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Danach empfehlen wir zu Prüfen ob die in SmartTaxBalance angelegten Benutzer noch aktuell sind um keine, bereits ausgeschiedene Benutzer mit nach Tax Balance zu migrieren.
2. Benutzeranlage
Sollten Sie Single Sign-On aktivieren entfällt die Vor Anlage der Benutzer . In diesem Fall werden diese automatisch mit dem ersten Login angelegt.Sollten Sie kein SSO einrichten empfehlen wir vor Anlage der Benutzer empfehlen wir die die Passwortrichtlinien im Portal zu aktivieren und entsprechend der Unternehmensvorgaben einzurichten.
Danach können Sie die Benutzer im Portal von Hand anlegen oder , beziehungsweise über eine Importdatei importiert werdenimportieren. Unter 20 Benutzern empfehlen wir die manuelle Anlage der Benutzer.
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Eine Anleitung für die Anlage, bzw. den Import von Benutzern finden Sie hier: Benutzer
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Beachten Sie, dass wir in keinem Fall die Passwörter der STB-Benutzer migrieren können. Die entsprechenden Anwender müssen die Passwörter erneut, entsprechend der Passwortrichtlinien vergeben.
3. Rollen anlegen
Unabhängig vom SSO müssen Sie sich Rollen für die Benutzer überlegenDie Benutzerrollen müssen im Portal neu definiert werden.
Als Grundlage kann auch hier der Benutzer- und Rechtereport dienen.
Bedenken Sie aber, dass Sie Modulübergreifende modulübergreifende Rollen definieren. Sollte es also bereits eine Rolle "Administrator" für ein anderes Modul, wie Income Taxes oder DAC6, geben, können Sie eine entsprechende Rolle nicht erneut anlegen.
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Zum Schluss müssen den angelegten Benutzern die neuen Rollen zugewiesen werden.
Wenn Sie einen einem Benutzer allgemein eine Rolle zuweisen wollen legen Sie diese ohne Gesellschaftseinschränkung an.
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