Der Rollen Dialog dient der Kombination von Rechten zu einer Rolle, um bestimmte Berechtigungen zu gruppieren.

Übersicht

Die Übersichtstabelle listet alle im Portal angelegten Rollen. Enthalten sind die folgenden Attribute einer Rolle:

• Rollen-ID: technische ID der Rollen
• Name: Name der Rolle
• Kommentar: Kommentar zu der Rolle
• archiviert: aktiv - Rolle ist aktiv und kann im System vergeben werden; archiviert - Rolle ist archiviert und damit nicht mehr verwendbar

Über das Bleistift-Symbol gelangen Sie in den Bearbeitungsdialog der entsprechenden Konfiguration über das Brillen-Symbol in die Leseansicht.

Ist eine Rolle aktiv, können Sie diesen über das Papierkorb-Symbol archivieren. Ist die Rolle bereits archiviert, können Sie diese über das Papierkorb-Wiederherstellen-Symbol wieder aktiv setzen.

Anlegen / Bearbeiten

Um eine neue Rolle zu erstellen klicken Sie auf den Anlegen Button. Anschließend gelangen Sie in den Rollendetaildialog.

Der Benutzerdetaildialog ist in zwei Bereiche geteilt: Rollendaten und Berechtigungen

Im Bereich der Rollendaten wird die technische Rollen-ID angezeigt und der Name festgelegt. Zusätzlich kann ein Kommetar zu der Rolle angegeben werden. 

Im Bereich Berechtigungen werden die Berechtigungen für die Rolle festgelegt.

Berechtigungen

Berechtigungen im Portal sind hierarchisch aufgebaut und richten sich nach der Strukturierung der Dialoge.

An der Spitze der Hierarchie befindet sich der Eintrag Portal, darunter Bereichskategorien wie Administration und darunter wiederum die Dialoge der Kategorie. Je nach Detailgrad sind die Dialoge weiter nach Aktionen untergliedert. Häufig sind nicht alle Ebenen der Hierarchie sichtbar. Tiefere Ebenen können Sie in diesem Fall durch Klicken auf das Dreieck-Symbol am linken Rand der Berechtigung einblenden.

Um nun eine Berechtigung auszuwählen, selektieren Sie die Checkbox der entsprechenden Berechtigung. In Folge einer Selektierung werden weitere Berechtigungen direkt oder indirekt mitselektiert.

Ist eine selektierte Berechtigung weiter untergliedert, werden die darunterliegenden Berechtigungen direkt mitselektiert. Selektieren Sie beispielsweise die Berechtigung für den Dialog Benutzer werden die darunterliegenden Berechtigungen zum Anlegen, Bearbeiten, Anzeigen, etc. auch selektiert. Das hat den Grund, dass davon ausgegangen wird, dass Sie so eine Berechtigung für den vollständigen Dialog Benutzer inklusive aller Aktionen und Anzeigen vergeben möchten. Direkte Berechtigungen werden durch einen grünen Haken in der Checkbox dargestellt.

Hat die selektierte Berechtigung übergeordnete Berechtigungen, werden diese indirekt mitselektiert. Selektieren Sie beispielsweise nur die Berechtigung für die Aktion Anzeigen im Dialog Benutzer wird darüberliegende Berechtigungen für den Dialog Benutzer indirekt mitselektiert. Damit vergeben Sie eine Grundberechtigung für den Dialog Benutzer, ohne die eine Aktion innerhalb des Dialogs nicht möglich ist. Indirekte Berechtigungen werden durch grünausgefüllte Checkbox dargestellt.

Beispiel:

Hat die selektierte Berechtigung übergeordnete Berechtigungen, werden diese indirekt mitselektiert. Selektieren Sie beispielsweise nur die Berechtigung für die Aktion Anzeigen im Dialog Benutzer, wird darüberliegende Berechtigungen für den Dialog Benutzer indirekt mitselektiert. Damit vergeben Sie eine Grundberechtigung für den Dialog Benutzer ohne die eine Aktion innerhalb des Dialogs nicht möglich ist. Indirekte Berechtigungen werden durch grünausgefüllte Checkbox dargestellt.

Änderungsprotokoll

Der Änderungsprotokoll Dialog enthält eine vollständige Änderungshistorie eines jeden Rollendatensatz. Um das Änderungsprotokoll aufzurufen; klicken Sie im Übersichtsdialog auf den Button Änderungsprotokoll.

Über die drei Tabs Rollen, Berechtigung und Readonly? können Sie sich die Änderungshistorie der einzelnen Teilbereiche einer Rolle anschauen.

Der Tab Rollen enthält die Änderungen an dem Bereich Rollendaten.

Der Tab Berechtigung enthält die Änderungen an dem Bereich Berechtigung.

Der Tab Readonly? enthält die Änderungen an dem Bereich Berechtigungsunterbereich readonly?.

Für weitere Informationen zur Funktionsweise des Dialogs klicken Sie hier.