ELSTER
ELSTER steht als Abkürzung für Elektronische Steuererklärung. Das von der deutschen Finanzverwaltung entwickelte Verfahren wird u.a. auch für die Versendung der E-Bilanz verwendet. Für Zwecke des Datenschutzes bietet das ELSTER-Verfahren drei Varianten der Authentifizierung an:
_ Zertifikatsdatei [ELSTER-Basis]
_ Sicherheitsstick [ELSTER-Spezial]
_ Signaturkarte [ELSTER-Plus]
SmartTaxBalance unterstützt als Authentifizierungsmethode für ELSTER nur die Zertifikatsdatei. Zusätzlich müssen auch Einstellungen für die Versendung der E-Bilanz an die Server der Finanzverwaltung hinterlegt werden [ERiC Proxy Einstellungen].
Die ELSTER Konfiguration kann entweder global für alle in der Anwendung angelegten Benutzer oder benutzerbezogen erfolgen:
_ Global: ″Einstellungen | Globale Einstellungen″
_ Benutzerbezogen: ″Einstellungen | Benutzereinstellungen″
ERiC Proxy Einstellungen
In diesem Bereich können die Einstellungen des Proxys konfiguriert werden, über den die E-Bilanz an die Finanzverwaltung versendet wird. Der ELSTER Rich Client [ERiC] kann aus technischen Gründen nicht auf den ″System Proxy [Internet Explorer]″ zugreifen, daher müssen hier die Proxyeinstellungen für die Versendung explizit angegeben werden. Über den Button ″Verbindungstest″ kann die Konfiguration geprüft werden.
Werden im Dialog ″Einstellungen | Benutzereinstellungen | Reiterkarte ELSTER″ benutzerbezogene Proxy Einstellungen hinterlegt, so werden diese Angaben vorrangig gegenüber den globalen Einstellungen verwendet. Bitte halten Sie bezüglich der ERiC Proxy Einstellungen Rücksprache mit Ihrer IT.
Zertifikate [Global]
In diesem Bereich werden Zertifikatsdateien und die dazugehörigen PINs hinterlegt und in der Tabelle ″verfügbare Zertifikate″ angezeigt. Die Angabe der PIN im Bereich ″Zertifikatseigenschaften″ ist optional. Ist diese nicht hinterlegt, muss sie vor der Übermittlung der E-Bilanz eingegeben werden. Nur wenn die PIN angegeben wird, kann das Ablaufdatum des ELSTER Zertifikats ausgelesen werden. Ist das Zertifikat abgelaufen oder läuft bald ab, erscheint eine entsprechende Warnung mit gelbem Warndreick und Hinweistext.
Sind mehrere ELSTER Zertifikate hinterlegt, erhält der Anwender bei Versendung der E-Bilanz die Möglichkeit ein Zertifikat auszuwählen.
Modulverwaltung
Im Dialog ″Einstellungen | Globale Einstellungen | Reiterkarte Modulverwaltung″ können durch den Anwender systemübergreifende Einstellungen vorgenommen werden.
Angabe einer GTC-Zielpositions-Nr. für Anpassungen als Mussfeld
Diese Einstellung verpflichtet den Anwender zur Angabe einer GTC-Zielpositions-Nr. bei der Anlage von steuerlichen Anpassungen im Steuerbilanzcockpit. Auf dieser Grundlage erfolgt die Zuordnung für Zwecke des Exports in das GlobalTaxCenter.
Erfolgt die Angabe nicht, lässt sich die steuerliche Anpassung nicht speichern und es erscheint ein entsprechender Hinweis.
Mehrere Excel-Dateien pro StAP verwenden
Diese Einstellung ermöglicht die Integration von jahresspezifischen Excel-Arbeitsmappen für Zwecke der Ermittlung des Vermögensunterschieds einer steuerlichen Anpassung. Jahresübergreifende Excel-Arbeitsmappen sind standardmäßig freigeschaltet.
Zur Nutzung dieser Funktion befindet sich im Dialog der steuerlichen Anpassung am Ende der jahresspezifischen Zeile ein kleines Excel-Symbol, über welches die Excel-Datei erzeugt bzw. geöffnet werden kann:
Importieren von Anpassungen für Basisjahre
Diese Einstellung ermöglicht, dass Steuerbilanzen in der Stammdatenverwaltung als Basisjahr definiert werden können. Mit dieser Funktion geht einher, dass der Import von steuerlichen Anpassungen auch für ein nicht vorhandens Vorjahr möglich ist [sog. virtulles Vorjahr] und somit der korrekte Gewinnunterschied der aktuellen Steuerbilanz berechnet wird.
Hinter dieser Funktion steht eine kundenindividuelle Programmierung. Im Standardfall ist die Funktion nicht zu aktivieren.