Nach erstmaligem Log-In muss das System konfiguriert werden.
Periode anlegen
Als erstes sollte eine Periode angelegt werden.
Stammdaten→Perioden→[anlegen]
Praxishinweis
Perioden bitte nur zeitgemäß nach Verwendung anlegen.
Verbindungsparameter einpflegen
Anschließend ist eine ERP-Gruppe anzulegen.
Einstellungen→Verbindungsparameter→[anlegen]
Bei Kategorie bitte auf ERP Gruppe wechseln.
Ländereinstellungen überprüfen
Festlegen, welche automatische Korrektur eingestellt werden soll.
Schnittstellenkonfiguration überprüfen
Einstellungen→Schnittstellenkonfiguration
Falls die Berechtigung vorhanden ist, gilt zu prüfen, ob das Stammdatentemplate auch zu den Schnittstellenkonfigurationen passt.
Praxishinweis
In der Tabelle sind die Spalten [Reihenfolge] und [Spaltenname] wichtig. Unter [Reihenfolge] muss die Position des entsprechenden Feldes aus der CSV Datei, gezählt von links nach rechts, eingetragen werden. Unter [Spaltenname] muss der Name der Spalte, der sich in der ersten Zeile befindet, des entsprechenden Feldes aus der CSV Datei eingetragen werden.
Stammdaten importieren
Wenn das Template soweit aufbereitet wurde, können die Stammdaten als CSV-Datei importiert werden.
Praxishinweis
Bitte die erstellte CSV Datei im Notepad++ öffnen und überprüfen, ob das Format stimmt.
Einstellungen→Stammdaten Import
Anschließend bitte die Stammdaten in die Zielperiode übertragen.
Steuerkennzeichen hinterlegen
Das Steuerkennzeichen Template wird in der entsprechenden Gesellschaft inklusive Mapping hinterlegt.
Stammdaten→Steuerkennzeichen→[Import]→Import aus CSV- Datei
Praxishinweis
Nach erfolgreichem Upload kann über die Funktion [Kopieren nach] das Steuerkennzeichen auf alle weiteren Gesellschaften derselben ERP Gruppe übertragen werden.
Abstimmungskonten hinterlegen
Um alle Abstimmungen nutzen zu können, muss der Kontenrahmen im VAT@GTC importiert werden.
Stammdaten→Abstimmungen→[Abstimmungskonten verwalten]
Abstimmungen für Gesellschaften bestimmen
An dieser Stelle können einzelne Abstimmungen für die jeweilige Gesellschaft eingeschaltet werden oder über die Abstimmungsstandards für alle Gesellschaften definiert werden.
In den Umsatzsteuer-Bereich wechseln
Jetzt kann die Meldung befüllt werden.