Im Folgenden erhalten Sie einen kurzen Überblick, wie Sie beim Update der Software GlobalTaxCenter (GTC) vorgehen sollten.

Das Auslieferungspaket für die GTC-Anwendung besteht in der Regel aus einem Deployment (Verzeichnis mit Dateien, war-Datei, o.ä.).

Nachdem das Auslieferungspaket heruntergeladen wurde, können Sie mit der Installation beginnen.

Genauere Informationen zu den einzelnen Schritten erhalten Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

1) Vorbereitende Maßnahmen

1.1) Web Application Server stoppen

1. Stoppen Sie den Web Application Server (z.B. Tomcat) wie gewohnt über die Kommandozeile oder den Dienste-Manager.
2. Löschen Sie den Inhalt des Verzeichnisses „work“ der Tomcat-Installation.

1.2) Datenbank-Backup durchführen

Sie sollten zuerst ein Datenbank-Backup erstellen, welches wiederhergestellt (Rollback) werden kann, falls die Aktualisierung fehlschlagen sollte. Informationen, wie dies durchgeführt werden kann, entnehmen Sie bitte dem Benutzerhandbuch Ihres Datenbank-Management-Systems.

1.3) Altes Deployment sichern

1. Im Unterverzeichnis "\webapps" des Web Application Server finden Sie das bisher installierte Deployment (i.d.R. mit dem Namen "\gtc" oder auch "\ROOT").
2. Benennen Sie dieses Verzeichnis bzw. die "war"-Datei um (z.B. in "\gtc_<version>_alt") und verschieben es anschließend in ein Verzeichnis außerhalb des "\webapps"-Verzeichnisses. Das gesicherte Deployment darf auf keinem Fall im "\webapps"-Verzeichnis verbleiben. Dies würde im späteren Verlauf der Aktualisierung zu schwerwiegenden Fehlern führen.

Nachdem die Vorbereitungen abgeschlossen wurden, können mit der Aktualisierung fortfahren.

1.4) Download das Auslieferungspakets

Laden Sie über den Link, der Ihnen in der Bereitstellung-Mail mitgeteilt wurde, das Installationspaket herunter. Legen Sie es in einem temporären Ordner ab. Das Deployment-Paket stellen wir Ihnen als war-Datei zur Verfügung.

Sollte es notwendig sein, Inhalte im Paket anzupassen, muss die Datei vorher mit 7-zip entpackt werden. Alternativ benennen Sie die Datei gtc.war in gtc.zip um, dann können Sie den Windows-Explorer dafür verwenden.

1.5) SAPJCO aktualisieren

Das GTC arbeitet mit einer neuen SAPJCO-Version. Erkundigen Sie sich ggf. bei der Fachabteilung, ob in Ihrem Unternehmen RfC-Schnittstellen im GTC verwendet werden. Sofern dies der Fall ist, müssen Sie die folgenden Schritte durchführen.

1. Laden Sie von der SAP-Support-Seite den passenden Connector für Ihr System herunter.
2. Entfernen Sie die Datei "sapjco3{*}.jar" aus dem Deployment-Verzeichnis "<gtc-root>/lib".
3. Tauschen Sie falls vorhanden die Datei  "sapjco3{*}.jar" aus dem Verzeichnis "<Tomcat-root>/lib" mit der heruntergeladenen "sapjco3{*}.jar" aus. Ist keine sapjco.jar vorhanden genügt es die neue Datei einzufügen.
4. Entfernen Sie die alte sapjco.dll. Diese kann in verschiedenen Verzeichnissen liegen, meistens im system32 Verzeichnis von Windows.
5. Fügen Sie die neue sapjco.dll in das Verzeichnis "<Tomcat-root>/bin" ein.

2) Deployment aktualisieren

Kopieren Sie das neue Deployment in das Unterverzeichnis "\webapps", also "<Installationsverzeichnis Tomcat>\webapps\". Gegebenenfalls müssen Sie das WAR-Archiv mit 7-zip entpacken. 

Analog zur bisher installierten GTC-Version, muss dem neuen Deployment bekannt gemacht werden, mit welcher Art von Datenbank es sich verbinden soll. Dazu wird in der zentralen "..\webapps\<gtc-root>\WEB_INF\classes\repository.xml"-Datei ein Verweis auf die richtige Datenbank (MySql, Oracle, MS SQL) angelegt. Danach müssen die Verbindungsparameter in der jeweiligen repository_<xyz>.xml aktualisiert werden. Im einzelnen:

1. Anpassen der Datei "<gtc-root>\WEB_INF\classes\repository.xml":
   Hier teilen Sie dem GTC mit, mit welcher Art von Datenbank es sich verbinden soll. Suchen Sie die Zeile: <!ENTITY datasource SYSTEM "repository_mysql.xml"> und ersetzen Sie den Begriff "mysql" ggf. entsprechend Ihrer Datenbankart. Haben Sie Oracle im Einsatz verwenden Sie „oracle“. Verwenden Sie eine MS SQL-Datenbank schreiben Sie „mssql“ (z.B. <!ENTITY datasource SYSTEM "repository_mssql.xml">).
2. Übertragen Sie die Verbindungseinstellungen aus der "repository_mysql.xml", "repository_oracle.xml" oder "repository_mssql.xml" aus der vorherigen Sicherung in das Verzeichnis "<gtc-root>\WEB-INF\classes\" in die gleichnamige Datei des neuen Deployments.

Falls weitere Anpassungen am Deployment bekannt sind (z.B. in der Datei "web.xml"), übertragen Sie diese bitte auch durch Editieren der jeweiligen Datei.

3) Datenbank aktualisieren

Es stehen zwei Varianten für die Aktualisierung der Datenbank zur Verfügung.

Im Standard erhalten Sie ein Auslieferungspaket ohne Datenbankskripte mit eingestellter automatischer Datenbankaktualisierung.

Optional haben Sie die Möglichkeit die Aktualisierung der Datenbank manuell durch Skripte durchführen zu lassen. Die Skripte werden wir Ihnen auf Anfrage bereitstellen. Wir benötigen dafür die Versionsnummer des bereits installierten GTC. Im Abschnitt 3.2 wird darauf näher eingegangen.

3.1 Automatisches Update der Datenbank

Stellen Sie unbedingt sicher, dass eine aktuelle Sicherung der Datenbank verfügbar ist und diese im Bedarf wieder eingespielt werden kann.

Zur Aktualisierung der Datenbank sind keine weiteren Schritte notwendig. Beim Start der Anwendung unter Punkt 4) wird das Update der Datenbank automatisch durchgeführt.

Im Erfolgsfall wird dies im Log durch folgende Meldung angezeigt:

2021-09-16 14:39:43 [INFO ] ###################### Migration successful ######################
2021-09-16 14:39:43 [INFO ] ScriptLocationPath: C:\Tomcat 9.0_GTC\webapps\ROOT\migration/sql
2021-09-16 14:39:43 [INFO ] ConfigLocationPath: C:\Tomcat 9.0_GTC\webapps\ROOT\migration/flywayConfig.properties
2021-09-16 14:39:43 [INFO ] CSVPlaceholderPath: C:\Tomcat 9.0_GTC\webapps\ROOT\migration/FlywayPlaceholders.csv
2021-09-16 14:39:44 [INFO ] ############################################
2021-09-16 14:39:44 [INFO ] Current version: 20210705100000021_Insert TAUTORUNJOB MigrateUserDialogPresentation
2021-09-16 14:39:44 [INFO ] Pending Scripts: No pending scripts
2021-09-16 14:39:44 [INFO ] ############################################

3.2 Manuelles Update der Datenbank

Wenn Sie die manuelle Aktualisierung nutzen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

1. Starten Sie das DBMS ihres Datenbank-Servers und wählen sie das Datenbank-Schema aus, das zur GTC-Applikation gehört.
2. Führen Sie die mitgelieferten SQL-Update-Skripte in Sortierreihenfolge der Dateinamen bzw. Versionen auf diesem Schema aus. Nutzen Sie einen Benutzer, der volle Rechte auf der Datenbank hat.
   Beispiel:

• • 01_MSSQL_xyz_abc.sql
  • 02_Insert_Reporting_MSSQL.sql
  • usw.

4) Finale Schritte

1. Starten Sie den Web Application Server wie gewohnt über die Kommandozeile oder den Dienste-Manager. Beim Server-Start werden nun u. U. das Update der Datenbank und Autorun-Jobs durchgeführt. Diese sind Teil der Aktualisierung und müssen erfolgreich ausgeführt werden.
   Brechen Sie den Server-Start also nicht ab, auch wenn das Starten länger als gewöhnlich dauert. Kontaktieren Sie im Zweifelsfalle die Hotline.
2. Nach dem Start des Servers testen Sie den Zugriff auf das GlobalTaxCenter oder informieren Sie Ihre zuständige Fachabteilung, um den Zugriff testen zu lassen, falls Sie selbst keine Zugangsdaten für das GTC haben.
3. Wechseln Sie (oder ein berechtigter Vertreter) im Bereich Stammdaten in den Dialog Administration und dort in den Reiter Log und öffnen Sie die Datei "gtc_autorun.log". Prüfen Sie, ob die Autorun-Jobs erfolgreich durchgelaufen sind oder ob Fehlermeldungen angezeigt werden. Im Fehlerfall wenden Sie sich bitte an die Hotline GlobalTaxCenter und schicken die Log-Dateien "gtc_autorun.log" und „gtc_system.log“ mit.
4. Falls nach der Aktualisierung Fehler in der Webapplikation auftreten, kontaktieren Sie bitte ebenfalls die Hotline GlobalTaxCenter und senden die Log-Dateien mit.

5) Transfer in andere Instanzen

Wenn Sie mit mehreren Instanzen (Entwicklung, Test, Integration, Produktion, ...) arbeiten, beachten Sie bitte, dass in jeder Instanz die oben genannten Schritte in der gleichen Art und Weise durchgeführt werden müssen.

Beispiel (nur relevant, sofern Sie die Datenbank-Updates weiterhin manuell durchführen):

1. In der Test- und Produktivumgebung ist das GTC in der Version 20.00.01 installiert.
2. Sie aktualisieren nun die Testumgebung mit der Version 20.00.03.
3. Ein paar Wochen später bekommen Sie ein neues Auslieferungspaket bereitgestellt und aktualisieren die Testumgebung. Diese hat nun die Version 20.00.07.
4. Die Produktivumgebung läuft immer noch mit der Version 20.00.01.
5. Sie erhalten von der Fachabteilung die Freigabe, das Produktivsystem auf Version 20.00.07 zu aktualisieren.
6. Sie müssen in jedem Fall im ersten Schritt die Skripte der Version 20.00.03 einspielen, bevor Sie mit der Installation der Version 20.00.07 fortfahren. Nur so können Sie verhindern, dass ein Schiefstand in der Datenbank entsteht.

6) TransferClient-Installation und Einbindung ins GTC (optional)

Sofern mit dem GTC (Modul Tax Return) auch elektronische Versendungen an die Finanzverwaltung durchgeführt werden, muss in regelmäßigen Abständen das Modul TransferClient (TC) aktualisiert werden, da hierüber die Versendungen durchgeführt werden.

Haben Sie das GTC-Modul Tax Return erworben, beinhaltet die Auslieferungsmail auch immer das Installationspaket für das Modul TransferClient. Jedoch ändert sich nicht zwangsläufig mit jeder GTC-Bereitstellung auch die TC-Version. Um unnötige Aufwände auf Ihrer Seite zu vermeiden, prüfen Sie daher bitte vor dem Update, ob sich die bereits installierte TC-Version und die in der Mail bereitgestellte Version unterscheiden. Die Versionsnummer (=Dateiversion) der installierten TC-Version können Sie in den Eigenschaften der Datei TransferClient.exe einsehen:

Unterscheiden sich die beiden TC-Versionen, installieren Sie neue TC-Version bitte mit Hilfe der hier verlinkten Anleitung. Bei der Installation notieren Sie bitte die Web-Service-URL, da diese später im GTC-Administrationsbereich hinterlegt bzw. aktualisiert werden muss.

Für die Konfiguration der TC-Verbindung im GTC müssen die nachfolgend genannten Schritte durchgeführt werden. Für die Konfiguration sind Editier-Berechtigungen für die Bereich Stammdaten / Administration notwendig.

1. Web Service zum TransferClient aktivieren
2. Einrichten des Proxys zwischen GTC und TransferClient (optional)
3. Testen der Verbindung zum TransferClient
4. Einrichten des Proxys zwischen TransferClient und Finanzverwaltung (optional)

6.1) Web Service zum TransferClient aktivieren

Damit der Elster-Versand als Web Service verfügbar ist, muss folgende Konfiguration vorgenommen werden. Auf der Administrations-Seite wird die Verbindung zum TC ergänzt. (Der TC muss als Web Service gestartet sein.)
Es wird eine neue Verbindung der Kategorie "WebService" eingerichtet. Der Name muss "eric" heißen (auf Groß- und Kleinschreibung achten). 

"Host" und "Port" müssen passend zur durchgeführten TC-Installation eingegeben werden. Sofern die Web Service URL des TC nicht auf "eric" endet, muss der letzte Teil der URL (z.B. eric29) in der Verbindung in das Feld Parameter 1 eingegeben werden.

6.2) Proxy zwischen GTC und TransferClient (optional)

Der Proxy wird als separater Verbindungsparameter auf der Administrationsseite gepflegt.

6.3) Verbindungstest zum TransferClient

Nun kann die Verbindung zum TC durch Klick auf das Zahnrad-Symbol (vorne in der Zeile) getestet werden. Es wird anschließend eine Meldung ausgegeben, ob der Test erfolgreich war oder nicht.

Bekannte Fehlermeldungen und deren Lösung sind in einem gesonderten Kapitel dokumentiert.

6.4) Proxy zwischen TransferClient und Finanzverwaltung (optional)

Der Proxy wird als separater Verbindungsparameter auf der Administrationsseite gepflegt.