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• Rollen-ID: technische ID der Rollen
• Name: Name der Rolle
• Kommentar: Kommentar zu der Rolle
• archiviert: aktiv - Rolle ist aktiv und kann im System vergeben werden; archiviert - Rolle ist archiviert und damit nicht mehr verwendbar

Über das Bleistift-Symbol gelangen Sie in den Bearbeitungsdialog der entsprechenden Konfiguration , über das Brillen-Symbol in die Leseansicht.

Ist eine Rolle aktiv, können Sie diesen über das Papierkorb-Symbol archivieren. Ist die Rolle bereits archiviert, können Sie diese über das Papierkorb-Wiederherstellen-Symbol wieder aktiv setzen.

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Im Bereich der Rollendaten wird lediglich die technische Rollen-ID angezeigt und der Name festgelegt. Zusätzlich kann ein Kommetar zu der Rolle angegeben werden. 

Im Bereich Berechtigungen werden die Berechtigungen für die Rolle festgelegt.

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Um nun eine Berechtigung auszuwählen, selektieren Sie die Checkbox der entsprechenden Berechtigung. In Folge einer Selektierung werden weitere Berechtigungen direkt oder indirekt mitselektiert.

Ist eine selektierte Berechtigung weiter untergliedert, werden die darunterliegenden Berechtigungen direkt mitselektiert. Selektieren Sie beispielsweise die Berechtigung für den Dialog Benutzer, werden  werden die darunterliegenden Berechtigungen zum Anlegen, Bearbeiten, Anzeigen, etc. auch selektiert. Das hat den Grund, dass davon ausgegangen wird, dass Sie so eine Berechtigung für den vollständigen Dialog Benutzer inklusive aller Aktionen und Anzeigen vergeben möchten. Direkte Berechtigungen werden durch einen grünen Haken in der Checkbox dargestellt.

Hat die selektierte Berechtigung übergeordnete Berechtigungen, werden diese indirekt mitselektiert. Selektieren Sie beispielsweise nur die Berechtigung für die Aktion Anzeigen im Dialog Benutzer, wird darüberliegende Berechtigungen für den Dialog Benutzer indirekt mitselektiert. Damit vergeben Sie eine Grundberechtigung für den Dialog Benutzer, ohne die eine Aktion innerhalb des Dialogs nicht möglich ist. Indirekte Berechtigungen werden durch grünausgefüllte Checkbox dargestellt.

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Einige Berechtigungen beziehen sich direkt auf einzelne Eingabefelder in einem Dialog. Diese Berechtigung können über die zusätzliche Einschränkung readonly verfügen. Wird für eine solche Berechtigung zusätzlich readonly selektiert, so wird passende Eingabefeld zwar angezeigt, kann jedoch nicht bearbeitet werden.

Berechtigungen angeschlossener Module

Um einer Rolle Berechtigungen angeschlossener Module hinzuzufügen, klicken Sie oberhalb der Berechtigungshierarchie auf den Tab mit dem Namen des entsprechenden Moduls. Anschließend wird eine ähnliche Berechtigungsansicht geöffnet, wie die des Portals. Eine Beschreibung der Berechtigungen des jeweiligen Moduls können Sie in den Handbüchern der Module nachlesen.

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Hat die selektierte Berechtigung übergeordnete Berechtigungen, werden diese indirekt mitselektiert. Selektieren Sie beispielsweise nur die Berechtigung für die Aktion Anzeigen im Dialog Benutzer, wird darüberliegende Berechtigungen für den Dialog Benutzer indirekt mitselektiert. Damit vergeben Sie eine Grundberechtigung für den Dialog Benutzer ohne die eine Aktion innerhalb des Dialogs nicht möglich ist. Indirekte Berechtigungen werden durch grünausgefüllte Checkbox dargestellt.

Änderungsprotokoll

Der Änderungsprotokoll Dialog enthält eine vollständige Änderungshistorie eines jeden Rollendatensatz. Um das Änderungsprotokoll aufzurufen; klicken Sie im Übersichtsdialog auf den Button Änderungsprotokoll.

Über die drei Tabs Rollen, Berechtigung und Readonly? können Sie sich die Änderungshistorie der einzelnen Teilbereiche einer Rolle anschauen.

Der Tab Rollen enthält die Änderungen an dem Bereich Rollendaten.

Der Tab Berechtigung enthält die Änderungen an dem Bereich Berechtigung.

Der Tab Readonly? enthält die Änderungen an dem Bereich Berechtigungsunterbereich readonly?.

Für weitere Informationen zur Funktionsweise des Dialogs klicken Sie hier.