen Sie das Initialpasswort des Benutzers fest. Geben Sie dazu in das Passwort Feld das entsprechende Passwort ein und bestätigen Sie dieses durch erneute Eingabe in das Passwort bestätigen Feld.

Durch Klicken des Speicher Buttons wird der Benutzer nach Validierung der Eingabefelder gespeichert. Sollte die Validierung fehlschlagen, wird eine Fehlermeldung direkt an dem entsprechenden Feld angezeigt.

Import

Benutzer können neben der manuellen Anlage auch in das Portal importiert werden. Dieser Import geschieht über eine Excel-Datei.

Import-Datei

Die zu importierenden Daten müssen in der Datei auf dem ersten Excel-Sheet stehen. Der Name des Sheets ist dabei nicht relevant.

Die Attribute des zu importierenden Benutzers werden durch den Zellennamen in der ersten Zeile identifiziert. Hat beispielsweise die Zelle B1 den Namen "firstName", so wird der Wert der Spalte B als Vorname des Benutzers importiert. Es stehen folgende Zellennamen für entsprechende Benutzerattribute zur Verfügung:

Beispiel eines Import-Excel-Sheets (Zellename im Header kursiv, darunter Wert der Zelle):

Importieren

Um in den Benutzerimport Dialog zu gelangen, klicken Sie in der Übersicht auf den Button Import. Wählen Sie dort im Feld Importdatei über den Button Datei auswählen die zu importierende Excel-Datei aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Import.

Im Anschluss wird das Importergebnis in einer Tabelle dargestellt. In dieser Tabelle wird in der ersten Spalte dargestellt, ob der importierte Datensatz gültig ist. Gültige Datensätze werden mit einem grünen und fehlerhafte Datensätze mit einem roten Kreis-Symbol dargestellt. In der nächsten Spalte wird der Status des Datensatzes beschrieben: Neu - der Datensatz wird neu angelegt; Aktualisierung - der Datensatz existiert bereits und wird aktualisiert; Fehler - mindestens ein Attribut des Datensatzes ist ungültig. Die weiteren Spalten zeigen die importierten Werte. Die letzte Spalte Bemerkung listet mögliche Fehler auf.

Wurden alle Datensätze fehlerfrei importiert, können Sie den Import über den Speichern Button abspeichern. Sollte mindestens ein Datensatz einen Fehler haben, müssen Sie den/die Fehler in der Importdatei zunächst korrigieren und den Import erneut durchführen.

Änderungsprotokoll

Der Änderungsprotokoll Dialog enthält eine vollständige Änderungshistorie eines jeden Benutzerdatensatzes. Um das Änderungsprotokoll aufzurufen klicken Sie im Übersichtsdialog auf den Button Änderungsprotokoll.

Übersicht

Die Übersichtstabelle entspricht im Wesentlichen der Übersichtstabelle des Benutzer Dialogs. Allerdings stehen am Anfang der Tabelle fünf zusätzlich Spalten:

• ID: technische ID des historisierten Eintrags
• Start: Gültigkeitsbeginn des historisierten Eintrags
• Ende: Endes der Gültigkeit des Vorgängereintrags
• Modifikatoren Benutzer-ID: ID des Benutzers der den Datensatz geändert hat
  
• Modifikatoren Benutzername: Name des Benutzers der den Datensatz geändert hat

Daten anzeigen

Da im Laufe der Zeit sehr viele Änderungen und damit viele Historieneinträge entstehen, sollten Sie den Zeitraum der Betrachtung einschränken. Dazu wählen Sie über die Buttons mit dem Kalender- und dem Uhr-Symbol für das Feld Änderungen von ein Startdatum und für das Feld bis ein Enddatum aus. Sowohl das Feld Änderungen von als auch das Feld bis können einzeln oder auch beide leer bleiben, es ist jedoch aufgrund der Menge an Daten nicht empfehlenswert. Als Folge eines Klicks auf das Brillen-Symbol werden die zu dem gewählten Zeitraum passenden Daten geladen und in der Tabelle dargestellt.

Bedeutung von Start und Ende

Start und Ende setzten die Historieneinträge eines Datensatzes in Beziehung, wobei ein bestimmter Datensatz durch die Benutzer-ID identifiziert wird. Start und Ende werden nach folgendem Schema gesetzt:

Daten interpretieren

Auf Basis der Verknüpfung zwischen Start und Ende können Sie nur diverse Auswertung durchführen. So können Sie beispielsweise nachvollziehen, wie ein Datensatz sich im Laufe der Zeit verändert hat und wer die jeweilige Änderung durchgeführt hat. Um die Auswertung der zeitlichen Änderungen zu unterstützen, werden verschiedene Funktionen angeboten:

Änderungen markieren

Diese Funktion setzt voraus, dass nur ein Datensatz in der Tabelle betrachtet wird. Am besten filtern Sie die Tabelle nach einer Benutzer-ID. Durch einen Klick auf den Button Änderungen markieren werden alle Zellen rot markiert, die sich von dem Wert der passenden Spalte der ersten Zeile unterscheiden.

Verkürztes Beispiel:

In der Zeile der ID 2 hat sich der Nachname im Vergleich zur Zeile der ID 1 geändert.

In der Zeile der ID 3 hat sich der Nachname und die E-Mail im Vergleich zur Zeile der ID 1 geändert.

Änderungen im Lebenszyklus markieren

Diese Funktion setzt voraus, dass nur ein Datensatz in der Tabelle betrachtet wird. Am besten filtern Sie die Tabelle nach einer Benutzer-ID. Durch einen Klick auf den Button Änderungen im Lebenszyklus markieren werden alle Zellen rot markiert, die sich von dem Wert der passenden Spalte zu der vorherigen Zeile unterscheiden.

Verkürztes Beispiel:

In der Zeile der ID 2 hat sich der Nachname im Vergleich zur Zeile der ID 1 geändert.

In der Zeile der ID 3 hat sich die E-Mail im Vergleich zur Zeile der ID 2 geändert.

Referenz setzen

Die beiden Funktionen zum Markieren von Änderungen verwenden als Referenzzeile grundsätzlich die erste Zeile in der Tabelle. Um eine andere Zeile als Referenzzeile zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Referenzzeile und klicken Sie im Kontextmenü auf Referenz setzen. Nun wird diese Zeile als Vergleichszeile für die Funktionen Änderungen markieren und Änderungen im Lebenszyklus markieren.

Verkürztes Beispiel mit Änderungen markieren und Referenzzeile ID 2: